Esportare i risultati di Ricerca contenuto dal Centro sicurezza e conformità di Office 365

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Dopo l'esecuzione di una ricerca contenuto, è possibile esportare i risultati della ricerca in un computer locale. Quando si esportano i risultati di posta elettronica, questi vengono scaricati nel computer come file PST. Quando si esporta il contenuto dai siti di SharePoint e OneDrive for Business, vengono esportate copie di documenti di Office nativi. Nei risultati della ricerca esportati sono inclusi anche altri documenti e report.

Inoltre, eventuali messaggi di posta elettronica crittografati con RMS inclusi nei risultati di una ricerca contenuto verranno decrittografati quando vengono esportati come singoli elementi. Questa funzionalità di decrittografia è abilitata per impostazione predefinita per i membri del gruppo di ruoli Responsabile di eDiscovery, perché a questo gruppo di ruoli è assegnato il ruolo di gestione della decrittografia RMS. Vedere la sezione Altre informazioni per informazioni dettagliate sulla decrittografia RMS quando si esportano i risultati della ricerca.

L'esportazione dei risultati di una ricerca contenuto comporta la preparazione dei risultati e quindi il loro download in un computer locale.

Passaggio 1: Preparare i risultati della ricerca per l'esportazione

Passaggio 2: Scaricare i risultati della ricerca

Altre informazioni sull'esportazione dei risultati della ricerca

Prima di iniziare

  • Per esportare i risultati della ricerca, è necessario essere assegnati al ruolo di gestione dell'esportazione nel Centro sicurezza e conformità di Office 365. Questo ruolo è assegnato al gruppo di ruoli di responsabili di eDiscovery predefinito. Non viene assegnato per impostazione predefinita al gruppo di ruoli di gestione dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Assegnare le autorizzazioni di eDiscovery nel Centro sicurezza e conformità di Office 365.

  • Il computer usato per esportare i risultati della ricerca deve soddisfare i requisiti di sistema seguenti:

    • Windows 7 a 32 o 64 bit e versioni successive

    • Microsoft .NET Framework 4.7

    • Un browser supportato:

      • Internet Explorer 10 e versioni successive

        OPPURE

      • Google Chrome, con il componente aggiuntivo ClickOnce installato

        Nota : Mozilla Firefox non possono essere usati per scaricare risultati della ricerca. Ciò avviene perché il componente aggiuntivo FxClickOnce per Firefox non sono più supportati lo strumento di esportazione Office 365 eDiscovery.

  • Quando si scaricano i risultati della ricerca, come descritto nel passaggio 2, è possibile aumentare la velocità di download configurando un'impostazione del Registro di sistema di Windows nel computer usato per esportare i risultati della ricerca. Per altre informazioni, vedere Aumentare la velocità di download quando si esportano i risultati di una ricerca eDiscovery da Office 365.

  • Quando si esportano i risultati della ricerca, i dati vengono archiviati temporaneamente in un'area di archiviazione specifica di Microsoft Azure nel cloud Microsoft prima di essere scaricati nel computer locale. Verificare che l'organizzazione possa connettersi all'endpoint in Azure, ovvero *.blob.core.windows.net (il carattere jolly rappresenta un identificatore univoco per l'esportazione). I dati dei risultati della ricerca vengono eliminati dall'area di archiviazione di Azure due settimane dopo la creazione.

  • Se l'organizzazione usa un server proxy per comunicare con Internet, è necessario definire le impostazioni del server proxy nel computer usato per esportare i risultati della ricerca, in modo che lo strumento di esportazione possa essere autenticato dal server proxy. A questo scopo, aprire il file machine.config nella posizione che corrisponde alla versione di Windows.

    • 32-bit   %windir%\Microsoft.NET\Framework\[version]\Config\machine.config

    • 64-bit   %windir%\Microsoft.NET\Framework64\[version]\Config\machine.config

    Aggiungere le righe seguenti per al file machine.config in un punto qualsiasi compreso tra i tag <configuration> e </configuration>. Assicurarsi di sostituire ProxyServer e Port con i valori corretti per l'organizzazione, ad esempio proxy01.contoso.com:80.

