Esplorare la sala riunioni di Lync Web App

La sala riunioni di Lync Web App per Lync 2013 consente un rapido accesso a tutte le caratteristiche per le riunioni e offre spazio in abbondanza per visualizzare i video dei partecipanti e condividere i contenuti delle riunioni. Per spostarsi all'interno della sala riunioni, è possibile usare un mouse oppure i movimenti tocco, ad esempio il tocco o il doppio tocco, con un dispositivo touchscreen.

Le icone per l'accesso alla maggior parte delle caratteristiche per le riunioni sono posizionate nella parte inferiore della sala riunioni, mentre alcune sono posizionate in alto a destra della sala riunioni. Si inizierà dalla parte in basso a sinistra della sala.

Messaggi istantanei

Durante una riunione è possibile inviare messaggi istantanei ai partecipanti. I messaggi vengono però inviati a tutti i partecipanti e non è possibile limitare l'invio a uno o più partecipanti specifici. Selezionare il pulsante del messaggio per aprire una finestra di messaggistica istantanea. Digitare il messaggio e selezionare Invia per inviarlo.

Per chiudere la finestra di messaggistica istantanea, selezionare nuovamente il pulsante del messaggio oppure il pulsante X nella parte superiore della finestra. Per aggiungere la finestra di messaggistica istantanea nella parte sinistra della sala riunioni, selezionare la freccia nella parte superiore della finestra.

Schermata della finestra di messaggistica istantanea visualizzata quando si posiziona il puntatore del mouse sul pulsante Messaggistica istantanea

Per altre informazioni, vedere:

Inviare messaggi istantanei in Lync Web App

Controlli audio

Se l'audio della riunione viene acquisito dal computer, tramite microfono e altoparlanti incorporati o tramite cuffie collegate al computer, selezionare il pulsante del telefono/microfono per accedere al menu dei controlli audio. È possibile attivare e disattivare l'audio del proprio PC o dispositivo, mettere la chiamata in attesa, modificare il dispositivo audio e controllare il volume audio da questo menu.

Schermata delle opzioni visualizzate quando si posiziona il puntatore del mouse sul pulsante dell'audio

Per altre informazioni, vedere:

Aggiungere audio e video a una riunione da Lync Web App

Gestire le impostazioni audio e video durante una riunione

Controlli video

Se la webcam è collegata e configurata, è possibile scegliere di condividere il proprio video con altri partecipanti alla riunione per simulare un'esperienza di riunione faccia a faccia. Selezionare il pulsante della webcam per visualizzare il proprio video in anteprima. Per condividere il video, selezionare Avvia video personale.

Schermata delle opzioni visualizzate quando si posiziona il puntatore del mouse sul pulsante del video

Per altre informazioni, vedere:

Aggiungere audio e video a una riunione da Lync Web App

Gestire le impostazioni audio e video durante una riunione

Condividere contenuto

Il relatore della riunione può condividere contenuti con gli altri partecipanti. Selezionare il pulsante del monitor e quindi selezionare il tipo di contenuto che si vuole condividere dalla scheda PRESENTA: il desktop del PC, un programma aperto sul PC, una presentazione di PowerPoint, una lavagna vuota su cui tutti i partecipanti possano scrivere o un sondaggio. Usare la scheda ONENOTE    per accedere ai blocchi appunti di OneNote condivisi dagli utenti di Lync 2013 nella riunione. Usare la scheda ALLEGATI per inviare ai partecipanti allegati che possano scaricare nei loro computer.

Schermata del menu Condividi con la scheda Presenta selezionata in cui sono visualizzate le opzioni per PowerPoint e altre opzioni di condivisione

Per altre informazioni, vedere:

Condividere il desktop e i programmi in Lync Web App

Condividere una presentazione di PowerPoint in Lync Web App

Modificare le note delle riunioni in Lync Web App

Distribuire e salvare file allegati in Lync Web App

Gestire i partecipanti

Il relatore può gestire i privilegi dei partecipanti durante la riunione. Selezionare il pulsante Persone. Nella scheda PARTECIPANTI sono elencati in gruppi separati tutti i relatori e i partecipanti alla riunione. Accanto al nome di ogni partecipante sono visualizzate le icone che indicano lo stato delle funzionalità relative a messaggistica istantanea, audio, video e condivisione. Per modificare i privilegi di un partecipante, fare clic con il pulsante destro del mouse o effettuare un doppio tocco sul nome del partecipante per visualizzare le opzioni del partecipante. Quindi scegliere se attivare o disattivare l'audio, rimuovere il partecipante o farlo diventare un relatore.

Per chiudere la finestra, selezionare nuovamente il pulsante Persone oppure il pulsante X nella parte superiore della finestra. Per aggiungere la finestra nella parte sinistra della sala riunioni, selezionare la freccia nella parte superiore della finestra.

Schermata delle icone accanto al nome di un partecipante per indicare la disponibilità delle funzionalità di messaggistica istantanea, audio, video e condivisione

Per altre informazioni, vedere:

Gestire le impostazioni audio, video e dei partecipanti

Opzioni layout

La parte dello schermo in cui sono visualizzati i video o le immagini statiche dei partecipanti alla riunione è detta raccolta. Per modificare il layout della raccolta, selezionare il pulsante Scegliere un Layout. È possibile scegliere tra Visualizzazione Raccolta, Visualizzazione relatore o Visualizzazione presentazione.

Schermata del menu di modifica del layout con tre opzioni

È anche possibile aumentare le dimensioni della finestra della riunione. Selezionare il pulsante Finestra intera Schermata del pulsante della finestra intera per passare alla modalità finestra intera. Nei computer che eseguono il sistema operativo Windows premere F11 per attivare o disattivare la modalità finestra intera del browser.

Per altre informazioni, vedere:

Gestire le impostazioni audio, video e dei partecipanti

Opzioni riunione

Selezionare il pulsante Opzioni nella parte superiore destra della sala riunioni. Dal menu visualizzato scegliere Opzioni per modificare le opzioni per la riunione: Informazioni per l'accesso alla riunione per visualizzare i dettagli della riunione, come il collegamento alla riunione Lync, l'ID conferenza e così via, e Guida per accedere alla documentazione e alle informazioni sulla versione di Lync Web App.

Schermata del menu opzioni

Per altre informazioni, vedere:

Impostare le opzioni di Lync Web App

Opzioni di spostamento

Selezionare il pulsante a forma di mano per passare dalla modalità di spostamento tramite tocco a quella tramite mouse e viceversa. Se si usa Lync Web App in un dispositivo touchscreen, la modalità tocco viene attivata automaticamente.

Schermata delle opzioni, della modalità tocco e dei pulsanti ? con il pulsante della modalità tocco evidenziato

Servono altre informazioni?

Se si ha bisogno di informazioni su una caratteristica di Lync Web App, selezionare il pulsante ? per accedere alla raccolta completa della documentazione online.

Disattivare l'audio

Per disconnettere solo la parte audio della riunione nel computer, selezionare il pulsante Disconnetti Schermata del pulsante Disconnetti . Sarà ancora possibile visualizzare e condividere contenuti e visualizzare le immagini statiche degli altri partecipanti, ma non si potrà ricevere o inviare video.

Uscire dalla riunione

Per abbandonare completamente la riunione, selezionare il pulsante Esci dalla riunione. Nella finestra di dialogo visualizzata fare clic su OK per confermare l'uscita dalla riunione.

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