Filtrare dati in una cartella di lavoro nel browser

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Filtro dei dati è un modo semplice e rapido per creare un sottoinsieme di dati in un intervallo di celle o in una colonna di tabella. I dati filtrati consente di visualizzare solo le righe che soddisfano criteri specificate e nasconde le righe che non si desidera visualizzare. È inoltre possibile filtrare in base a più di una colonna. I filtri sono additivi. Ogni filtro aggiuntivo che si applica funziona solo il sottoinsieme di dati prodotti dal filtro corrente e pertanto riduce ulteriormente il sottoinsieme di dati. In questo modo, prima di tutto può filtrare dati dell'anno 2008 e quindi su dati provenienti da Francia. Le informazioni risultanti contiene solo i dati che applicati al Francia 2008.

È possibile filtrare un elenco di valori o criteri.

Per saperne di più

Testo del filtro

Filtrare numeri

Filtrare date o ore

Filtro per i numeri superiori o inferiori

Cancellare un filtro per una colonna

Informazioni sui possibili problemi di filtro dei dati

Filtrare testo

  1. Individuare una colonna che includa dati alfanumerici.

  2. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro nell'intestazione della colonna.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Selezionare da un elenco di valori di testo   

    1. Fare clic su Filtro.

    2. Nell'elenco dei valori di testo selezionare o deselezionare uno o più valori di testo in base ai quali applicare un filtro.

      L'elenco dei valori di testo può includere fino a 1.000 voci. Se l'elenco include molte voci, deselezionare (Seleziona tutto) nella parte superiore e quindi selezionare i valori di testo specifici in base ai quali applicare un filtro.

      Creare criteri   

    3. Scegliere Filtri per testo e quindi fare clic su uno dei comandi degli operatore di confronto oppure fare clic su Filtro personalizzato.

      Ad esempio, per filtrare in base al testo che inizia con un carattere specifico, selezionare Inizia con oppure, per filtrare in base al testo che include caratteri specifici, selezionare Contiene.

    4. Immettere il testo nella casella a destra della finestra di dialogo Filtro personalizzato .

      Ad esempio, per filtrare in base al testo che inizia con la lettera "C", immettere C, oppure, per filtrare in base al testo che include la stringa "parti", immettere parti.

      Per trovare elementi di testo che condividono certi caratteri ma non altri, utilizzare un carattere jolly.

      Nella tabella seguente vengono illustrati i caratteri jolly che è possibile utilizzare come criteri di confronto per i filtri di testo.

Utilizzare

Per trovare

? (punto interrogativo)

Qualsiasi carattere singolo
Ad esempio, ross? trova "rossa", "rosse", "rosso" e "rossi"

* (asterisco)

Qualsiasi numero di caratteri
Ad esempio, r*o trova "reo", "roberto" e "rosso"

~ (tilde) seguita da ?, * o ~

Un punto interrogativo, un asterisco o una tilde
Ad esempio, fy06~? trova "fy06?"

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Filtrare numeri

  1. Individuare una colonna che includa dati numerici.

  2. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro nell'intestazione della colonna.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Selezionare da un elenco di numeri   

    1. Fare clic su Filtro.

    2. Nell'elenco dei numeri selezionare o deselezionare uno o più numeri in base ai quali applicare un filtro.

      L'elenco dei numeri può includere fino a 1.000 voci. Se l'elenco include molte voci, deselezionare (Seleziona tutto) nella parte superiore e quindi selezionare i numeri specifici in base ai quali applicare un filtro.

      Creare criteri   

    3. Scegliere Filtri per numeri e quindi fare clic su uno dei comandi degli operatore di confronto o fare clic su Filtro personalizzato.

      Ad esempio, per applicare un filtro in base a un intervallo di valori numerici, selezionare Tra.

    4. Nella finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato immettere uno o più numeri nella casella o nelle caselle a destra.

      Ad esempio, per applicare un filtro in base a un numero inferiore a "25" e a un numero superiore a "50", immettere 25 e 50.

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Filtrare date o ore

  1. Individuare una colonna che includa date o ore.

  2. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro nell'intestazione della colonna.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Selezionare da un elenco di date o ore   

    1. Fare clic su Filtro.

    2. Nell'elenco di date o ore selezionare o deselezionare una o più date o ore in base alle quali applicare un filtro.

      Per impostazione predefinita, il processo di filtro raggruppa tutte le date dell'intervallo in una gerarchia di anni, mesi e giorni. Quando si seleziona o deseleziona un livello nella gerarchia, il filtro automatico seleziona o deselezionare tutte le date nidificate sotto tale livello. Ad esempio, se si seleziona "2006", il visualizzatore Web Mostra "2006" mesi riportata di seguito e quindi sono elencati i giorni sotto il nome di ogni mese.

      L'elenco dei valori può includere fino a 1.000 voci. Se l'elenco dei valori include molte voci, deselezionare (Seleziona tutto) nella parte superiore e quindi selezionare i valori in base ai quali applicare un filtro.

