Esportare i dati di Access per vedere gli aggiornamenti dei record (Confronto di database)

Come si visualizzano le modifiche ai valori in due versioni di un database di Access? Confronto di fogli di calcolo di Microsoft consente di confrontare i valori. Se è stato usato Confronto di database di Microsoft, si sa che è progettato per trovare le modifiche relative a progettazione di oggetti, macro e codice VBA, non ai valori. Confronto di fogli di calcolo, tuttavia, offre una soluzione che consente di individuare le modifiche ai valori.

Esportando i dati di Access di entrambi i file di database da una tabella (se contiene esattamente i dati desiderati) o dai risultati della query a una cartella di lavoro di Excel, è possibile elaborare le cartelle di lavoro con Confronto di fogli di calcolo per visualizzare le differenze.

Esportare i dati di Access nelle cartelle di lavoro

  1. In Access, aprire il database che contiene i dati "originali" o le versioni precedenti e aprire la tabella o i risultati della query da visualizzare nella visualizzazione Foglio dati. Di seguito viene illustrato un esempio molto semplice.
    Dati originali nella tabella di Access

  2. Fare clic su Dati esterni > > Esporta > Excel. Viene avviata la procedura guidata Esporta - Foglio di calcolo Excel.

  3. Scegliere il nome e la cartella di destinazione per i nuovi file di Excel e fare clic su OK. Quindi, fare clic su Chiudi per chiudere la finestra.

  4. Chiudere il database.

  5. Aprire il database che contiene i dati "aggiornati" o le versioni successive e aprire la tabella o i risultati della query come è stato fatto per i dati originali. In questo database aggiornato "California City" è un nuovo record e la temperatura massima di Fresno è stata modificata.
    Dati aggiornati nella tabella di Access

  6. Eseguire la procedura guidata Esporta - Foglio di calcolo Excel per questo database come fatto in precedenza.

Eseguire il confronto in Confronto di fogli di calcolo

  1. In Confronto di fogli di calcolo fare clic su Confronta i file.
    Confronta i file

  2. Passare alla cartella di lavoro di Excel che contiene i dati originali facendo clic su Sfoglia accanto alla casella Confronta.
    Comando Confronta i file

  3. Passare alla cartella di lavoro che contiene i dati aggiornati facendo clic su Sfoglia accanto alla casella A.

  4. Fare clic su OK per eseguire il confronto.

Informazioni sui risultati

Nell'immagine sono illustrati i risultati ingranditi di questo semplice esempio, in cui è stato aggiunto un record per "California City" ed è stata modificata la temperatura di Fresno.

Risultati del confronto tra dati di Access esportati

Nel riquadro destro, che mostra i dati dal database aggiornato, la riga 4 ora contiene California City e la relativa temperatura, inseriti nella tabella di Access. L'intera riga viene evidenziato in verde. E anche la temperatura di Fresno nella riga 5, colonna B viene evidenziata in verde, perché è passata da 107 a 111.

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