Esportare un report da Power View in SharePoint in PowerPoint

È possibile esportare in PowerPoint 2007, 2010 e 2013 una versione interattiva di un report di Power View in SharePoint. Ogni vista di Power View diventa una diapositiva di PowerPoint distinta.

Nota :  Esistono due versioni di Power View: Power View in Excel 2013 e Power View in SharePoint Server 2013. È possibile eseguire l'esportazione in PowerPoint solo da Power View in SharePoint 2013.

  1. Salvare il report di Power View, se questa operazione non è ancora stata eseguita. Se si esporta un report di Power View in PowerPoint senza aver salvato le modifiche, verrà richiesto di effettuare prima il salvataggio.

  2. In modalità di modifica o lettura di Power View scegliere Esporta in PowerPoint dal menu File.

  3. Salvare la nuova presentazione di PowerPoint.

    Salvare il file di PowerPoint in un percorso qualsiasi. Purché sia possibile accedere al report di Power View nel server SharePoint, le viste di Power View saranno interattive.

  4. Una volta completata l'esportazione, aprire la presentazione salvata in PowerPoint.

    PowerPoint viene aperto in modalità normale. Un'immagine statica di ogni vista di Power View verrà visualizzata in una diapositiva distinta.

  5. Nell'angolo inferiore destro fare clic su Visualizzazione di lettura o Presentazione.

    È possibile interagire con le visualizzazioni di Power View solo in modalità presentazione o visualizzazione lettura di PowerPoint.

  6. Nell'angolo inferiore destro della diapositiva selezionare fare clic per interagire per caricare il report di Power View attivo dal server SharePoint.

Contenuto dell'articolo

Interazione con le viste di Power View in PowerPoint

Modifica della presentazione di PowerPoint

Immagini di anteprima

Accesso alla rete

Aggiornamento di un report Power View

Autorizzazioni per l'esportazione in PowerPoint

Altre informazioni su Power View

Interazione con le viste di Power View in PowerPoint

L'interazione con le viste di Power View esportate in PowerPoint è simile all'interazione con le viste di Power View nelle modalità schermo intero e lettura di Power View. Nelle modalità visualizzazione lettura e presentazione di PowerPoint è possibile interagire con le visualizzazioni e i filtri che l'autore del report ha aggiunto a ogni vista, ma non è possibile creare visualizzazioni o filtri.

Modifica della presentazione di PowerPoint

È possibile modificare la presentazione di PowerPoint come di consueto, con stili e altri miglioramenti. Si noti che le modifiche non interesseranno le viste di Power View, che rimangono aree opache sulla diapositiva. Anche il tipo di carattere e le dimensioni del testo nelle viste di Power View restano invariati.

Quando si esporta un report di Power View in PowerPoint, ogni vista è un controllo Silverlight distinto sulla rispettiva diapositiva. È possibile copiare ogni vista e incollarla in una presentazione di PowerPoint diversa.

Le azioni riportate di seguito non sono supportate:

  • Incollare più viste nella stessa diapositiva di PowerPoint.

  • Inserire o modificare manualmente le proprietà di un controllo Silverlight che carica Power View in PowerPoint.

Immagini di anteprima

Se con il report di Power View si è scelto di non salvare le immagini di anteprima, cioè l'immagine statica di ogni vista nello stato corrente come anteprima per altri utenti nella raccolta PowerPivot e in altre applicazioni, quando viene aperta la presentazione di PowerPoint verranno visualizzate immagini segnaposto.

Vedere altre informazioni sull'eventuale scelta di salvare le immagini di viste in Power View in SharePoint.

Accesso alla rete

Il file di PowerPoint può essere salvato in qualsiasi percorso. Purché il computer che esegue PowerPoint sia connesso alla stessa rete o allo stesso dominio del server che esegue Power View, le viste di Power View continueranno a essere interattive.

Se tramite il file di PowerPoint non è possibile accedere al report di Power View in un server SharePoint, verranno visualizzate le stesse immagini statiche (o segnaposto) in tutte le modalità di PowerPoint (normale, presentazione e lettura) e le viste di Power View non saranno interattive.

Aggiornamento del report di Power View

Si supponga di esportare un report di Power View in PowerPoint. Quando si aggiorna e si salva il report di Power View in Power View, gli aggiornamenti alle viste di Power View verranno mostrati la volta successiva che la presentazione di PowerPoint verrà aperta in modalità visualizzazione lettura o presentazione.

Le diapositive possono essere migliorate prima di esportare i report modificando il modello di diapositiva oppure dopo l'esportazione usando temi, immagini e strumenti di disegno.

Autorizzazioni per l'esportazione in PowerPoint

Power View usa le autorizzazioni di SharePoint per controllare l'accesso ai report di Power View. È possibile esportare un report in PowerPoint se si hanno le autorizzazioni Apri elementi. Non è tuttavia possibile esportarlo con modifiche non salvate. Se pertanto si hanno solo autorizzazioni Apri elementi, si può esportare un report così com'è, ma non modificarlo e poi esportarlo. In questo caso, infatti, è necessario salvare prima le modifiche, operazione che richiede le autorizzazioni Aggiungi elementi o Modifica elementi.

Altre informazioni su Power View

Power View in SharePoint Server: creare, salvare e stampare report

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