    <system.net>
         <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true">
           <proxy proxyaddress="http://ProxyServer:Port" 
                  usesystemdefault="False" 
                  bypassonlocal="True" 
                  autoDetect="False" />
         </defaultProxy>
    </system.net>
    
  • Per una descrizione dei limiti di esportazione dei risultati della ricerca, vedere la sezione Altre informazioni.

  • Le dimensioni massime di un file PST che è possibile esportare sono pari a 10 GB. Se si vogliono modificare le dimensioni predefinite, è possibile modificare il Registro di sistema di Windows nel computer usato per esportare i risultati della ricerca. Vedere Modificare le dimensioni dei file PST quando si esportano i risultati delle ricerche eDiscovery.

Passaggio 1: Preparare i risultati della ricerca per l'esportazione

Il primo passaggio consiste nel preparare i risultati della ricerca per l'esportazione. Quando si preparano i risultati, questi vengono caricati in un'area di archiviazione Azure nel cloud Microsoft.

  1. Passare a https://protection.office.com.

  2. Accedere a Office 365 usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  3. Nel riquadro sinistro del Centro sicurezza e conformità fare clic su Ricerche e indagini > Ricerca di contenuto.

  4. Nella pagina Ricerca contenuto selezionare una ricerca.

  5. Nel riquadro dei dettagli, in Esporta i risultati in un computer fare clic su Avvia esportazione.

    Nota : Se i risultati di una ricerca risalgono a più di 7 giorni, verrà chiesto di aggiornarli. In questo caso, annullare l'esportazione, fare clic su Aggiorna i risultati della ricerca nel riquadro dei dettagli per la ricerca selezionata e quindi avviare di nuovo l'esportazione dopo l'aggiornamento dei risultati.

  6. Nella pagina Esporta i risultati della ricerca, in Includi questi elementi della ricerca, scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Esportare solo elementi indicizzati

    • Esportare elementi indicizzati e non indicizzati

    • Esportare solo elementi non indicizzati

    Vedere la sezione informazioni per una descrizione sugli elementi come non indicizzati vengono esportati. Per ulteriori informazioni sugli elementi non indicizzati, vedere elementi non indicizzati in ricerca contenuto.

  7. In Esporta contenuto di Exchange come scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Un file PST per ogni cassetta postale: viene esportato un file PST per ogni cassetta postale utente contenente i risultati della ricerca. I risultati dalla cassetta postale di archiviazione dell'utente sono inclusi nello stesso file PST.

    • Un solo file PST contenente tutti i messaggi:   esporta un singolo file PST, denominato Exchange.pst che contiene i risultati della ricerca per tutte le cassette postali di origine incluse nella ricerca. Questa opzione riproduce la struttura delle cartelle della cassetta postale per ogni messaggio.

    • Un solo file PST contenente tutti i messaggi in una singola cartella:    esporta i risultati della ricerca in un solo file PST in cui tutti i messaggi si trovano in un'unica cartella di primo livello. Questa opzione consente ai revisori di esaminare gli elementi in ordine cronologico (gli elementi sono ordinati per data di invio) senza dover esplorare la struttura delle cartelle della cassetta postale originale per ogni elemento.

    • Messaggi singoli:    esporta i risultati della ricerca come messaggi di posta elettronica singoli, usando il formato con estensione msg. Se si seleziona questa opzione, i risultati della ricerca di posta elettronica vengono esportati in una cartella nel file system. Il percorso della cartella per i singoli messaggi corrisponde a quello usato quando si esportano i risultati nei file PST.

      Importante : Per decrittografare i messaggi esportati crittografati con RMS, è necessario esportare i risultati della ricerca di posta elettronica come singoli messaggi. I messaggi crittografati restano crittografati se si esportano i risultati della ricerca in un file con estensione PST.

  8. Fare clic sulla casella di controllo Abilita la deduplicazione per escludere i messaggi duplicati. Questa opzione viene visualizzata solo se le origini contenuto per la ricerca includono cartelle pubbliche o cassette postali di Exchange.

    Se si seleziona questa opzione, verrà esportata una sola copia di un messaggio, anche se vengono trovate più copie dello stesso messaggio nelle cassette postali in cui è stata eseguita la ricerca. Il report Esporta risultati (Results.csv) conterrà una riga per ogni copia del messaggio duplicato in modo che sia possibile identificare le cassette postali o le cartelle pubbliche che contengono una copia del messaggio duplicato. Per altre informazioni sulla deduplicazione e su come vengono identificati gli elementi duplicati, vedere Deduplicazione nei risultati della ricerca di eDiscovery.

