Esportare dati di un modulo di InfoPath da una raccolta in un foglio di calcolo

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InfoPath Forms Services è una tecnologia server, disponibile in Microsoft Office Forms Server 2007 e Microsoft Office SharePoint Server 2007, che consente agli utenti di compilare i moduli Microsoft Office InfoPath 2007 tramite un Web browser anziché o in aggiunta ai, il programma client Office InfoPath 2007. Questa tecnologia consente l'accesso più ampio ai moduli rispetto alle versioni precedenti di Microsoft Office InfoPath.

In questo articolo viene spiegato come esportare i dati del modulo Office InfoPath 2007 da una raccolta in un server che esegue InfoPath Forms Services.

In questo articolo

Prima di iniziare

Esportare i dati del modulo di InfoPath

Prima di iniziare

Per esportare i dati del modulo da una raccolta in un foglio di calcolo, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

Assicurarsi che la progettazione del modello di modulo abilitato promozione delle proprietà    Quando è abilitata la promozione delle proprietà per un modello di modulo Microsoft Office InfoPath 2007, i dati da un modulo basato su tale modello di modulo possono essere visualizzati come valori della colonna in una raccolta o una visualizzazione delle cartelle in Microsoft Office Outlook 2007. Se il modello di modulo supporta promozione delle proprietà, chiedere la progettazione del modello di modulo all'interno dell'organizzazione.

Creare una visualizzazione raccolta personalizzato    Tramite la creazione di una nuova visualizzazione, è possibile contribuire a garantire esportare solo i dati importanti. È possibile personalizzare la visualizzazione per mostrare solo i moduli di InfoPath e i valori della colonna che si desidera. Se promozione delle proprietà è abilitata per la maschera, è possibile assicurarsi che le colonne che mostrano i dati da tali campi vengono aggiunti alla visualizzazione.

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Esportare i dati del modulo di InfoPath

Per esportare i dati di moduli di InfoPath in una raccolta, utilizzare la procedura seguente.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non è visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Nel menu visualizzazione Menu Visualizza , fare clic sul nome della visualizzazione che è stato creato.

  3. Scegliere il menu Azioni Immagine del menu , Esporta in foglio di calcolo.

  4. Nella finestra di dialogo Download file fare clic su Apri.

  5. Microsoft Office Excel 2007 si apre con una nuova cartella di lavoro.

    Nota: Finestra di dialogo di Avviso di protezione di Microsoft Office Excel possono essere visualizzati. Se si ritiene attendibile l'origine dei dati, fare clic su Attiva per continuare l'esportazione e creare la cartella di lavoro.

Nota: I dati da esportare in un foglio di calcolo sono uno snapshot dei dati nell'elenco. I dati nella raccolta non è collegati ai dati del foglio di calcolo. Se i moduli della raccolta vengono aggiornati in un secondo momento, i dati nel foglio di calcolo non viene aggiornati.

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