Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti

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Se si vogliono apportare modifiche a un file di una raccolta documenti di SharePoint Online, ma impedire ad altri di applicarne contemporaneamente, estrarre il file dalla raccolta.

Se si estrae un file da una raccolta documenti di SharePoint Online, gli altri non possono modificarlo. Si può modificare il file online in Office 365 o offline e salvare le modifiche tutte le volte che si vuole prima di archiviarlo di nuovo. Dopo aver apportato modifiche al file, archiviarlo nella raccolta per caricarle. Se si cambia idea, è possibile rimuovere le modifiche e annullare l'estrazione.

Nota : Se non è visibile l'interfaccia utente illustrata in questi esempi, si utilizzando una versione locale attivato di SharePoint. Vedere invece estrazione, archiviazione, file o ignorare le modifiche apportate ai file in una raccolta .

Nota : Ai file estratti non succede nulla. Vengono comunque archiviati nella raccolta, ma sono contrassegnati per indicare che si hanno diritti di modifica esclusivi finché non vengono archiviati di nuovo. Per modificarli, è necessario scaricare i documenti o modificarli online. Il modo in cui si può modificare o aggiornare un file dipende dal relativo tipo. Se si tratta di un documento di Word, è possibile usare Word in Office 365 o la copia desktop di Word. Se il file è in un formato diverso da Office 365, scaricarlo e usare il consueto editor per quel formato specifico.

Aggiornare il 30 novembre 2016 grazie al feedback dei clienti.

Estrarre un file da una raccolta documenti

  1. Aprire la raccolta, passare il mouse sul file da estrarre e fare clic sul segno di spunta.

    Documento evidenziato con il cursore posizionato sulla casella di controllo
  2. Fare clic sui puntini di sospensione (. ) nella barra degli strumenti e quindi fare clic su Estrai.

    Puntini di sospensione con l'opzione Estrai evidenziata nel menu

    Nota : È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Altro e quindi Estrai.

  3. Mentre il file viene estratto, viene visualizzata una nota. Se si fa clic sull'icona, è possibile verificare lo stato di avanzamento dell'estrazione.

    Nota sull'estrazione con l'icona evidenziata
  4. Quando un file è estratto, sull'icona del documento viene visualizzata una freccia verde.

    Nome file e icona con freccia verde sovrapposta.

Note : 

Archiviare un file in una raccolta documenti

  1. Aprire la raccolta, passare il mouse sul file da archiviare e quindi fare clic sul segno di spunta.

    File estratto selezionato
  2. Fare clic sui puntini di sospensione (. ) nella barra degli strumenti e quindi fare clic su Archivia.

    Menu Documento con l'opzione Archivia evidenziata

    Nota : È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Altro e quindi Archivia.

  3. Nella finestra di dialogo Archivia è possibile immettere un commento, ad esempio quali modifiche o aggiunte sono state effettuate.

    Finestra di dialogo Archivia con il commento inserito e il pulsante Archivia evidenziato
  4. Al termine, fare clic su Archivia.

Se si prova ad archiviare un documento in cui non sono state apportate modifiche, viene visualizzato un messaggio che indica che uno o più elementi non sono stati aggiornati.

Messaggio e icona di un elemento non aggiornato

Verificare di aver salvato le modifiche al documento prima di archiviarlo. Poiché SharePoint Online lascia il documento estratto e nessun altro può modificarlo, annullare l'estrazione se non si vogliono apportare modifiche.

Note : 

Annullare un'estrazione da una raccolta documenti:

  1. Aprire la raccolta, passare il mouse sul file di cui annullare l'estrazione e quindi fare clic sul segno di spunta.

  2. Fare clic sui puntini di sospensione (. ) nella barra degli strumenti e quindi fare clic su Annulla estrazione.

    Menu Estrai aperto con l'opzione Annulla estrazione evidenziata

    Nota : È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Altro e quindi Annulla estrazione.

  3. Viene visualizzato un messaggio di richiesta di conferma dell'operazione. Fare clic su Annulla estrazione per continuare.

    Finestra di dialogo di conferma con l'opzione Annulla estrazione evidenziata

    Per verificare lo stato di estrazione del file, è possibile fare clic sull'icona sopra il messaggio Annulla estrazione.

    Messaggio sullo stato di avanzamento di un'estrazione annullata.

Note : 

Un modo rapido consiste nel passare il mouse sull'icona Estratto Spostare l'intestazione per visualizzare un suggerimento con il nome dell'utente che ha estratto il file.

È anche possibile aggiungere Selezionata per colonna alla visualizzazione predefinita della raccolta. In questo modo, tutti gli utenti possono vedere facilmente chi ha un documento estratto. Per informazioni su come aggiungere una colonna Estratto daSharePoint Online o Office 365, vedere creare una colonna in un elenco di SharePoint Online o una raccolta.

Altre informazioni

Per altre informazioni, vedere Creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti

Per sostituire un documento esistente con uno nuovo, seguire questi passaggi.

  1. Nella raccolta documenti estrarre il file da sostituire.

  2. Assegnare al nuovo file esattamente lo stesso nome di quello da sostituire e quindi trascinarlo nella raccolta oppure usare il pulsante Carica. In alternativa, è possibile scaricare il file e sovrascriverlo. Per altre informazioni sul caricamento, vedere Caricare una cartella o un file in una raccolta documenti.

  3. Sulla barra degli strumenti di SharePoint Online viene visualizzato un messaggio di stato che indica che l'elemento non è stato caricato. Fare clic sul messaggio.

    Campo di stato con il caricamento non riuscito
  4. Nella finestra di dialogo Stato fare clic su Sostituisci.

    Finestra di dialogo Caricamento non riuscito con il pulsante Sostituisci evidenziato
  5. Archiviare di nuovo il file per sostituire quello vecchio con quello nuovo. Se si cambia idea, seguire la procedura indicata sopra per annullare l'estrazione.

Se si dispone di controllo delle versioni attivato, quando il file sia archiviato, SharePoint crea una nuova copia, mantenere le versioni precedenti. Per ulteriori informazioni sul controllo delle versioni, vedere controllo delle versioni funzionamento in un elenco o una raccolta?.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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