Esportare o eseguire il backup di posta elettronica, contatti ed elementi del calendario in un file PST di Outlook

Esportare o eseguire il backup di posta elettronica, contatti ed elementi del calendario in un file PST di Outlook

Quando un'app Outlook è installata nel computer, è possibile usarla per spostare posta elettronica, contatti ed elementi del calendario da un account di posta elettronica a un altro.

Ad esempio, supponiamo che si disponga di una cassetta postale di Office 365 e di un account Gmail. È possibile aggiungerli entrambi ad Outlook. Quindi, si può usare Outlook per esportare gli elementi dal proprio account Gmail e importarli nella cassetta postale di Office 365.

Esportare elementi creando un file PST. Un file di dati di Outlook contiene i messaggi dell'utente insieme ad altri elementi di Outlook e viene salvato nel computer. Per informazioni su come importare elementi dopo l'esportazione, vedere Importare posta elettronica, contatti e calendario da un file PST di Outlook.

Come esportare posta elettronica, contatti ed elementi di calendario da Outlook in un file PST.

Scegliere le istruzioni per l'esportazione nell'elenco seguente.

È possibile aggiungere l'account di posta elettronica di Office 365 a un'app Outlook, ad esempio Outlook o Office 365, Outlook 2016 o 2013. Quindi, si può usare Outlook per spostare posta elettronica, contatti ed elementi del Calendario nella cassetta postale di Office 365. 

  1. Aggiungere il proprio account di posta elettronica di origine in Outlook. Ad esempio, si può aggiungere l'account Gmail a Outlook 2016. Attendere che vengano visualizzati tutti i messaggi di posta elettronica e i contatti.

  2. Aggiungere l'account di posta elettronica di Office 365 in Outlook. Al termine dell'operazione, Outlook verrà sincronizzato automaticamente con Office 365. I contenuti della cassetta postale di Office 365 verranno visualizzati in Outlook.

  3. Scegliere quindi le istruzioni per l'esportazione della posta elettronica dall'account di origine in un file pst.

    Ad esempio, se si ha Outlook 2016, scegliere Outlook 2013 e Outlook 2016: Esportare elementi di Outlook da un file PST.

  4. Ad esempio, se si ha Outlook 2010, scegliere Outlook 2010: Esportare elementi di Outlook in un file PTS.

Un volta esportati in un file PST, i dati di posta elettronica possono essere trasferiti. È possibile importarli in altri account di posta elettronica. Per farlo usando Outlook, vedere Importare posta elettronica, contatti e calendario da un file PST di Outlook.

  1. Nella parte superiore della barra multifunzione di Outlook scegliere la scheda File.

    Se nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione non è presente l'opzione File, vedere Qual è la versione di Outlook in uso? per identificare la versione di Outlook e ottenere le istruzioni di esportazione appropriate.

    Aspetto della barra multifunzione di Outlook 2016.
  2. Scegliere Apri ed esporta > Importa/Esporta.

    Scegliere Apri ed esporta e quindi Importa/Esporta.

  3. Scegliere Esporta in un file.

    Scegliere Esporta in un file.

  4. Fare clic su File di dati di Outlook (PST) > Avanti.

  5. Selezionare il nome dell'account di posta elettronica da esportare, come illustrato nella figura seguente. È possibile esportare le informazioni di un solo account alla volta.

    Accertarsi che la casella di controllo Includi sottocartelle sia selezionata. In questo modo verranno esportati tutti i contenuti dell'account: calendario, contatti e posta in arrivo. Scegliere Avanti.

    Scegliere l'account di posta elettronica da esportare.

  6. Fare clic su Sfoglia per selezionare la posizione in cui salvare il File di dati di Outlook (.pst). Immettere un nome file, quindi scegliere OK per continuare.

    Nota: Se la funzione esportazione è già stata usata, verranno visualizzati il nome del file e il percorso della cartella precedenti. Digitare un nome file diversoprima di fare clic suOK.

  7. Se si esegue l'esportazione in un File di dati di Outlook (.pst) esistente, in Opzioni specificare come procedere per l'esportazione di elementi già esistenti nel file.

  8. Scegliere Fine.

  9. Outlook avvia l'esportazione immediatamente, a meno che non venga creato un nuovo File di dati di Outlook (.pst) o non venga usato un file protetto da password.

    • Se si crea un nuovo File di dati di Outlook (.pst), è possibile impostare una password facoltativa per proteggerlo. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook immettere la password nelle caselle Password e Verifica password, quindi scegliere OK. Nella finestra di dialogo Password file di dati di Outlook immettere la password e quindi fare clic su OK.

