Esercitazione: Creare report Power View basati su mappe

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Astratti:    Verrà visualizzata la terza esercitazione di una serie. Nell'esercitazione prima Importare dati in Excel 2013 e creare un modello di dati, una cartella di lavoro di Excel è stato creato da zero utilizzando i dati importati da più origini e il modello di dati è stato creato automaticamente da Excel. Esercitazione secondole relazioni del modello di dati estendere mediante Excel 2013, Power Pivot e DAX, si appreso come estendere il modello di dati e creare gerarchie all'interno dei dati.

In questa esercitazione il modello di dati esteso verrà usato per creare mediante Power View report accattivanti che includono più visualizzazioni.

Questa esercitazione include le sezioni seguenti:

Creare un report Power View

Creare campi calcolati per Power View e tabelle pivot

Impostare valori predefiniti dei campi, comportamenti per le tabelle e categorie di dati

Verifica e test

Al termine dell'esercitazione sarà possibile verificare quanto appreso con un test.

In questa serie di esercitazioni vengono usati dati relativi alle medaglie olimpiche, ai paesi ospiti e a vari eventi sportivi legati alle Olimpiadi. Questa serie include le esercitazioni seguenti:

  1. Importare dati in Excel 2013 e creare un modello di dati

  2. Estendere le relazioni dei modelli di dati mediante Excel 2013, Power Pivot e DAX

  3. Creare report Power View basati su mappe

  4. Incorporare dati di Internet e impostare i valori predefiniti per i report di Power View

  5. Creare report di Power View accattivanti - Parte 1

  6. Creare report Power View accattivanti - Parte 2

È consigliabile eseguire le esercitazioni nell'ordine in cui sono presentate.

Queste esercitazioni usare Excel 2013 con PowerPivot abilitato. Per indicazioni su come abilitare PowerPivot, fare clic qui.


Creare un report Power View

Per creare una cartella di lavoro di Excel in esercitazioni precedenti, con un tabella pivot contenente i dati sui relativi alle medaglie Olimpiche ed eventi. Se non è stata completata l'esercitazione precedente, è possibile scaricare la cartella di lavoro dalla fine dell'esercitazione precedente da qui.

In questa sezione verrà creato un report Power View per rappresentare visivamente i dati relativi alle Olimpiadi.

  1. In Excel fare clic su Inserisci > Report > report Power View.

    inserire un report power view

  2. Un report Power View vuoto viene visualizzato come un foglio nella cartella di lavoro.

    Report Power View vuoto in Excel

  3. Nell'area Campi di Power View fare clic sulla freccia accanto a Hosts per espanderlo e fare clic su City.

  4. Espandere la tabella Medals e fare clic su Sport. Con questo valore, Power View sono elencati lo Sport accanto a città, come illustrato nell'immagine seguente.
    Nuova tabella in Power View

  5. Nell'area dei campi di Campi di Power View, fare clic sulla freccia accanto a Sport e selezionare conteggio (non vuoto). A questo punto Power View è il conteggio di sport anziché elencarle, come illustrato nell'immagine seguente.

    creazione di un conteggio di sport anziché di un elenco

  6. Sulla barra multifunzione selezionare PROGETTA > Cambia visualizzazione > Mappa. La scheda PROGETTA è disponibile solo se è selezionata la tabella Power View. Quando si passa alla visualizzazione Mappa, è possibile che venga visualizzato un avviso sull'abilitazione di contenuto esterno.

  7. Nella visualizzazione la tabella verrà sostituita da una mappa. I cerchi blu di varie dimensioni visualizzati sulla mappa indicano il numero di eventi sportivi diversi tenutisi in ogni sede olimpica. Potrebbe tuttavia risultare più interessante distinguere gli eventi estivi da quelli invernali.

  8. Per ottimizzare l'uso dell'area del report, comprimere l'area Filtri. Fare clic sulla freccia nell'angolo superiore destro dell'area Filtri.

