Finestra di dialogo Livella risorse

La finestra di dialogo Livella risorse consente di impostare le preferenze di livellamento delle risorse. Questa finestra di dialogo consente anche di avviare il processo di livellamento. Microsoft Office Project livella le risorse sovrassegnate rinviando e suddividendo le attività in base ai criteri impostati in questa finestra di dialogo. È possibile:

  • Specificare se si vuole eseguire il livellamento automatico, avviato non appena in Project viene rilevata una sovrassegnazione, oppure manuale, avviato facendo clic su Livella.

  • Indicare di quanto deve essere sovrassegnata una risorsa, ad esempio un'ora, un giorno o una settimana, per essere livellata.

  • Impostare i criteri relativi all'ordine in cui devono essere verificate le attività per controllare le sovrassegnazioni e stabilire se eseguire il livellamento.

Posizione della finestra di dialogo

Nella scheda Risorsa della barra multifunzione fare clic su Opzioni di livellamento nel riquadro Livella.

Dettagli

Sezione Calcolo del livellamento

Automatico    Consente di livellare le risorse non appena a un'attività o a una risorsa viene apportata una modifica che provoca una sovrassegnazione. Questo avviene quando Project è impostato in modalità di calcolo automatico, che corrisponde all'impostazione predefinita. Se Project viene impostato in modalità di calcolo manuale, le risorse vengono livellate quando si sceglie il comando Ricalcola. Per impostare la modalità di calcolo, fare clic su File > Opzioni, selezionare la scheda Programmazione e nella sezione Calcolo impostare Calcolo progetto dopo ogni modifica su Attivo.

Nel caso di un progetto di grandi dimensioni, il livellamento automatico potrebbe rallentare l'elaborazione della programmazione. Se si sceglie questa opzione, deselezionare la casella di controllo Cancella valori di livellamento prima del livellamento. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita, ma se si imposta il livellamento automatico, la cancellazione dei valori potrebbe influire significativamente sulle prestazioni della programmazione.

Manuale    Consente di controllare l'esecuzione del livellamento delle risorse in Project. Con il livellamento manuale, le risorse vengono livellate solo quando si apre la finestra di dialogo Livella risorse e si fa clic su Livella tutte. Questa è l'impostazione predefinita.

Cerca sovrassegnazioni per    Consente di definire il momento in cui si desidera eseguire il livellamento. Fare clic su un periodo di tempo in base a cui si desidera che vengano individuate le sovrassegnazioni. In base al periodo di tempo selezionato, una risorsa potrebbe essere sovrassegnata ma non venire visualizzata in rosso con l'indicatore di livellamento.

Si supponga, ad esempio, che alla stessa risorsa siano assegnate due attività della durata di un giorno che iniziano e finiscono nella stessa data. Tecnicamente, la risorsa è sovrassegnata di 8 ore. Se si imposta il periodo di sovrassegnazione su Giorno, questa risorsa viene contrassegnata come sovrassegnata e quindi viene livellata.

Se invece si imposta il periodo di sovrassegnazione su Settimana e questa risorsa ha una normale disponibilità di 40 ore per settimana, la risorsa non verrà contrassegnata come sovrassegnata e non verrà livellata. Ciò avviene in quanto il lavoro totale di 16 ore non supera la disponibilità della risorsa di 40 ore settimanali.

Periodi

Minuto    Consente di livellare le risorse quando per una risorsa è programmato almeno un minuto di lavoro in più rispetto a quello che può essere completato in base alla normale disponibilità della risorsa.

Ora    Consente di livellare le risorse quando per una risorsa è programmata almeno un'ora di lavoro in più rispetto a quello che può essere completato in base alla normale disponibilità della risorsa.

Giorno    Consente di livellare le risorse quando per una risorsa è programmato almeno un giorno di lavoro in più rispetto a quello che può essere completato in base alla normale disponibilità della risorsa per tale giorno.

Settimana    Consente di livellare le risorse quando per una risorsa è programmata almeno una settimana di lavoro in più rispetto a quello che può essere completato in base alla normale disponibilità della risorsa per tale settimana.

Mese    Consente di livellare le risorse quando per una risorsa è programmato almeno un mese di lavoro in più rispetto a quello che può essere completato in base alla normale disponibilità della risorsa per tale mese. Questa è l'impostazione predefinita.

Cancella valori di livellamento prima del livellamento    Indica che eventuali ritardi immessi in precedenza come conseguenza del livellamento, o come risultato dell'immissione manuale del ritardo di livellamento, devono essere cancellati prima dell'esecuzione dell'operazione di livellamento successiva.

Se è stata selezionata l'opzione di calcolo Automatico, è consigliabile deselezionare la casella di controllo Cancella valori di livellamento prima del livellamento, al fine di migliorare le prestazioni di calcolo e di consentire l'esecuzione del livellamento in modo incrementale. Ciò significa che le attività che sono già state livellate non vengono modificate e vengono riprogrammate solo le nuove sovrassegnazioni. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

Sezione Intervallo di livellamento

Questa sezione consente di specificare se si vuole eseguire il livellamento dell'intero progetto o solo delle attività che rientrano in un intervallo specifico.

Livella intero progetto    Specifica che le risorse sovrassegnate devono essere livellate per l'intera durata del progetto.

Livella dal e al    Specifica l'intervallo di date in cui si desidera livellare le risorse. Nella casella Dal immettere la data di inizio. Nella casella Al immettere la data di fine. Impostando un intervallo di date, è possibile evitare di eseguire il livellamento per un periodo del progetto per cui si è già soddisfatti dei risultati di livellamento esistenti.