  9. Fare clic sulla casella di controllo Includi versioni per documenti di SharePoint per esportare tutte le versioni dei documenti di SharePoint. Questa opzione viene visualizzata solo se le origini contenuto per la ricerca includono siti di SharePoint o OneDrive for Business.

  10. Fare clic su Avvia esportazione.

    I risultati della ricerca vengono preparati per il download, ovvero vengono caricati nell'area di archiviazione Azure nel cloud Microsoft. Quando i risultati della ricerca sono pronti per il download, viene visualizzato il collegamento Scarica risultati esportati in Esporta i risultati in un computer nel riquadro dei dettagli.

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Passaggio 2: Scaricare i risultati della ricerca

Il passaggio successivo consiste nello scaricare i risultati della ricerca dall'area di archiviazione Azure al computer locale.

Come spiegato in precedenza, è possibile aumentare la velocità di download configurando un'impostazione del Registro di sistema di Windows nel computer usato per esportare i risultati della ricerca. Per altre informazioni, vedere Aumentare la velocità di download quando si esportano i risultati di una ricerca eDiscovery da Office 365.

  1. Nel riquadro dei dettagli per la ricerca di cui è stata avviata l'esportazione, in Esporta i risultati in un computer fare clic su Scarica risultati esportati.

    Verrà visualizzata la finestra Scarica risultati esportati che contiene le informazioni seguenti sui risultati della ricerca che verranno scaricati nel computer.

    • Numero di elementi che verranno scaricati.

    • Dimensioni totali stimate per gli elementi che verranno scaricati.

    • Presenza di elementi indicizzati e non indicizzati nell'esportazione. Gli elementi non indicizzati sono elementi che hanno un formato riconosciuto, sono crittografati o non sono stati indicizzati per altri motivi. Per altre informazioni, vedere Elementi non indicizzati nella ricerca contenuto.

    • Esecuzione o meno del download delle versioni dei documenti di SharePoint.

    • Stato del processo di preparazione dell'esportazione. È possibile iniziare a scaricare i risultati della ricerca anche se la preparazione dei dati non è stata completata.

  2. In Chiave di esportazione fare clic su Copia negli Appunti. Questa chiave verrà usata al passaggio 5 per scaricare i risultati della ricerca.

    Importante : Poiché chiunque può installare e avviare lo strumento di esportazione di eDiscovery e quindi usare questa chiave per scaricare i risultati della ricerca, assicurarsi di adottare alcune precauzioni per proteggere la chiave, così come si proteggono le password o altre informazioni correlate alla sicurezza.

  3. Fare clic su Scarica risultati.

  4. Se viene chiesto di installare lo strumento di esportazione di eDiscovery di MicrosoftOffice 365, fare clic su Installa.

  5. Nello strumento di esportazione di eDiscovery incollare nella casella appropriata la chiave di esportazione copiata nel passaggio 2.

  6. Fare clic su Sfoglia per specificare il percorso in cui scaricare i file dei risultati della ricerca.

  7. Fare clic su Avvia per scaricare i risultati della ricerca nel computer.

    Lo strumento di esportazione di eDiscovery fornisce informazioni sullo stato del processo di esportazione, inclusa una stima del numero (e delle dimensioni) degli elementi ancora da scaricare. Dopo il completamento del processo di esportazione, è possibile accedere ai file nel percorso in cui sono stati scaricati.

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Altre informazioni

Per altre informazioni sull'esportazione dei risultati della ricerca, vedere:

Limiti di esportazione

Report di esportazione

Esportazione degli elementi non indicizzati

Esportazione di singoli messaggi o di file PST

Decrittografia dei messaggi crittografati con RMS

Nomi file degli elementi esportati

Varie

Limiti di esportazione

  • L'esportazione dei risultati della ricerca dal Centro sicurezza e conformità presenta i limiti seguenti:

    • È possibile esportare un massimo di 2 TB di dati da una singola ricerca contenuto. Se i risultati della ricerca hanno dimensioni maggiori di 2 TB, valutare l'uso di intervalli di date o altri tipi di filtri per ridurre le dimensioni totali dei risultati della ricerca.