  9. Nei Campi di Power View, espandere medaglie. Trascinare il campo Season fino all'area di colore. Così è meglio: la mappa verranno visualizzati bolle blu per lo sport estate e rosse bolle per sport invernali, come illustrato nell'immagine seguente. È possibile ridimensionare la visualizzazione, trascinare uno degli angoli.

    Creare una visualizzazione mappa

È ora disponibile un report Power View in cui è visualizzato il numero di eventi sportivi nelle varie sedi mediante una mappa contraddistinta da colori diversi in base alla stagione. Per la creazione del report sono stati sufficienti solo pochi clic.

Creare campi calcolati per Power View e tabelle pivot

Power View usa il modello di dati sottostante per creare visualizzazioni. Con PowerPivot e DAX è possibile estendere il modello di dati creando formule personalizzate e quindi creare report basati su tali formule e calcoli nelle tabelle pivot e in Power View.

Creare un campo calcolato in PowerPivot

  1. In Excel fare clic su PowerPivot > Modello di dati > Gestisci per visualizzare la finestra di PowerPivot.

  2. Selezionare la tabella Medals . Assicurarsi che sia visualizzata l'Area dei calcoli. Area di calcolo si trova sotto i dati della tabella e viene utilizzata per creare, modificare e gestire i campi calcolati. Per visualizzare l'Area di calcolo, selezionare Home > Visualizza > Area calcoli, come illustrato nell'immagine seguente.

    Area calcoli in PowerPivot

  3. Di seguito calcolare il numero di edizioni delle Olimpiadi. Nell'Area di calcolo, selezionare la cella immediatamente sotto la colonna Edition. Dalla barra multifunzione, selezionare Somma automatica > conteggio dei valori univoci, come illustrato nell'immagine seguente.

    Creare un conteggio dei valori univoci in PowerPivot

  4. PowerPivot crea un'espressione DAX per la cella attiva nell'Area di calcolo. In questo caso, PowerPivot creato automaticamente la seguente formula DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    altri calcoli in Somma automatica sono altrettanto semplici, ad esempio somma, Media, Min, Max e gli altri utenti.

  5. Salvare la cartella di lavoro di Excel. Il modello di dati viene aggiornato con il nuovo campo calcolato. Quando si torna alla scheda Power View in Excel, un messaggio di avviso segnala che è stato aggiornato il modello di dati, come illustrato nell'immagine seguente.

    Avviso che indica che il modello di dati è stato modificato

Il campo calcolato Distinct Count di Edition verrà usato più avanti nel corso delle esercitazioni.

Creare un campo calcolato mediante DAX in PowerPivot

Il calcolo Somma automatica è utile, ma potrebbe essere necessario usare calcoli più personalizzati. Nell'area calcoli è possibile creare formule DAX nello stesso modo in cui si creano formule in Excel. Creare una formula DAX e verificare come viene visualizzata nel modello di dati e come sia quindi disponibile nella tabella pivot e in Power View.

  1. Aprire la finestra PowerPivot. Nell'Area di calcolo, selezionare la cella immediatamente sotto il calcolo di somma automatica completata nella sezione precedente, come illustrato nell'immagine seguente.

    Creare formule DAX nell'area calcoli di PowerPivot

  2. Di seguito calcolare la percentuale di medaglie tutti. Nella barra della formula, digitare la seguente formula DAX. IntelliSense include i comandi disponibili in base a quanto digitato ed è possibile premere Tab per selezionare l'opzione IntelliSense evidenziata.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Quando si passa alla finestra di Excel, Excel consente di sapere che il modello di dati è stato aggiornato. In Excel selezionare la tabella pivot in Foglio1. Nei Campi della tabella pivot, espandere la tabella Medals . Nella parte inferiore dell'elenco dei campi sono i due campi calcolati che appena creato, come illustrato nell'immagine seguente. Selezionare percentuale di medaglie tutti.

