Filtrare gli elementi per categoria

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Filtrare i messaggi in base alla categoria è utile per concentrarsi solo sugli elementi delle categorie scelte. Mentre ci si prepara per un viaggio, ad esempio, è comodo visualizzare solo le attività assegnate alla categoria Viaggi.

Filtrare i messaggi in base alla categoria

  1. Nella parte inferiore della riquadro di spostamento fare clic su posta  Pulsante posta per Outlook 2016 Mac .

  2. Nella finestra di Elenco cartelle fare clic sulla cartella contenente i messaggi che si desidera filtrare

  3. Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Filtra posta elettronica,

    Pulsante Filtra posta

    fare clic su un filtro oppure posizionare il puntatore del mouse su un'opzione con una freccia destra e scegliere un filtro sotto il sottomenu.

    Menu a tendina filtro

    Nota: Per disattivare i filtri, nella scheda Home fare clic su Filtra posta elettronica. È anche possibile fare clic su Cancella tutti i filtri nell'elenco a discesa Filtra posta elettronica.

Filtrare eventi, contatti, attività e note in base alla categoria

Il riquadro di spostamento consente di filtrare gli elementi per categoria quando si visualizzano eventi di calendario, contatti, attività e note.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario, Contatti, Attività o Note.

  2. Nel riquadro di spostamento assicurarsi che venga visualizzato l'elenco delle categorie.

    Filtri di categoria

  3. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo relative alle categorie per visualizzare o nascondere gli elementi nel elenco elementi o nel calendario.

Mostrare o nascondere categorie nel riquadro di spostamento

Se sono presenti alcune categorie che non si usano molto spesso, è possibile nascondere queste categorie dall'elenco nel riquadro di spostamento. Ad esempio, potresti voler nascondere l'elenco delle categorie per un progetto completato. Nascondendo una categoria nel riquadro di spostamento non vengono nascosti tutti gli elementi della categoria. Consente di visualizzare solo un elenco di categorie più breve.

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Categorie.

  3. In Mostra nel riquadro di spostamento selezionare o deselezionare le caselle di controllo desiderate.

    Nota: Per impostazione predefinita, quando si crea una nuova categoria questa viene visualizzata nel riquadro di spostamento. Per disattivare questa preferenza, scegliere Preferenze dal menu Outlook, fare clic su Categorie e quindi deselezionare la casella di controllo Mostra le nuove categorie nel riquadro di spostamento.

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