File o oggetti incorporati trovati

Controllo documento ha trovato uno o più file incorporati, ad esempio un documento di Office o di testo, oppure oggetti incorporati, ad esempio un grafico o un'equazione, che possono contenere dati non visibili nel documento.

Ad esempio, è possibile che la presentazione di PowerPoint includa un grafico di Excel incorporato, che contiene dati sottostanti visualizzabili solo in Excel, oppure che il grafico includa dati sottostanti memorizzati nella cache e non visibili.

Problema

Controllo documento non può rimuovere questi file oppure oggetti automaticamente, perché potrebbero costituire una parte importante del documento. Se, ad esempio, è stato inserito un grafico di Excel nella presentazione di PowerPoint, è possibile che lo si voglia sostituire con una copia dell'immagine del grafico, invece di rimuovere l'elemento.

Soluzione consigliata

  1. Chiudere Controllo documento.

  2. Determinare la modalità ottimale per risolvere il problema. Se, ad esempio, è presente un grafico di Excel incorporato e si vuole mantenere il grafico ma eliminare eventuali dati nascosti, è possibile convertire il grafico in un'immagine.

    Ecco la procedura:

    1. Selezionare l'area del grafico e premere CTRL+C.

    2. Selezionare la posizione in cui si vuole incollare un'immagine del grafico, premere CTRL+ALT+V, quindi selezionare un formato Immagine.

      Opzioni Immagine nella finestra di dialogo Incolla speciale

    3. Selezionare il grafico incorporato originale, quindi premere CANC.

  3. Per rimuovere semplicemente un file o un oggetto incorporato, selezionarlo e premere CANC.

  4. Per assicurarsi che il problema sia stato risolto, fare clic su File > Info > Verifica documento, quindi su Controlla documento.

Altre informazioni sugli oggetti incorporati

Controllo documento rileva oggetti OLE o pacchetti inseriti dalla finestra di dialogo Oggetto (fare clic su Inserisci > Oggetto nell'applicazione di Office) oppure usando i comandi Copia e Incolla.

Finestra di dialogo Inserisci oggetto

Ecco alcuni esempi di tipi di oggetti:

  • Oggetti immagine bitmap

  • Oggetti di Microsoft Equation 3.0

  • Oggetti grafico di Microsoft Graph

  • Oggetti presentazione di Microsoft PowerPoint

  • Oggetti disegno di Microsoft Visio

  • Oggetti documento di Microsoft Word

  • Oggetti ODT

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