Esportare le tabelle delle app Web di Access in SharePoint

Questo articolo spiega come esportare le tabelle delle app Web di Access negli elenchi di SharePoint. Quando si esportano le tabelle, viene creato un elenco di SharePoint per ogni tabella nell'app Web di Access e i dati vengono esportati nei singoli elenchi.

Esportare le tabelle delle app Web di Access in SharePoint

Per esportare le tabelle delle app Web di Access negli elenchi di SharePoint, completare la procedura seguente.

  1. Aprire l'app Web di Access nel Web browser e fare clic su Impostazioni > Esporta in un elenco SharePoint.

    Comando Esporta in un elenco SharePoint nel menu a forma di ingranaggio Impostazioni

  2. Viene visualizzato un messaggio di conferma in cui viene chiesto se si è certi di voler esportare le tabelle. Fare clic su per continuare oppure su No per interrompere l'esportazione delle tabelle.

    Screenshot della finestra di conferma. Se si fa clic su Sì, i dati vengono esportati negli elenchi di SharePoint. Se si fa clic su No, l'esportazione viene annullata.

    Nota : Se non si hanno le autorizzazioni necessarie per creare i siti secondari di SharePoint, verrà visualizzato un messaggio di errore dopo aver fatto clic su Sì. Per esportare le tabelle delle app Web di Access negli elenchi di SharePoint con questa procedura, è necessario avere le autorizzazioni per creare i siti secondari di SharePoint.

  3. SharePoint visualizza un messaggio che indica dove verranno esportati i dati e che avverte che l'operazione potrebbe richiedere alcuni minuti. Fare clic su OK per continuare.

    Screenshot del messaggio Esporta in un elenco SharePoint con il pulsante OK.

  4. SharePoint passa a un elenco di SharePoint in un nuovo sito secondario che visualizza lo stato della procedura di esportazione. Aggiornare il browser dopo alcuni minuti per visualizzare lo stato corrente dell'esportazione. SharePoint crea un nuovo record nell'elenco per ogni singolo passaggio del processo di esportazione. Viene visualizzata anche una notifica di posta elettronica che informa che il processo di esportazione è stato avviato.

    Elenco di SharePoint con record intitolato Richiesto per esportare l'app Web di Access

  5. Al termine dell'esportazione di tutte le tabelle con SharePoint, viene visualizzato un record intitolato Esportazione completata nell'elenco dello stato di esportazione. Potrebbe essere necessario continuare ad aggiornare il browser fino a quando non viene visualizzato il record. Viene visualizzata anche una notifica di posta elettronica che informa che il processo di esportazione è stato completato. Se non si vuole aggiornare continuamente il browser, attendere semplicemente il messaggio di posta elettronica prima di tornare all'elenco dello stato.

    Elenco di SharePoint con record intitolato Esportazione completata

  6. Passare alla pagina Contenuto del sito per visualizzare tutti gli elenchi creati dall'app Web di Access. Ogni elenco ha lo stesso nome della tabella delle app Web di Access.

    Pagina del sito secondario di SharePoint contenente gli elenchi dell'app Web di Access esportati

  7. Fare clic su un nome di elenco per aprire l'elenco in visualizzazione Foglio dati e visualizzare i dati e le colonne.

    Elenco di SharePoint con sei record di contatti visualizzati

Conversione del tipo di dati

La tabella seguente spiega come vengono esportati i vari tipi di dati dalle app Web di Access agli elenchi di SharePoint.

Tipo di dati delle app Web di Access

Tipo di dati dell'elenco di SharePoint

Testo breve

Una riga di testo

Testo lungo

Più righe di testo

Numero

Numero

Data e ora

Data e ora

Valuta

Valuta

Sì/No

Sì/No

Collegamento ipertestuale

Collegamento ipertestuale o immagine

Immagine

Collegamento ipertestuale o immagine

Ricerca (per relazione)

Ricerca

Ricerca (elenco statico)

Scelta

Calcolato

Questo tipo di dati non viene esportato.

Nota : I campi di ricerca che usano tipi di dati calcolati per il valore visualizzato non vengono esportati.

Nota : Le tabelle collegate agli elenchi di SharePoint all'interno dell'app Web di Access non verranno esportate durante il processo.

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