    • L'organizzazione può esportare un massimo di 2 TB di dati durante un singolo giorno.

    • È possibile eseguire un massimo di 10 esportazioni contemporaneamente all'interno dell'organizzazione.

    • Un singolo utente può eseguire al massimo tre esportazioni contemporanee.

  • Per impostazione predefinita, le dimensioni massime di un file PST che è possibile esportare sono pari a 10 GB. Questo significa che se i risultati della ricerca nella cassetta postale di un utente hanno dimensioni maggiori di 10 GB, verranno esportati in due (o più) file PST separati. Inoltre, se si sceglie di esportare tutti i risultati della ricerca in un unico file PST, tale file PST verrà diviso in ulteriori file PST se le dimensioni totali dei risultati della ricerca sono maggiori di 10 GB. Se si vogliono modificare le dimensioni predefinite, è possibile modificare il Registro di sistema di Windows nel computer usato per esportare i risultati della ricerca. Vedere Modificare le dimensioni dei file PST quando si esportano i risultati delle ricerche eDiscovery.

    Inoltre, i risultati della ricerca di una cassetta postale specifica non verranno divisi tra più file PST a meno che il contenuto di una singola cassetta postale non abbia dimensioni maggiori di 10 GB. Se si sceglie di esportare i risultati della ricerca in un file PST file che contiene tutti i messaggi in un'unica cartella e i risultati della ricerca superano i 10 GB, gli elementi vengono comunque organizzati in ordine cronologico e verranno divisi in più file PST in base alla data di invio.

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Report di esportazione

  • Quando si esportano i risultati della ricerca, vengono aggiunti anche i report seguenti.

    • Riepilogo dell'esportazione:   documento di Excel che contiene un riepilogo dell'esportazione. Sono incluse informazioni come il numero di origini contenuto in cui è stata eseguita la ricerca, le dimensioni stimate e scaricate dei risultati della ricerca e il numero stimato e scaricato di elementi esportati.

    • Manifesto: un file manifesto (in formato XML) contenente informazioni su ogni elemento incluso nei risultati della ricerca.

    • Log dei risultati:   un documento di Excel contenente informazioni su ogni elemento scaricato come risultato della ricerca. Per la posta elettronica, il log dei risultati contiene informazioni su ogni messaggio, tra cui:

      • Posizione del messaggio nella cassetta postale di origine (incluse informazioni sul fatto che il messaggio si trovi nella cassetta postale principale o di archiviazione).

      • Data di invio o ricezione del messaggio.

      • Oggetto del messaggio.

      • Mittente e destinatari del messaggio.

      • Se il messaggio è un messaggio duplicato, se è stata abilitata l'opzione di de-duplicazione quando si esportano i risultati della ricerca. I messaggi duplicati presentano un valore nella colonna Duplicato dell'elemento che segnala che il messaggio è un duplicato. Il valore nella colonna Duplicato dell'elemento contiene l'identità elemento del messaggio esportato. Per altre informazioni, vedere Deduplicazione nei risultati della ricerca di eDiscovery.

      Per i documenti dei siti di SharePoint e OneDrive for Business, il log dei risultati contiene informazioni su ogni documento, tra cui:

      • URL del documento.

      • URL della raccolta siti in cui si trova il documento.

      • Data dell'ultima modifica del documento.

      • Nome del documento (nella colonna relativa all'oggetto del log dei risultati).

    • Elementi non indicizzati: documento di Excel che contiene informazioni sugli elementi non indicizzati che verrebbero inclusi nei risultati della ricerca. Se si non includono gli elementi non indicizzati quando si genera il report dei risultati di ricerca, il report verrà comunque essere scaricato, ma sarà vuoto.

    Nota : È possibile esportare solo questi documenti senza dover esportare i risultati della ricerca effettivi. Vedere Esportare un report Ricerca contenuto.

