Filtrare un elenco di dati

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtra .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare in base al	Fare clic su
   Primi numeri per valore	Top 10.
   Ultimi numeri per valore	Ultimi 10.
   Numeri principali per percentuale	Primi 10, fare clic su Elementi e quindi nel menu a comparsa fare clic su Percentuale.
   Ultimi numeri per percentuale	Nella parte inferiore 10 fare clic su Elementi e quindi nel menu a comparsa fare clic su Percentuale.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtra .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare in base a	Fare clic su
   Numeri maggiori o minori di un numero specifico	Maggiore o minore di.
   Numeri uguali o diversi da un numero specifico	Uguale o Diverso da.

5. Nella casella accanto al menu a comparsa immettere il numero da usare.

6. A seconda dell'opzione scelta, possono essere disponibili altri criteri da selezionare:

   

   Per	Fare clic su
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che entrambi i criteri siano essere veri	E.
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che uno o entrambi i criteri siano veri	O.

È possibile filtrare rapidamente i dati in base a criteri visivi come il colore del carattere, il colore della cella o i set di icone. È anche possibile filtrare in base alle celle formattate, agli stili di cella applicati o alla formattazione condizionale usata.

1. In un intervallo di celle o in una colonna di tabella fare clic su una cella che contiene il colore della cella, il colore del carattere o l'icona in base a cui si vuole filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtra .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro, nel menu a comparsa Per colore, selezionare Colore cella, Colore carattere o Icona cella, quindi fare clic su un colore.

Questa opzione è disponibile solo se la colonna da filtrare contiene una cella vuota.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtra .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. Nell'area (Seleziona tutto) scorrere verso il basso e selezionare la casella di controllo (Vuote).

   Note: 

   • È possibile applicare filtri solo a un intervallo di celle di un foglio alla volta.

   • Se si applica un filtro a una colonna, gli unici filtri disponibili per le altre colonne sono i valori visibili nell'intervallo già filtrato.

   • Nella finestra di filtro vengono visualizzate solo le prime 10.000 voci univoche di un elenco.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtra .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare l'intervallo in base a	Fare clic su
   Righe contenenti testo specifico	Contiene o Uguale a.
   Righe non contenenti testo specifico	Non contiene o Non è uguale.

5. Nella casella accanto al menu a comparsa immettere il testo da usare.

6. A seconda dell'opzione scelta, possono essere disponibili altri criteri da selezionare:

   

   Per	Fare clic su
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che entrambi i criteri siano essere veri	E.
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che uno o entrambi i criteri siano veri	O.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtra .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare f o	Fare clic su
   L'inizio di una riga di testo	Inizia con.
   La fine di una riga di testo	Finisce con.
   Celle contenenti testo ma che non inizia con lettere	Non inizia con.
   Celle contenenti testo ma che non termina con lettere	Non finisce con.

5. Nella casella accanto al menu a comparsa immettere il testo da usare.

6. A seconda dell'opzione scelta, possono essere disponibili altri criteri da selezionare:

   

   Per	Fare clic su
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che entrambi i criteri siano essere veri	E.
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che uno o entrambi i criteri siano veri	O.

È possibile usare i caratteri jolly per creare i criteri.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtra .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e selezionare un'opzione.

5. Nella casella di testo digitare i criteri e includere un carattere jolly.

   Se ad esempio si vuole filtrare per recuperare sia la parola "sete" che "seta" digitare set?.

6. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   Usare	Per trovare
   ? (punto interrogativo)	Qualsiasi carattere singolo Ad esempio, ross? trova "rossa", "rosse", "rosso" e "rossi"
   * (asterisco)	Qualsiasi numero di caratteri Ad esempio *est trova "Nordest" e "Sudest"
   ~ (tilde)	Un punto interrogativo o un asterisco Ad esempio dove~? trova "dove?"

• Eseguire una delle operazioni seguenti:

  Per	Operazione da eseguire
  Rimuovere un filtro applicato a una colonna in un intervallo o in una tabella	Fare clic sulla freccia nella colonna contenente il contenuto da filtrare e quindi fare clic su Cancella filtro.
  Rimuovere tutti i filtri applicati a un intervallo	Scegliere Cancella filtri dal menu Dati.
  Rimuovere tutti i filtri applicati a una tabella	Selezionare le colonne della tabella a cui sono applicati filtri, quindi scegliere Cancella filtri dal menu Dati.
  Rimuovere o riapplicare le frecce di filtro a un intervallo o una tabella	Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtra .

Quando si filtrano i dati, vengono visualizzati solo i dati che soddisfano i criteri specificati. I dati che non soddisfano questi criteri sono nascosti. Dopo aver filtrato i dati, è possibile copiare, trovare, modificare, formattare, creare grafici e stampare il sottoinsieme di dati filtrati.

Tabella con filtro Primi 4 elementi applicato

I filtri sono additivi. Questo significa che ogni filtro aggiuntivo si basa sul filtro corrente e riduce ulteriormente il sottoinsieme di dati. È possibile creare filtri complessi filtrando in base a più valori, più formati o più criteri. Ad esempio, è possibile filtrare in base a tutti i numeri maggiori di 5 che sono anche inferiori alla media. Ma alcuni filtri (primi e ultimi dieci, sopra e sotto la media) si basano sull'intervallo di celle originale. Ad esempio, quando si filtrano i primi dieci valori, verranno visualizzati i primi dieci valori dell'intero elenco, non i primi dieci valori del sottoinsieme dell'ultimo filtro.

In Excel è possibile creare tre tipi di filtri: per valori, in base a un formato o a criteri. Ognuno di questi tipi di filtro si esclude a vicenda. Ad esempio, è possibile filtrare in base al colore della cella o a un elenco di numeri, ma non in base a entrambi. È possibile filtrare per icona o per filtro personalizzato, ma non per entrambi.

I filtri nascondono i dati estranei. In questo modo, puoi concentrarti solo su ciò che vuoi vedere. Al contrario, quando si ordinano i dati, questi sono riorganizzati in un certo ordine. Per altre informazioni sull'ordinamento, vedere Ordinare un elenco di dati.

Quando si filtra, prendere in considerazione le linee guida seguenti:

• Nella finestra di filtro vengono visualizzate solo le prime 10.000 voci univoche di un elenco.

• È possibile filtrare in base a più colonne. Se si applica un filtro a una colonna, gli unici filtri disponibili per le altre colonne sono i valori visibili nell'intervallo già filtrato.

• È possibile applicare filtri solo a un intervallo di celle di un foglio alla volta.