Esportare dati del progetto in Excel

Sebbene Project disponga di molti tipi di report predefiniti che consentono di presentare tutti i tipi di dati del progetto agli stakeholder, è anche possibile esportare i dati in Excel per un'analisi approfondita e per la creazione di report visivi. In Excel si possono creare rapporti di tabella pivot e grafici, nonché usare molte altre caratteristiche per ottenere un report visivo più incisivo.

Per una corretta disposizione, si dovrà eseguire il mapping dei dati del progetto in Excel, ma l'Esportazione guidata rende più facile il compito.

  1. Fare clic su File > Esporta.

  2. In Esporta fare clic su Salva progetto come file.

    salva progetto come file

  3. In Altri tipi di file fare doppio clic su Cartella di lavoro di Microsoft Excel.

    salvare il file di progetto come cartella di lavoro di microsoft excel.

  4. Nella finestra di dialogo Salva con nome individuare un percorso per la cartella di lavoro.

  5. Nella casella Nome file digitare il nome desiderato e fare clic su Salva.

    Verrà visualizzata l'Esportazione guidata.

    esportazione guidata

  6. Scegliere Avanti per iniziare.

  7. Nel passaggio Dati scegliere Dati selezionati, se questa opzione non è già selezionata.

  8. Nel passaggio Corrispondenza scegliere Nuova corrispondenza per creare impostazioni dei dati personalizzate per il mapping dei dati dei campi di Project ai campi appropriati di Excel.

    Per utilizzare una corrispondenza predefinita o definita in precedenza, fare clic su Utilizza corrispondenza esistente, quindi selezionare quella desiderata.

  9. Nel passaggio Opzioni corrispondenza selezionare i tipi di dati da esportare e le opzioni desiderate.

  10. Nei passaggi Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse o Corrispondenza assegnazioni modificare le eventuali corrispondenze presupposte da Project e immettere i nuovi campi di corrispondenza:

    • Nella colonna Da digitare o selezionare un campo di Project, quindi premere INVIO.

    • Usare i pulsanti presenti sotto la tabella delle corrispondenze per inserire o rimuovere righe o applicare una tabella di Project per la corrispondenza.

    • Usare i pulsanti Sposta per ridisporre i campi.

    • In Anteprima verificare il layout delle corrispondenze per l'esportazione.

  11. Se necessario, selezionare un filtro di esportazione specifico nella casella Filtro di esportazione.

  12. Scegliere Avanti.

  13. Nel passaggio Fine definizione corrispondenza fare clic su Salva corrispondenze se si desidera riutilizzarla in seguito, quindi digitare un nome nella casella Nome corrispondenza. La nuova corrispondenza verrà aggiunta all'elenco delle corrispondenze predefinite.

  14. Scegliere Fine.

Per vedere i dati del progetto esportati, aprire la cartella di lavoro in Excel.

Utilizzare i dati del progetto in Excel

Dopo avere aperto la cartella di lavoro in Excel, si potrebbe notare che alcuni dati non sono stati importati come previsto. Nessun problema. In Excel è possibile usare Anteprima suggerimenti per pulire rapidamente colonne di dati, ad esempio per modificare i numeri in date o il testo in numeri.

Si potranno quindi analizzare e formattare i dati per creare i report visivi desiderati:

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