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Esportazione degli elementi non indicizzati

  • Se si esegue l'esportazione di elementi di una cassetta postale da una ricerca contenuto che restituisce tutti gli elementi della cassetta postale nei risultati della ricerca (perché nella query di ricerca non sono state specificate parole chiave), gli elementi non indicizzati non vengono copiati nel file PST che contiene gli elementi non indicizzati. Questo si verifica perché tutti gli elementi, inclusi gli elementi non indicizzati, vengono inseriti automaticamente nei normali risultati della ricerca. Ciò significa che gli elementi non indicizzati verranno inclusi in un file PST (o come singoli messaggi) che contiene gli altri elementi indicizzati.

    Inoltre, se si esportano sia gli elementi indicizzati che quelli indicizzati oppure se si esportano solo gli elementi indicizzati da una ricerca contenuto che restituisce tutti gli elementi, verrà scaricato lo stesso numero di elementi. Ciò accade anche se i risultati della ricerca stimati per la ricerca contenuto, visualizzati nelle statistiche ricerca del Centro sicurezza e conformità, contengono ancora una stima separata per il numero di elementi non indicizzati. Ad esempio, si supponga che la stima di una ricerca che include tutti gli elementi (senza parole chiave specificate nella query di ricerca) visualizzi 1.000 elementi e 200 elementi non indicizzati. In questo caso, i 1.000 elementi includono gli elementi non indicizzati perché la ricerca restituisce tutti gli elementi. In altre parole, ci sono 1.000 elementi totali restituiti dalla ricerca e non 1.200 (come ci si potrebbe aspettare). Se si esportano i risultati della ricerca e si sceglie di esportare gli elementi indicizzati e non indicizzati (o solo quelli indicizzati), verranno scaricati 1.000 elementi. Anche in questo caso, il motivo è che gli elementi non indicizzati sono inclusi nei risultati normali (indicizzati) quando si usa una query di ricerca vuota per restituire tutti gli elementi. In questo stesso esempio, se si sceglie di esportare solo gli elementi non indicizzati, verranno scaricati solo i 200 elementi non indicizzati.

    Nell'esempio precedente, quando si esportano gli elementi indicizzati e non indicizzati o solo gli elementi indicizzati, il report Riepilogo dell'esportazione incluso con i risultati della ricerca esportati visualizza 1.000 elementi stimati e 1.000 elementi scaricati, per gli stessi motivi descritti in precedenza.

  • Se la ricerca da cui si stanno esportando i risultati è stata eseguita in percorsi di contenuto specifici o in tutti i percorsi di contenuto all'interno dell'organizzazione, da questi percorsi verranno esportati solo gli elementi non indicizzati che contengono elementi che soddisfano i criteri di ricerca. In altre parole, se nella cassetta postale o nel sito non viene trovato alcun risultato della ricerca, non verrà esportato alcun elemento non indicizzato della cassetta postale o del sito. Il motivo è che l'esportazione di elementi non indicizzati da molti percorsi nell'organizzazione può aumentare la probabilità di errori di esportazione e prolungare in modo significativo le attività di esportazione e download dei risultati della ricerca.

    Per esportare gli elementi non indicizzati da tutti i percorsi del contenuto di una ricerca, configurare la ricerca affinché restituisca tutti gli elementi (rimuovendo le parole chiave da query di ricerca) e quindi esportare solo gli elementi non indicizzati quando si esportano i risultati della ricerca.

    Utilizzare l'opzione di esportazione la terza per esportare solo gli elementi non indicizzati
  • Quando si esportano i risultati di ricerca da siti SharePoint o OneDrive for Business, la possibilità di esportazione di elementi non indicizzati dipende anche l'opzione di esportazione selezionato e se un sito in cui è stata eseguita la ricerca contiene un elemento con l'indice che soddisfa i criteri di ricerca. Ad esempio, se si specifica SharePoint di ricerca o siti OneDrive for Business e nessun risultato della ricerca vengono trovato, quindi nessun elemento da tali siti non indicizzato verrà esportato se si sceglie la seconda opzione Esporta per esportare elementi indicizzati e non indicizzati. Se un elemento con l'indice da un sito corrispondono ai criteri di ricerca, vengono esportati tutti gli elementi non indicizzati da tale sito l'esportazione di elementi indicizzati e non indicizzati. Di seguito sono illustrate le opzioni di esportazione in base a o meno un sito contiene un elemento con l'indice che soddisfa i criteri di ricerca.

