Filtrare gli elementi per categoria

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Filtrare i messaggi in base alla categoria è utile per concentrarsi solo sugli elementi delle categorie scelte. Mentre ci si prepara per un viaggio, ad esempio, è comodo visualizzare solo le attività assegnate alla categoria Viaggi.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Filtrare i messaggi in base alla categoria

  1. Nella parte inferiore della riquadro di spostamento, fare clic su posta elettronica   Pulsante posta elettronica per Outlook 2016 Mac .

  2. Nell'Elenco cartelle fare clic sulla cartella contenente i messaggi da filtrare.

  3. Outlook 2016 per Mac

    Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Filtra posta elettronica

    Pulsante filtro della posta elettronica

    Fare clic su un filtro o passare il mouse su un'opzione con una freccia a destra e scegliere un filtro nel menu sub.

    Menu a discesa Filtro

    Nota : Per disattivare i filtri, nella scheda Home fare clic su Filtra posta elettronica. Fare clic su Cancella tutti i filtri dall'elenco a discesa Filtra posta elettronica.

    Outlook 2011 per Mac

    Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Filtri, selezionare Categoria e quindi fare clic su una categoria.

    Scheda Home, Filtri

    Nota : Per disattivare i filtri, nella scheda Home fare clic su Filtri. Si possono disattivare i filtri anche facendo clic su un'altra cartella nell'elenco delle cartelle oppure passando a una visualizzazione diversa.

Filtrare eventi, contatti, attività e note in base alla categoria

Il riquadro di spostamento consente di filtrare gli elementi per categoria quando si visualizzano eventi di calendario, contatti, attività e note.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario, Contatti, Attività o Note.

  2. Nel riquadro di spostamento assicurarsi che venga visualizzato l'elenco delle categorie.

    Filtri di categoria

  3. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo relative alle categorie per mostrare o nascondere elementi nell'elenco elementi o nel calendario.

Mostrare o nascondere categorie nel riquadro di spostamento

Si possono nascondere dall'elenco nel riquadro di spostamento le categorie di uso poco frequente. Ad esempio, può essere utile nascondere la categoria relativa a un progetto completato. Nascondere una categoria nel riquadro di spostamento non significa nascondere tutti gli elementi della categoria, ma semplicemente visualizzare un elenco categorie più breve.

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Categorie.

  3. In Mostra nel riquadro di spostamento selezionare o deselezionare le caselle di controllo desiderate.

    Nota : Per impostazione predefinita, quando si crea una nuova categoria questa viene visualizzata nel riquadro di spostamento. Per disattivare questa preferenza, scegliere Preferenze dal menu Outlook, fare clic su Categorie e quindi deselezionare la casella di controllo Mostra le nuove categorie nel riquadro di spostamento.

Vedere anche

Creare o modificare una categoria

Categorizzare un elemento

Visualizzare tutti gli elementi di una categoria

Filtrare messaggi o attività

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