Sezione Gestione sovrassegnazioni

Ordine livellamento    Consente di specificare l'ordine in cui le attività con sovrassegnazioni devono essere ritardate o divise. Dopo che in Project sono state determinate le attività che causano sovrassegnazioni e quelle che è possibile ritardare, viene seguito l'ordine specificato.

È possibile specificare le priorità delle attività nella finestra di dialogo Informazioni attività. Fare clic sulla scheda Generale e quindi immettere un valore nella casella Priorità. È possibile scegliere un valore compreso tra 0 e 1000, dove 0 rappresenta il livello di priorità minimo e 1000 quello massimo, che indica che il livellamento non deve essere eseguito. Il livello di priorità predefinito è 500.

Se si usano risorse in più progetti, è anche possibile impostare le priorità per i progetti nella finestra di dialogo Informazioni progetto. Fare clic su Informazioni progetto nella scheda Progetto della barra multifunzione e quindi immettere un valore nella casella Priorità.

Opzioni relative all'ordine di livellamento

Solo ID    Project ritarda le attività in base alla necessità con i numeri di ID più elevati prima di prendere in considerazione altri criteri.

Normale    Per determinare se e come livellare le attività, Project esamina le relazioni con il predecessore, margine di flessibilità (un'attività con un margine di flessibilità maggiore viene ritardata per prima), le date (un'attività con una data di inizio successiva viene ritardata per prima), le priorità e i vincoli. Questa è l'impostazione predefinita.

Priorità, Normale    per determinare se e come livellare le attività, Project analizza prima le priorità, quindi vengono analizzati le relazioni tra predecessori, il margine di flessibilità, le date e i vincoli.

Livella solo entro margine disponibile    Consente di evitare che la data di fine del progetto venga ritardata. In molti progetti, tuttavia, a meno che non vi sia un margine di flessibilità predefinito molto alto, selezionando questa opzione si potrebbe non osservare un cambiamento significativo in seguito al livellamento. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata.

Livella assegnazioni individuali di attività    Consente di livellare il lavoro di una risorsa su un'attività indipendentemente dalle altre risorse che lavorano alla stessa attività. Si tratta di un'impostazione globale per tutte le attività, selezionata per impostazione predefinita. Per consentire il livellamento delle assegnazioni individuali in modo selettivo per attività specifiche, è possibile aggiungere il campo Livella assegnazioni a un elenco attività e quindi impostare tale campo su Sì o su No.

Crea divisioni nel lavoro rimanente    Consente di interrompere le attività tramite il livellamento, attraverso la creazione di suddivisioni nel lavoro rimanente di attività o assegnazioni. Si tratta di un'impostazione globale per tutte le attività, selezionata per impostazione predefinita. Per consentire il livellamento in modo selettivo per suddividere il lavoro rimanente per attività specifiche, è possibile aggiungere il campo Possibile dividere durante livellamento a un elenco attività e quindi impostare tale campo su Sì o su No.

Livella risorse con prenotazione proposta    Nel processo di livellamento vengono incluse sia le attività con risorse proposte che quelle con risorse confermate. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata a indicare che nel processo di livellamento le risorse proposte non vengono prese in considerazione.

Livella attività programmate manualmente    Selezionare questa opzione se si vuole che il livellamento cambi le attività programmate manualmente.

Pulsanti di comando

Cancella livellamento    Rimuove il ritardo di livellamento e le divisioni create dal livellamento.

Livella    Avvia il livellamento delle risorse ritardando o dividendo le attività o le assegnazioni per eliminare i conflitti di risorse. Se il livellamento viene eseguito in una visualizzazione delle risorse, verrà prima visualizzata la finestra di dialogo Livella che consente di scegliere se livellare tutte le risorse o solo quelle selezionate.

Nota : 

  • Quando si avvia il livellamento, Project verifica le risorse a una a una. Se una risorsa è sovrassegnata, viene eseguita una ricerca delle attività che provocano la sovrassegnazione e vengono individuate le attività che possono essere ritardate. Project non ritarda le attività con:

    • Un vincolo Deve iniziare il o Deve finire il.

    • Un vincolo Il più tardi possibile, se il progetto viene programmato in base alla data di inizio.

    • Un vincolo Il più presto possibile, se il progetto viene programmato in base alla data di fine.

    • Un livello di priorità 1000, che indica che il livellamento non deve essere eseguito.

    • Una data di inizio effettivo. Se, tuttavia, la casella di controllo Crea divisioni nel lavoro rimanente è selezionata, il lavoro rimanente può essere diviso per il livellamento.

      Dopo avere determinato quali attività possono essere ritardate, l'attività da ritardare viene scelta da Project in base a relazioni, data di inizio, priorità e vincoli dell'attività stessa.

  • Per analizzare le modifiche apportate alle attività tramite il livellamento, fare clic sulla scheda Visualizza sulla barra multifunzione e nel riquadro Visualizzazioni attività fare clic su Diagramma di Gantt > Altre visualizzazioni > Gantt livellamento e infine fare clic su Applica. Analizzare le attività nella visualizzazione Gantt livellamento per verificare i risultati del livellamento e per vedere quanto ritardo è stato aggiunto alle attività.

  • In genere, quando si ritarda un'attività tramite il livellamento delle risorse o aggiungendo manualmente un ritardo, se si fa clic su Cancella livellamento nella finestra di dialogo Livella risorse questo ritardo viene rimosso. Si supponga tuttavia che un'attività venga divisa o ritardata come risultato del livellamento e che successivamente per l'attività venga impostato un livello di priorità di 1000, che indica che il livellamento non deve essere eseguito. Facendo clic su Cancella livellamento nella finestra di dialogo Livella risorse, la divisione o il ritardo di livellamento non verrà rimosso.

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