Esportare dati di un modulo di InfoPath da una raccolta in un foglio di calcolo

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InfoPath Forms Services è una tecnologia server, disponibile in Microsoft Office Forms Server 2007 e Microsoft Office SharePoint Server 2007, che consente agli utenti di compilare i moduli Microsoft Office InfoPath 2007 tramite un Web browser anziché o in aggiunta ai, il programma client Office InfoPath 2007. Questa tecnologia consente l'accesso più ampio ai moduli rispetto alle versioni precedenti di Microsoft Office InfoPath.

In questo articolo viene illustrato come esportare i dati di un modulo di Office InfoPath 2007 da una raccolta in un server in cui è in esecuzione InfoPath Forms Services.

Contenuto dell'articolo

Prima di iniziare

Esportare i dati del modulo di InfoPath

Prima di iniziare

Per esportare i dati di un modulo da una raccolta in un foglio di calcolo, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

Verificare che il progettista del modello di modulo abbia attivato la promozione proprietà    Quando la promozione proprietà è attivata per un modello di modulo di Microsoft Office InfoPath 2007, i dati di un modulo basato su tale modello possono essere visualizzati come valori colonna in una raccolta o come visualizzazione cartella in Microsoft Office Outlook 2007. Chiedere al progettista del modello di modulo nell'organizzazione se il modello supporta la promozione proprietà.

Creare una visualizzazione raccolta personalizzata    Creando una nuova visualizzazione, è possibile assicurarsi di esportare solo i dati rilevanti. È possibile personalizzare la visualizzazione in modo che contenga solo i valori colonna e i moduli di InfoPath desiderati. Se per il modulo è attivata la promozione proprietà, le colonne contenenti i dati di tali campi verranno aggiunte alla visualizzazione.

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Esportare dati di un modulo di InfoPath

Per esportare i dati dai moduli di InfoPath in una raccolta, effettuare le seguenti operazioni.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Nel menu visualizzazione immagine del menu , fare clic sul nome della visualizzazione che è stato creato.

  3. Scegliere il menu Azioni Immagine del menu , Esporta in foglio di calcolo.

  4. Nella finestra di dialogo Download file fare clic su Apri.

  5. Verrà aperto Microsoft Office Excel 2007 con una nuova cartella di lavoro.

    Nota : Potrebbe venire visualizzata la finestra di dialogo Informazioni sulla protezione per Microsoft Office Excel. Se si considera attendibile l'origine dati, scegliere Attiva per continuare l'esportazione e creare la cartella di lavoro.

Nota : I dati esportati in un foglio di calcolo costituiscono uno snapshot dei dati dell'elenco. I dati nella raccolta non sono collegati a quelli nel foglio di calcolo. Se i moduli nella raccolta vengono aggiornati in un secondo momento, i dati nel foglio di calcolo non vengono aggiornati.

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