    Scegliere l'opzione di esportazione in base a o meno un sito contiene un elemento con l'indice che soddisfa i criteri di ricerca
    1. Solo gli elementi indicizzati che soddisfa i criteri di ricerca vengono esportati. Nessun elemento non indicizzato vengono esportato.

    2. Se nessun elemento indicizzato da un sito corrisponda ai criteri di ricerca, gli elementi non indicizzati allo stesso sito non vengono esportati. Se elementi indicizzati da un sito vengono restituiti nei risultati della ricerca, vengono esportati gli elementi non indicizzati da tale sito. In altre parole, vengono esportati solo gli elementi non indicizzati dai siti che contengono elementi che soddisfano i criteri di ricerca.

    3. Tutti gli elementi non indicizzati da tutti i siti nella ricerca vengono esportati, indipendentemente dalla presenza di elementi che soddisfano i criteri di ricerca un sito.

  • Se si sceglie di esportare gli elementi non indicizzati, gli elementi della cassetta postale non indicizzati vengono esportati in un file PST separato indipendentemente dall'opzione che si sceglie in Esporta contenuto di Exchange come.

Esportazione di singoli messaggi o di file PST

  • Se il nome del percorso file di un messaggio supera il limite massimo di caratteri per Windows, verrà troncato. Tuttavia, il nome originale resterà nel manifesto e nel log dei risultati.

  • Come spiegato in precedenza, i risultati della ricerca di posta elettronica vengono esportati in una cartella nel file system. Il percorso della cartella per i singoli messaggi corrisponde al percorso della cartella nella cassetta postale dell'utente. Ad esempio, per una ricerca denominata "ContosoCase101", i messaggi nella cassetta postale di un utente si troveranno nel percorso della cartella ~ContosoCase101\<data esportazione\Exchange\user@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox.

  • Se si sceglie di esportare i messaggi di posta elettronica in un unico file PST contenente tutti i messaggi in un'unica cartella, le cartelle Posta eliminata e Cartelle ricerche vengono incluse nel livello principale della cartella PST. Queste cartelle saranno vuote.

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Decrittografia dei messaggi crittografati con RMS

  • Come descritto in precedenza, per decrittografare i messaggi crittografati con RMS quando vengono esportati, è necessario esportare i risultati della ricerca come singoli messaggi. I messaggi crittografati con RMS restano crittografati se si esportano i risultati della ricerca in un file con estensione PST.

  • La funzionalità di decrittografia RMS in Ricerca contenuto non decrittografa i messaggi crittografati con Office 365 Message Encryption (OME) quando si esportano i risultati della ricerca. Tuttavia, se un messaggio crittografato con OME viene inviato da un utente dell'organizzazione, la copia del messaggio nella cartella Posta inviata dell'utente non sarà crittografata e potrà essere visualizzata dopo l'esportazione. Tuttavia, se i messaggi crittografati con OME vengono ricevuti dagli utenti dell'organizzazione, non vengono decrittografati dopo l'esportazione. Per altre informazioni su OME, vedere Office 365 Message Encryption.

  • I messaggi decrittografati vengono identificati nel report Log dei risultati. Questo report contiene una colonna denominata Decodifica stato e un valore Decodificato in questa colonna identifica i messaggi decrittografati.

  • Attualmente questa funzionalità di decrittografia non include il contenuto crittografato dei siti di SharePoint e OneDrive for Business. Vengono decrittografati solo i messaggi di posta elettronica crittografati con RMS quando vengono esportati.

  • Se un messaggio di posta elettronica crittografato con RMS contiene un allegato anch'esso crittografato, ad esempio un documento o un altro messaggio di posta elettronica, verrà decrittografato solo il messaggio di posta elettronica principale.

  • Non è possibile visualizzare l'anteprima di un messaggio di posta elettronica crittografato con RMS. Per visualizzare un messaggio crittografato, è necessario esportarlo.

  • Per impedire a determinati utenti di decrittografare i messaggi crittografati con RMS, è necessario creare un gruppo di ruoli personalizzato copiando il gruppo di ruoli Responsabile di eDiscovery predefinito, quindi rimuovere il ruolo di gestione della decrittografia RMS dal gruppo di ruoli personalizzati. Quindi, aggiungere la persona a cui non si vuole consentire la decrittografia dei messaggi come membro del gruppo di ruoli personalizzato.