    • Se si esegue l'esportazione in un File di dati di Outlook (.pst) esistente protetto da password, nella finestra di dialogo Password file di dati di Outlook immettere la password e quindi fare clic su OK.

Un volta esportati in un file PST, i dati di Outlook possono essere trasferiti. Ad esempio, si può salvare il file PST in OneDrive e quindi scaricarlo nel nuovo computer. È possibile anche salvare in un'unità portatile, quindi Importare posta elettronica, contatti e calendario in Outlook.

  1. Nella parte superiore della barra multifunzione di Outlook scegliere File.

    Se nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione non è presente l'opzione File, vedere Qual è la versione di Outlook in uso? per identificare la versione di Outlook in uso e ottenere le istruzioni di esportazione appropriate.

    In Outlook 2010 scegliere la scheda File.

  2. Scegliere Opzioni.

    Scegliere Opzioni.

  3. Nella finestra Opzioni di Outlook scegliere Avanzate.

    Scegliere Avanzate.

  4. Nella sezione Esporta scegliere Esporta.

    Nella pagina Avanzate scegliere Esporta

  5. Scegliere Esporta in un file, quindi Avanti.

  6. Scegliere File di dati di Outlook (PST) > Avanti.

  7. Selezionare il nome dell'account di posta elettronica da esportare, come illustrato nella figura seguente. È possibile esportare le informazioni di un solo account alla volta.

    Accertarsi che la casella di controllo Includi sottocartelle sia selezionata. In questo modo, tutti gli elementi saranno esportati: calendario, contatti e posta in arrivo. Scegliere Avanti.

    Scegliere l'account di posta elettronica da esportare.

  8. Fare clic su Sfoglia per selezionare il percorso in cui salvare il file di dati di Outlook (con estensione PST) e immettere un nome di file. Selezionare OK per continuare.

    Nota: Se la caratteristica di esportazione è già stata usata in precedenza, vengono visualizzati il nome del file e la cartella precedenti. Assicurarsi di cambiare il nome del file se si vuole creare un nuovo file invece di usare quello esistente.

  9. Se si esegue l'esportazione in un file di dati di Outlook (con estensione pst) esistente, in Opzioni specificare l'impostazione desiderata per l'esportazione di elementi già esistenti nel file.

  10. Scegliere Fine.

  11. L'esportazione viene avviata immediatamente, a meno che non venga creato un nuovo file di dati di Outlook (PST) o non venga usato un file esistente protetto da password.

    • Se si crea un nuovo file di dati di Outlook (PST), è possibile impostare una password facoltativa per proteggerlo. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook immettere la password nelle caselle Password e Verifica password, quindi scegliere OK. Nella finestra di dialogo Password file di dati di Outlook immettere la password e quindi fare clic su OK.

    • Se si esegue l'esportazione in un file di dati di Outlook (PST) esistente protetto da password, nella finestra di dialogo Password file di dati di Outlook immettere la password e quindi scegliere OK.

Un volta esportati in un file PST, i dati di Outlook possono essere trasferiti. Salvare il file PST in OneDrive e scaricarlo nel nuovo computer. Salvarlo in un'unità portatile per portarlo dove si vuole, quindi importare posta elettronica, contatti e calendario in Outlook.

  1. Nella parte superiore della barra multifunzione di Outlook 2007 scegliere File.

    Se nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione non è presente l'opzione File, vedere Qual è la versione di Outlook in uso? per identificare la versione di Outlook in uso e ottenere le istruzioni di esportazione appropriate.

    In Outlook 2007 scegliere la scheda File.

  2. Scegliere Importa ed esporta.

    Scegliere Importa ed esporta.

  3. Selezionare Esporta in un file, quindi scegliere Avanti.

    Scegliere Esporta in un file e quindi Avanti.

  4. Fare clic su Cartella dei file personali (PST) > Avanti.

  5. Selezionare il nome dell'account di posta elettronica da esportare, come illustrato nella figura seguente. È possibile esportare le informazioni di un solo account alla volta.

    Accertarsi che la casella di controllo Includi sottocartelle sia selezionata. In questo modo verranno esportati tutti i contenuti dell'account: calendario, contatti e posta in arrivo. Scegliere Avanti.

    Scegliere l'account di posta elettronica da esportare.

  6. Fare clic su Sfoglia per selezionare il percorso in cui salvare il file di dati di Outlook (con estensione PST) e immettere un nome di file. Selezionare OK per continuare.