      Creare criteri   

    3. Scegliere Filtri per date e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      Filtro comune    

      Un filtro comune si basa su una operatore di confronto. Per usare un filtro comune, procedere come segue:

      1. Fare clic su uno dei comandi degli operatori di confronto (Uguale a, Prima, Dopo o Tra) oppure fare clic su Filtro personalizzato.

      2. Immettere una data o un'ora nella casella a destra della finestra di dialogo Filtro personalizzato .

        Ad esempio, per applicare un filtro in base a un intervallo di date o ore, selezionare Tra.

      3. Immettere una data o un'ora nella casella o nelle caselle a destra della finestra di dialogo Filtro personalizzato.

        Ad esempio, per filtrare in base a una data precedente di "1/3/2006" e una data successiva di "1/6/2006", immettere 1/3/2006 e 1/6/2006.

        Filtro dinamico    

        Un filtro dinamico corrisponde a uno in cui i criteri possono cambiare quando si riapplicare i filtri. Per usare un filtro dinamico, fare clic su uno dei comandi di data predefiniti.

        Ad esempio, per filtrare tutte le date in base alla data corrente, selezionare Oggi nel menu Tutte le date nel periodo oppure, per filtrare in base al mese prossimo, scegliere Mese successivo.

        Note : .

        • I comandi del menu Tutte le date nel periodo, ad esempio Gennaio o Trimestre 2, consentono di filtrare in base al periodo indipendentemente dall'anno. Questo può essere utile, ad esempio, per confrontare le vendite di un periodo su più anni.

        • Opzioni di filtro Anno corrente e Data di fine anno quadratino date future in modo diverso. Anno può restituire date future per l'anno corrente, mentre Data di fine anno restituisce solo date fino alla data corrente.

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Applicare il filtro per trovare i primi e gli ultimi numeri

  1. Individuare una colonna che includa dati numerici.

  2. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro nell'intestazione della colonna.

  3. Scegliere Filtri per numeri e quindi selezionare Primi 10.

  4. Nella finestra di dialogo Filtro primi 10 eseguire le operazioni seguenti.

    1. Nella casella a sinistra, fare clic su inizio o alla fine. Il filtro determina i valori superiore e inferiore in base all'intervallo di celle originale. Non viene utilizzato il filtrato sottoinsieme di dati.

    2. Nella casella al centro immettere un numero compreso tra 1 e 255 per Elementi o compreso tra 0,00 e 100,00 per Percentuale

    3. Nella casella a destra eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per filtrare in base al numero, fare clic su Elementi.

      • Per filtrare in base alla percentuale, fare clic su Percentuale.

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Cancellare un filtro per una colonna

  • Per cancellare il filtro per una colonna, scegliere il pulsante filtro Icona filtro applicato nell'intestazione di colonna e quindi fare clic su Cancella filtro da < nome >.

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Informazioni sui possibili problemi di filtro dei dati

Di seguito vengono illustrate alcune problematiche che possono limitare o impedire l'applicazione di filtri.

Evitare la combinazione di formati di archiviazione    Per ottenere risultati ottimali, l'autore di cartella di lavoro non deve combinare formati, ad esempio testo, numero o numero e data nella stessa colonna poiché un solo tipo di comando filtro è disponibile per ogni colonna. Se c'è una combinazione di formati, nella finestra di dialogo filtro consente di visualizzare il formato che si verifica più di frequente. Ad esempio, se la colonna contiene tre valori memorizzati come numero e quattro come testo, il processo di filtro consente di visualizzare i filtri per testo.

È possibile che le righe filtrate più supera il limite del numero massimo di righe visualizzate    Se il numero di righe che corrispondono al filtro supera il numero massimo di righe visualizzate nella cartella di lavoro e quindi la visualizzazione Web verranno visualizzate solo le righe filtrate fino al numero massimo corrente. Per visualizzare tutte le righe filtrate, potrebbe essere necessario pagina all'area scorrevole successiva. Se la cartella di lavoro si trova in una Web Part Excel Web Access, potrebbe essere possibile aumentare il numero di righe in cui viene visualizzata la Web Part.

Caratteri non stampabili possono impedire l'applicazione di filtri    La visualizzazione Web non è possibile filtrare i dati in una colonna che contiene caratteri con un valore ANSI da 0 a 32, che sono i caratteri non stampabili. In una cartella di lavoro di Excel, questi caratteri vengono visualizzati un riquadro rettangolare come carattere segnaposto. Per filtrare i dati, l'autore di cartella di lavoro necessario rimuovere questi caratteri non stampabili o sostituirli con un carattere di stampa.

Membri calcolati nei rapporti di tabella pivot    Non è possibile applicare un filtro che combina un membro calcolato (indicato da un colore blu) con un altro elemento, inclusi altri membri calcolati. Per utilizzare un filtro con un membro calcolato, assicurarsi di selezionare un solo membro calcolato. Se si selezionano due o più elementi, rimuovere membri calcolati.

I metadati di tabelle pivot possono essere visibili     Se l'autore pubblica un cartella di lavoro che contiene un rapporto di tabella pivot OLAP con filtro applicato, un utente può visualizzare i metadati di un campo nascosto. Per mantenere riservate queste informazioni, non attivare il filtro.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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