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Nomi file degli elementi esportati

  • È previsto un limite di 260 caratteri imposto dal sistema operativo per il nome del percorso completo per messaggi di posta elettronica e i documenti del sito esportati nel computer locale. Il nome del percorso completo per gli elementi esportati include la posizione originale dell'elemento e il percorso della cartella nel computer locale in cui vengono scaricati i risultati della ricerca. Ad esempio, se si indica di scaricare i risultati della ricerca in C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults nello strumento di esportazione di eDiscovery, il percorso completo per un elemento di posta elettronica scaricato sarà C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults\ContentSearch1\03.15.2017-1242PM\Exchange\sarad@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox\Insider trading investigation.msg.

    Se viene superato il limite di 260 caratteri, il nome del percorso completo per un elemento verrà troncato.

    • Se il nome del percorso completo è più lungo di 260 caratteri, il nome file verrà ridotto per rispettare tale limite. Il nome file troncato, esclusa l'estensione, non sarà inferiore a 8 caratteri.

    • Se il nome del percorso completo è ancora troppo lungo dopo il troncamento, l'elemento viene spostato dalla posizione corrente alla cartella padre. Se il percorso è ancora troppo lungo, il processo viene ripetuto: abbreviare il nome file e, se necessario, spostarlo nuovamente nella cartella padre. Questo processo viene ripetuto fino a ottenere un nome del percorso completo inferiore al limite di 260 caratteri.

    • Se un nome del percorso completo troncato è già presente, viene aggiunto un numero di versione alla fine del nome file, ad esempio statusmessage(2).msg.

    Per ovviare a questo problema, è consigliabile scaricare i risultati della ricerca in una posizione con un percorso breve. Ad esempio, se si scaricano i risultati della ricerca in una cartella denominata C:\Results, il numero di caratteri aggiunto ai nomi del percorso degli elementi esportati sarà minore rispetto a quello aggiunto per una cartella denominata C:\Users\Admin\Desktop\Results.

  • Quando si esportano i documenti del sito, è anche possibile che il nome file originale di un documento venga modificato. Questo problema si verifica in particolare per i documenti eliminati da un sito di SharePoint o OneDrive for Business a cui è stato applicato un blocco. Dopo l'eliminazione di un documento che si trova in un sito archiviato, il documento eliminato viene spostato automaticamente nella raccolta di archiviazione per il sito, creata quando è stato applicato un blocco al sito. Quando il documento eliminato viene spostato nella raccolta di archiviazione, viene aggiunto un ID univoco e generato casualmente al nome del file originale del documento. Ad esempio, se il nome file di un documento è FY2017Budget.xlsx e successivamente il documento viene eliminato e spostato nella raccolta di archiviazione, il nome file si trasforma in qualcosa di simile a FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx. Se un documento nella raccolta di archiviazione corrisponde alla query di una ricerca contenuto e si esportano i risultati della ricerca, il nome del file esportato verrà modificato. In questo esempio il nome file del documento esportato diventa FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx.

    Inoltre, quando si modifica un documento che si trova in un sito bloccato ed è stato abilitato il controllo delle versioni per la raccolta documenti del sito, una copia del file viene creata automaticamente nella raccolta di archiviazione. In questo caso, un ID univoco e generato casualmente viene aggiunto anche al nome file del documento copiato nella raccolta di archiviazione.

    Il motivo per cui i nomi file dei documenti vengono spostati o copiati nella raccolta di archiviazione è per evitare conflitti tra i nomi file. Per altre informazioni sul blocco dei siti e sulla raccolta di archiviazione, vedere Panoramica del blocco sul posto in SharePoint.

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Varie

  • Tutti i risultati della ricerca e i report di esportazione sono inclusi in una cartella con lo stesso nome della ricerca contenuto. I messaggi di posta elettronica esportati si trovano in una cartella denominata Exchange. I documenti si trovano in una cartella denominata SharePoint.

  • I metadati del file system per i documenti dei siti di SharePoint e OneDrive for Business vengono mantenuti quando i documenti vengono esportati nel computer locale. Ciò significa che le proprietà dei documenti, ad esempio la data di creazione e quella dell'ultima modifica, non vengono modificate quando i documenti vengono esportati.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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