La formattazione condizionale consente di evidenziare facilmente determinati valori o di semplificare l'identificazione di specifiche celle. L'aspetto di un intervallo di celle varia quindi in base a una condizione (o criterio). È possibile usare la formattazione condizionale per evidenziare le celle contenenti valori che soddisfano una determinata condizione. Oppure è possibile formattare un intero intervallo di celle e cambiare il formato quando varia il valore di ogni cella.
L'esempio seguente mostra informazioni sulla temperatura con la formattazione condizionale applicata ai valori 20% superiore e 20% inferiore:
Ed ecco un esempio di formattazione condizionale con scala a 3 colori applicata:
Applicare la formattazione condizionale
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Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio a cui applicare la formattazione condizionale.
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Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per evidenziare |
Operazione da eseguire |
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Valori in celle specifiche. Gli esempi includono le date dopo la settimana corrente, i numeri compresi tra 50 e 100 o l'ultimo 10% dei punteggi. |
Selezionare Regole evidenziazione celle o Regole Primi/Ultimi e quindi fare clic sull'opzione appropriata. |
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La relazione dei valori in un intervallo di celle. Estende una fascia di colore attraverso la cella. Gli esempi includono i confronti dei prezzi o le popolazioni nelle città più grandi. |
Selezionare Barra dei dati e quindi fare clic sul riempimento desiderato. |
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La relazione dei valori in un intervallo di celle. Applica una scala di colore in cui l'intensità del colore della cella rispecchia il posizionamento del valore verso l'inizio o la fine dell'intervallo. Gli esempi includono la distribuzione delle vendite nelle aree geografiche. |
Selezionare Scale di colori e quindi fare clic sulla scala desiderata. |
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Un intervallo di celle contenente da tre a cinque gruppi di valori, in cui ogni gruppo ha una soglia specifica. È ad esempio possibile assegnare una serie di tre icone per evidenziare le celle che riflettono le vendite inferiori a € 80.000, inferiori a € 60.000 inferiori a € 40.000. Oppure è possibile assegnare un sistema di valutazione a 5 punti per le automobili e applicare una serie di cinque icone. |
Selezionare Set di icone e quindi fare clic su un set. |
Applicare la formattazione condizionale
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Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio a cui applicare la formattazione condizionale.
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Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale, selezionare Regole evidenziazione celle e quindi fare clic su Testo che contiene.
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Nella casella accanto a contiene digitare il testo da evidenziare e quindi fare clic su OK.
Creare una regola di formattazione condizionale
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Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio a cui applicare la formattazione condizionale.
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Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale e quindi su Nuova regola.
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Selezionare uno stile, ad esempio Scala a 3 colori, selezionare le condizioni da applicare e quindi fare clic su OK.
Formattare solo i valori univoci o duplicati
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Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio a cui applicare la formattazione condizionale.
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Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale, selezionare Regole evidenziazione celle e quindi fare clic su Valori duplicati.
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Nel menu a comparsa valori nell'intervallo selezionato fare clic su univoco o duplicato.
Copiare la formattazione condizionale in altre celle
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Selezionare la cella con la formattazione condizionale che si vuole copiare.
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Nella scheda Home fare clic su Formato
Trovare le celle con formattazione condizionale
Se la formattazione condizionale è applicata solo a una parte del foglio, è possibile individuare rapidamente le celle formattate in modo da poter copiare, cambiare o eliminare la formattazione.
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Fare clic su una cella qualsiasi.
Se si vogliono trovare solo le celle con uno specifico formato condizionale, fare clic su una cella con questo formato.
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Scegliere Trova dal menu Modifica e quindi fare clic su Vai a.
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Fare clic su Speciale e quindi su Formati condizionali.
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Se si vogliono individuare solo le celle con il formato condizionale specifico della cella selezionata nel passaggio 1, in Opzioni fare clic su Identica.
Cancellare la formattazione condizionale da una selezione
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Selezionare le celle con la formattazione condizionale che si vuole rimuovere.
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Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale, selezionare Cancella regole e quindi fare clic sull'opzione desiderata.
Suggerimento: Per rimuovere tutti i formati condizionali e tutti gli altri formati per le celle selezionate, scegliere Cancella dal menu Modifica e quindi fare clic su Formati.
Cambiare una regola di formattazione condizionale
È possibile personalizzare le regole predefinite per i formati condizionali in base a specifici requisiti. È possibile cambiare operatori di confronto, soglie, colori e icone.
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Fare clic nell'intervallo che contiene la regola di formattazione condizionale da cambiare.
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Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale e quindi su Gestisci regole.
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Selezionare la regola e quindi fare clic su Modifica regola.
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Apportare le modifiche desiderate, fare clic su OK e quindi di nuovo su OK.
Eliminare una regola di formattazione condizionale
È possibile eliminare i formati condizionali non più necessari.
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Fare clic nell'intervallo che contiene la regola di formattazione condizionale da cambiare.
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Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale e quindi su Gestisci regole.
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Selezionare la regola e quindi fare clic su
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Fare clic su OK.
