Filtrare un elenco di dati

Quando si filtra un elenco, si nasconde temporaneamente parte del contenuto. I filtri consentono di trovare e utilizzare in modo semplice e veloce un sottoinsieme di dati in un intervallo o in una tabella.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

Filtrare i dati in base all'insieme di valori più alto o più basso

  1. Scegliere una cella nell'intervallo o tabella da filtrare.

  2. Scegliere Filtro dalla barra degli strumenti Standard Pulsante Filtro, barra degli strumenti standard .

  3. Fare clic sulla freccia Freccia del Filtro automatico nella colonna che contiene i dati da filtrare.

  4. InFiltro, fare clic su Scegli elemento, quindi nel menu a comparsa effettuare una delle seguenti operazioni:

Per filtrare i dati in base a

Fare clic su

Numeri superiori in base al valore

Primi 10.

Numeri inferiori in base al valore

Ultimi 10.

Numeri superiori in base alla percentuale

Primi 10, fare clic su Elementi e, nel menu a comparsa, fare clic su Percentuale.

Numeri inferiori in base alla percentuale

Ultimi 10, fare clic su Elementi e, nel menu a comparsa, fare clic su Percentuale.

Note : 

  • È possibile applicare i filtri a un solo intervallo di celle in un foglio alla volta.

  • Quando si applica un filtro a una colonna, gli unici filtri disponibili per le altre colonne sono i valori visibili nell'intervallo attualmente filtrato.

  • Nella finestra del filtro vengono visualizzate solamente le prime 10.000 voci in un elenco.

  • Invece del filtro, è possibile utilizzare la formattazione condizionale affinché i numeri più alti e quelli più bassi vengano visualizzati correttamente all'interno dei dati . Per ulteriori informazioni sulla formattazione condizionale, vedere Evidenziare i punti dati con formattazione condizionale.

Filtrare i dati in base a uno specifico numero o intervallo di numeri

  1. Scegliere una cella nell'intervallo o tabella da filtrare.

  2. Scegliere Filtro dalla barra degli strumenti Standard Pulsante Filtro, barra degli strumenti standard .

  3. Fare clic sulla freccia Freccia del Filtro automatico nella colonna contenente i dati da filtrare.

  4. InFiltro, fare clic su Scegli elemento, quindi nel menu a comparsa effettuare una delle seguenti operazioni:

Per filtrare i dati in base a

Fare clic su

Numeri maggiori o minori di un altro numero

Maggiore di o Minore di.

Numeri uguali o diversi da un altro numero

Uguale a o Diverso da.

  1. Nella casella accanto al menu a comparsa, immettere il numero che si desidera utilizzare.

  2. A seconda della scelta effettuata, potrebbe essere chiesto di selezionare criteri aggiuntivi:

    Criteri Filtro

Per

Fare clic su

Filtrare la colonna della tabella o la selezione affinché entrambi i criteri siano veri

E.

Filtrare la colonna della tabella o la selezione affinché uno dei due o entrambi i criteri siano veri

O.

Note : 

  • È possibile applicare i filtri a un solo intervallo di celle in un foglio alla volta.

  • Quando si applica un filtro a una colonna, gli unici filtri disponibili per le altre colonne sono i valori visibili nell'intervallo attualmente filtrato.

  • Nella finestra del filtro vengono visualizzate solamente le prime 10.000 voci in un elenco.

  • Invece del filtro, è possibile utilizzare la formattazione condizionale affinché i numeri più alti e quelli più bassi vengano visualizzati correttamente all'interno dei dati . Per ulteriori informazioni sulla formattazione condizionale, vedere Evidenziare i punti dati con formattazione condizionale.

Filtrare i dati in base al colore del carattere, al colore della cella, agli insiemi di icone

È possibile inoltre filtrare i dati in base a criteri visivi, ad esempio colore del carattere, colore della cella, insiemi di icone, nonché filtrare le celle formattate o non formattate, filtrare in base agli stili applicati o alla formattazione condizionale utilizzata.

  1. In un intervallo di celle o in una colonna della tabella, selezionare una cella che contiene il colore della cella, il colore del carattere o l'icona in base ai quali filtrare l'elenco.

  2. Scegliere Filtro dalla barra degli strumenti Standard Pulsante Filtro, barra degli strumenti standard .

  3. Fare clic sulla freccia Freccia del Filtro automatico nella colonna contenente i dati da filtrare.

  4. In Filtro, nel menu a comparsa Per colore selezionare Colore cella, Colore Carattere o Icona cella, quindi scegliere un colore.

Filtrare le celle vuote

Questa opzione è disponibile solo se la colonna da filtrare contiene una cella vuota.

  1. Scegliere una cella nell'intervallo o tabella da filtrare.

  2. Scegliere Filtro dalla barra degli strumenti Standard Pulsante Filtro, barra degli strumenti standard .

  3. Fare clic sulla freccia Freccia del Filtro automatico nella colonna che contiene i dati da filtrare.

  4. Scorrere l'area (Seleziona tutto) e selezionare la casella di controllo (Celle vuote).

    Note : 

    • È possibile applicare i filtri a un solo intervallo di celle in un foglio alla volta.

