Esportazione di elementi da uno strumento Moduli 2007 personalizzato

È possibile esportare elementi da uno strumento Moduli 2007 personalizzato come testo strutturato, testo con valori delimitati da tabulazioni, testo con valori delimitati da virgola, XML binario, XML (senza allegati) o Microsoft Excel 2007. Si notino le seguenti linee guida per l'esportazione di elementi:

  • È possibile scegliere se esportare tutti gli elementi nello strumento oppure tutti gli elementi visualizzati nella visualizzazione o nei risultati di una ricerca correnti.

  • Se si sceglie di esportare tutti gli elementi nello strumento, gli elementi vengono esportati nell'ordine in cui sono stati creati indipendentemente dall'ordinamento corrente nella visualizzazione selezionata.

  • Se si sceglie di esportare tutti gli elementi nella visualizzazione corrente, gli elementi vengono esportati in base all'ordinamento della visualizzazione.

  • Per testo tabulare e per opzioni di testo strutturato, i dati esportati dipendono dalle colonne incluse nella visualizzazione selezionata. Ad esempio, se la visualizzazione selezionata include solo due colonne, i dati esportati includeranno solo i valori dei campi a cui fanno riferimento quelle due colonne.

Per esportare gli elementi eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Area di lavoro fare clic su Esporta e quindi sul formato desiderato per l'esportazione.

  2. Selezionare le opzioni desiderate per l'esportazione degli elemento e quindi fare clic su OK.

    Dettagli

    • È possibile scegliere di esportare solo gli elementi elencati nella visualizzazione corrente o di esportare tutti gli elementi nello strumento.

    • È possibile selezionare dal menu a discesa un modulo specifico da utilizzare. I dati esportati utilizzeranno solo i campi presenti nel modulo selezionato.

    • Durante l'esportazione in Microsoft Excel, se si desidera che l'esportazione includa tutti campi di sistema nel modulo scelto, selezionare l'opzione Includi campi di sistema. In aggiunta a campi quali "Creato da" e "Modificato da", ogni modulo contiene un lungo elenco di campi di sistema utili per l'amministrazione e nascosti nel modulo. Nella maggior parte dei casi è preferibile escludere questi campi quando si esporta in un foglio di calcolo di Excel. Si noti che questa opzione è valida solo per l'esportazione in Excel.

  3. Selezionare un percorso per il file esportato e fare clic su Salva.

La tabella seguente descrive i formati di file disponibili per gli elementi esportati:

Formato di file

Descrizione

XML binario

XML (senza allegati)

Esporta XML binario che è possibile importare in un altro strumento Moduli 2007 di Groove.

In alternativa, selezionare XML (senza allegati) per esportare elementi in formato XML leggibile. Questa opzione di esportazione è utile soprattutto se si desidera leggere il file XML esportato in un editor di testo.

Nota : Questa opzione di esportazione è utilizzata in modo più efficace con elementi che non includono file allegati. Se gli elementi includono file allegati, è possibile che il contenuto di questi file venga rimosso nel file esportato.

Testo con valori delimitati da virgola

Esporta gli elementi in un file .CSV con valori delimitati da virgola. Questo formato include un'opzione per la creazione di un file .CSV compatibile con Microsoft Excel. Si noti che è possibile che l'ordine delle colonne, una volta importato in un'applicazione diversa, sia diverso dall'ordine delle colonne nella visualizzazione.

Record dei moduli

Record importati in Excel tramite un file csv

1. Elementi in uno strumento personalizzato

2. Importato in Excel con colonne campi di sistema nascoste nel foglio di lavoro

Excel

Apre Microsoft Excel e visualizza gli elementi esportati in un nuovo foglio di calcolo di Excel.

Nota :  Questa funzionalità richiede un'installazione di Microsoft Office Excel 2007, o versione successiva.

Testo tabulare

Esporta gli elementi come file di testo delimitato da tabulazioni, è simile all'esportazione di testo con valori delimitati da virgola eccetto per il tipo di delimitatore, ovvero tabulazione anziché virgola.

Record dei moduli

Record esportati come testo tabulare e importati in Excel

1. Elementi in uno strumento Moduli o Moduli di InfoPath

2. Importato in Excel

Testo strutturato

Esporta gli elementi come file di testo strutturato con valori delimitati da campi.

Record dei moduli

Record esportati come testo strutturato e visualizzato in un editor di testo

1. Elementi in uno strumento Moduli o Moduli di InfoPath

2. Importato in un editor di testo

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×