Filtrare i dati in un report

Filtrare i dati in un report

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Quando si visualizza un report di Access sullo schermo, è possibile applicare filtri per individuare i dati che si desidera visualizzare. E quindi è possibile stampare il report con solo i dati. Per ulteriori informazioni sulla creazione di report, vedere Introduzione ai report in Access.

Nota: Questo articolo non è applicabile alle app Web di Access, il nuovo tipo di database che può essere progettato con Access e pubblicato online.

Per filtrare i dati in un report, aprilo in visualizzazione report (fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso nel riquadro di spostamento e scegli Visualizzazione Report). Fai quindi clic con il pulsante destro del mouse sui dati in base al quale si desidera filtrare i dati.

In un report in cui sono elencati tutti i dipendenti, ad esempio, potresti aver bisogno di visualizzare solo i dipendenti il cui cognome inizia con la lettera "L":

  1. Pulsante destro del mouse un cognome e fare clic su Filtri per testo > Inizia con.

    Applicazione di un filtro in un report facendo clic con il pulsante destro del mouse su un valore in visualizzazione report.

  2. Immettere "L" nella casella visualizzata e fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Filtro personalizzato in cui è stata immessa la lettera "L".

    verrà applicato il filtro e a questo punto è possibile stampare il report con solo i dati.

    Report in cui è stato applicato un filtro per visualizzare solo i dipendenti il cui cognome inizia con "L".

Attivare/disattivare o cancellare i filtri

Nella scheda Home fai clic sul pulsante Attiva/disattiva filtro per rimuovere e riapplicare i filtri come è necessario.

Se chiudi il report senza cancellare i filtri in modo esplicito, Access li memorizza e potrai riapplicarli la prossima volta che aprirai il report facendo ancora clic su Attiva/disattiva filtro. La stessa cosa accade anche se chiudi e riapri il database. Se, tuttavia, fai clic su Home > Avanzate > Cancella tutti i filtri, Access cancella completamente i filtri e la volta successiva dovrai ripartire dall'inizio.

Salvare i filtri come query

Se hai diversi filtri applicati a un report, potresti aver bisogno di salvarli come query. Potrai quindi usare la query come origine dati per il report corrente o per un nuovo report oppure eseguire la query la prossima volta che vorrai visualizzare i dati.

  1. Applica i filtri e fai clic su Home > Avanzate > Ordinamento/filtro avanzato.

    Access crea una query che include tutti i filtri applicati. Se vuoi visualizzare altre colonne oltre a quelle filtrate nell'output di query, fai doppio clic su di esse nelle tabelle per aggiungerle alla griglia della query.

  2. Fai clic su Salva e immetti un nome per la query.

Per ulteriori informazioni sui report, vedere Introduzione ai report in Accesse per ulteriori informazioni sui filtri, vedere filtrare i dati in un database desktop. Se si desiderano ulteriori informazioni su altre operazioni che è possibile eseguire con le query, vedere Introduzione alle query.

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