    • Quando si applica un filtro a una colonna, gli unici filtri disponibili per le altre colonne sono i valori visibili nell'intervallo attualmente filtrato.

    • Nella finestra del filtro vengono visualizzate solamente le prime 10.000 voci in un elenco.

Filtrare i dati in base al testo specificato

  1. Scegliere una cella nell'intervallo o tabella da filtrare.

  2. Scegliere Filtro dalla barra degli strumenti Standard Pulsante Filtro, barra degli strumenti standard .

  3. Fare clic sulla freccia Freccia del Filtro automatico nella colonna contenente i dati da filtrare.

  4. InFiltro, fare clic su Scegli elemento, quindi nel menu a comparsa effettuare una delle seguenti operazioni:

Per filtrare l'intervallo in base a

Fare clic su

Righe che contengono il testo specificato

Contiene o Uguale a.

Righe che non contengono il testo specificato

Non contiene o Diverso da.

  1. Immettere il testo da utilizzare nella casella accanto al menu a comparsa.

  2. A seconda della scelta effettuata, potrebbe essere chiesto di selezionare criteri aggiuntivi:

    Criteri Filtro

Per

Fare clic su

Filtrare la colonna della tabella o la selezione affinché entrambi i criteri siano veri

E.

Filtrare la colonna della tabella o la selezione affinché uno dei due o entrambi i criteri siano veri

O.

Filtrare i dati in base all'inizio o alla fine di una riga di testo

  1. Scegliere una cella nell'intervallo o tabella da filtrare.

  2. Scegliere Filtro dalla barra degli strumenti Standard Pulsante Filtro, barra degli strumenti standard .

  3. Fare clic sulla freccia Freccia del Filtro automatico nella colonna contenente i dati da filtrare.

  4. InFiltro, fare clic su Scegli elemento, quindi nel menu a comparsa effettuare una delle seguenti operazioni:

Per filtrare i dati in base a

Fare clic su

Inizio di una riga di testo

Inizia con.

Fine di una riga di testo

Termina con.

Celle che contengono testo ma non iniziano con lettere

Non inizia con.

Celle che contengono testo ma non terminano con lettere

Non termina con.

  1. Immettere il testo da utilizzare nella casella accanto al menu a comparsa.

  2. A seconda della scelta effettuata, potrebbe essere chiesto di selezionare criteri aggiuntivi:

    Criteri Filtro

Per

Fare clic su

Filtrare la colonna della tabella o la selezione affinché entrambi i criteri siano veri

E.

Filtrare la colonna della tabella o la selezione affinché uno dei due o entrambi i criteri siano veri

O.

Utilizzare caratteri jolly per filtrare

È possibile utilizzare caratteri jolly per creare più facilmente i criteri del filtro.

  1. Scegliere una cella nell'intervallo o tabella da filtrare.

  2. Scegliere Filtro dalla barra degli strumenti Standard Pulsante Filtro, barra degli strumenti standard .

  3. Fare clic sulla freccia Freccia del Filtro automatico nella colonna contenente i dati da filtrare.

  4. In Filtra, fare clic su Scegliere un valore e selezionare un'opzione.

  5. Nella casella di testo, digitare i criteri desiderati e includere un carattere jolly.

    Ad esempio, se si desidera filtrare i dati in modo da richiamare sia la parola "sedia" che la parola "seduto", digitare sed?.

  6. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Utilizzare

Per trovare

? (punto interrogativo)

Qualsiasi carattere singolo

Ad esempio, mar?a trova sia "maria" che "marta"

* (asterisco)

Qualsiasi numero di caratteri

Ad esempio, *est trova "Nordest" e "Sudest"

~ (tilde)

Un punto interrogativo o un asterisco

Ad esempio, laggiù~? trova "laggiù?"

Rimuovere o riapplicare un filtro

  • Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

Per

Eseguire questa operazione

Rimuovere un filtro applicato a una colonna in un intervallo o in una tabella

Fare clic sulla freccia Freccia del Filtro automatico nella colonna in cui si trova il contenuto da filtrare, quindi fare clic su Cancella filtro.

Rimuovere tutti i filtri applicati a un intervallo

Nel menu Dati, fare clic su Cancella filtri.

Rimuovere tutti i filtri applicati a una tabella

Selezionare le colonne della tabella a cui sono applicati filtri e, nel menu Dati, fare clic su Cancella filtri.

Rimuovere le frecce dei filtri o riapplicare le frecce dei filtri a un intervallo o a una tabella

Scegliere Filtro dalla barra degli strumenti Standard Pulsante Filtro, barra degli strumenti standard .

Vedere anche

Informazioni sull'ordinamento

Ordinare un elenco di dati

Evidenziare i punti dati con formattazione condizionale

Informazioni sul filtraggio

Evidenziare motivi e tendenze con la formattazione condizionale

Utilizzare barre dei dati, scale di colori e set di icone per evidenziare i dati

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