Eventi e riunioni Lync di grandi dimensioni

Se si sta organizzando una riunione per un grande numero di persone, è possibile modificare le opzioni e preparare una riunione semplice da gestire e senza interruzioni.

Ad una riunione Lync è possibile invitare fino a 250 persone.

  1. Aprire Outlook e andare al calendario.

  2. Sulla barra multifunzione di Outlook fare clic su Nuova riunione Lync.

Schermata dell'icona Nuova riunione Lync sulla barra multifunzione

  1. Configurare la riunione seguendo la procedura normale:

  2. Nella casella A digitare gli indirizzi di posta elettronica degli invitati o l'alias di una lista di distribuzione.

  3. Digitare un Oggetto e selezionare le ore di Inizio e Fine.

  4. Digitare l'agenda nell'area della riunione, facendo attenzione a non modificare le informazioni sulla riunione Lync.

    Ora è possibile personalizzare le opzioni della riunione.

  5. Fare clic su Opzioni riunione sulla barra multifunzione di Outlook.

Schermata delle opzioni della riunione Lync sulla barra multifunzione

  • In Dove è la riunione online? selezionare Una nuova area riunioni.

  • In Persone che non devono attendere nella sala di attesa selezionare Tutti e selezionare Accesso diretto per i chiamanti.

    In questo modo gli utenti accedono alla riunione direttamente e non è necessario farli accedere manualmente, evitando così interruzioni.

  • Assicurarsi che l'opzione Annuncia l'entrata o l'uscita dei partecipanti sia deselezionata.

  • In Relatori selezionare Persone scelte.

  • Fare clic su Scegli i relatori e spostare gli utenti selezionati dal lato Partecipante al lato Relatore, quindi fare clic su OK. Tenere presente che tutti i relatori hanno il controllo completo della riunione.

  • Selezionare le caselle di controllo Disabilita messaggistica istantanea, Disattiva l'audio di tutti i partecipanti e Blocca video partecipanti.

Schermata delle opzioni per limitare la partecipazione alla riunione

La procedura è terminata. Fare clic suOK nelle opzioni della riunione e inviare la richiesta. Prima delle riunione, è utile consultare le Procedure consigliate per le riunioni di Lync.

Schermata delle opzioni della riunione con le opzioni per un largo numero di partecipanti selezionate

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