    Nota: Se la caratteristica di esportazione è già stata usata in precedenza, vengono visualizzati il nome del file e la cartella precedenti. Assicurarsi di cambiare il nome del file se si vuole creare un nuovo file invece di usare quello esistente.

  7. Se si esegue l'esportazione in un file di dati di Outlook (con estensione pst) esistente, in Opzioni specificare l'impostazione desiderata per l'esportazione di elementi già esistenti nel file.

  8. Fare clic su Fine.

  9. L'esportazione viene avviata immediatamente, a meno che non si crei un nuovo file di dati di Outlook (con estensione PST) o non lo si esporti in un file PST esistente protetto da password. In questi casi verrà visualizzata la finestra di dialogo seguente:

    Se non si vuole proteggere il file PST con una password, scegliere OK.

    Fare clic su OK se non si vuole proteggere il file con una password. Altrimenti:

    • Se si vuole proteggere il file PST con una password: immettere la password nelle caselle Passworde Verifica password e quindi fare clic su OK. Nella finestra di dialogo Password file di dati di Outlook immettere la password e quindi fare clic su OK.

    • Se si esegue l'esportazione in una cartella dei file personali esistente (PST) protetta da password, nella finestra di dialogo Password file di dati di Outlook immettere la password e quindi fare clic su OK.

Un volta esportati in un file PST, i dati di Outlook possono essere trasferiti. Salvare il file PST in OneDrive e scaricarlo nel nuovo computer. Salvarlo in un'unità portatile per portarli dove si vuole, quindi importare posta elettronica, contatti e calendario in Outlook.

Quali dati vengono esportati?

  • Quando Outlook esporta posta elettronica, contatti ed elementi del calendario in un file PST, crea una copia delle informazioni. Non viene portato via nulla da Outlook. Si avrà ancora accesso alla posta elettronica, ai contatti e al calendario in Outlook.

  • Quando Outlook esporta i messaggi di posta elettronica, include anche gli eventuali allegati.

  • Outlook non esporta però i metadati, come le proprietà delle cartelle (visualizzazioni, autorizzazioni, impostazioni di archiviazione automatica), le regole dei messaggi e gli elenchi di mittenti bloccati.

Importante: Se si usa la modalità cache, Outlook esporterà solo gli elementi presenti nella cache corrente. Per impostazione predefinita, la cache contiene gli elementi degli ultimi 12 mesi. Per esportare dati risalenti a un periodo anteriore agli ultimi 12 mesi, attivare prima la modalità cache. Per ulteriori informazioni, vedere Attivare o disattivare la modalità cache.

Quando è consigliabile esportare (eseguire il backup) o importare un file .pst?

  • Trasferimento della posta elettronica da un account a un altro:

    Si supponga ad esempio di avere un vecchio account di posta elettronica di Yahoo, prova@yahoo.com, e che si voglia trasferire la posta in un nuovo account di Office 365, prova@contoso.com.

    Con Outlook sul desktop è possibile aggiungere entrambi gli account in Outlook. Attendere che venga visualizzata tutta la posta elettronica (se la quantità di messaggi è elevata, può essere necessario del tempo). Quindi usare Outlook per esportarla dall'account di Yahoo in un file .pst. Infine, importare il file .pst nell'account di Office 365.

  • Passaggio da un PC a un altro PC: si deve trasferire la posta elettronica da un computer con Outlook a un altro computer con Outlook. Ad esempio, se si ha un computer con Outlook 2007 e si è acquistato un nuovo computer con Outlook 2016, occorre esportare la posta elettronica da Outlook 2007 (come descritto in questo articolo) e importarla in Outlook 2016.

  • Passaggio da un PC a un Mac: trasferire la posta elettronica da Outlook in un PC importandola in Outlook 2016 in un Mac.

  • Si vogliono eseguire backup periodici: è possibile eseguire backup periodici di tutta la posta elettronica, i contatti e il calendario in una posizione sicura. Dopo aver creato il file PST, copiarlo in una posizione sicura, ad esempio un'unità flash USB, un altro disco rigido o una risorsa di archiviazione sul cloud come OneDrive o Dropbox.

    Non esiste alcun metodo automatico per eseguire periodicamente il backup di tutti gli elementi, sia obsoleti che nuovi. L'archiviazione automatica esegue il backup solo degli elementi obsoleti, non ne esegue una copia ma li sposta.

  • Per eseguire solo il backup dei contatti, vedere Esportare i contatti da Outlook, che spiega come copiare i contatti in un file CSV.

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