    in campi tabella pivot sono presenti i campi calcolati

  4. Nella tabella pivot, viene visualizzato il campo Percentage of All Medals dopo Count of Medal. Non è formattato come percentuale, pertanto selezionare i campi (è possibile selezionarle tutte contemporaneamente, passaggio del mouse nella parte superiore di uno dei campo Percentage of All Medals finché non assume la forma di una freccia in giù e quindi scegliendo). Dopo che è selezionati, fare clic su HOME > numero > percentuale. Nella stessa sezione della barra multifunzione, regolare il numero di posizioni decimali a due. La tabella pivot è simile alla schermata seguente.

    Nella tabella pivot sono visualizzati i dati percentuali

Poiché in una delle esercitazioni precedenti il campo Sports è stato filtrato in modo da visualizzare solo i primi dieci valori in ordine alfabetico, sono ora visibili solo gli sport da Aquatics a Boxing e la percentuale in Totale complessivo è 29,16% anziché 100%. Questo valore consente di dedurre che in questi primi dieci sport è stato assegnato il 29,16% di tutte le medaglie assegnate durante le Olimpiadi estive e che il 10,88% di tutte le medaglie è stato assegnato allo sport Aquatics.

Poiché il campo Percentage of All Medals è nel modello di dati, è anche disponibile in Power View.

In Power View è inoltre possibile creare campi calcolati dalla scheda PowerPivot. Indipendentemente dal fatto che il campo calcolato venga creato in PowerPivot o in Power View, il risultato è lo stesso, ovvero il modello di dati viene aggiornato in modo da includere il campo calcolato e lo rende disponibile per tutti gli strumenti client.

Impostare valori predefiniti per i campi, comportamenti per le tabelle e categorie di dati

Un altro modo per semplificare la creazione dei report in Power View consiste nell'impostare un set di campi predefiniti. Quando si imposta un set di campi predefiniti per una tabella, è sufficiente fare clic su tale tabella in Power View e il set di campi predefiniti viene automaticamente aggiunto a un nuovo report.

In questa sezione verranno impostati valori predefiniti per la cartella di lavoro che consentiranno di risparmiare tempo durante la creazione dei report.

Creare il set di campi predefiniti per una tabella

  1. La finestra di PowerPivot dovrebbe essere ancora disponibile. In caso contrario, fare clic su PowerPivot > Modello di dati> Gestisci. In PowerPivot selezionare Home > Visualizza > Vista dati per verificare che sia selezionata l'opzione Vista dati. Selezionare la tabella Medals.

  2. Nella scheda Avanzate fare clic su Proprietà report > Set di campi predefiniti. Verrà visualizzata una finestra in cui è possibile specificare i campi predefiniti per le tabelle create mediante strumenti client come Power View.

  3. Selezionare Sport, eventi, EditionID, atleta e medaglie nel riquadro a sinistra e fare clic su Aggiungi -> in modo che i campi predefiniti. Assicurarsi che vengono visualizzati nel riquadro destro di campi predefiniti, nell'ordine in cui sono stati elencati. Finestra Set di campi predefiniti è simile alla schermata seguente.

    finestra set di campi predefiniti

  4. Fare clic su OK per salvare il set di campi predefiniti per la tabella Medals.

  5. Per verificarne il funzionamento, passare al foglio Power View in Excel.

  6. Fare clic in un punto qualsiasi dell'area del report vuoto per verificare che non sia selezionata alcuna visualizzazione. Nel foglio Power View è attualmente presente una sola visualizzazione, ovvero la mappa creata in precedenza.

  7. Nell'elenco Campi di Power View fare clic sul nome della tabella Medals . Power View creerà una tabella e aggiunge automaticamente i campi cinque predefiniti dalla tabella medaglie nell'ordine specificato, come illustrato nell'immagine seguente. Se si accidentalmente fa clic sul triangolo accanto a Medals, la tabella è sufficiente, questa si espande, piuttosto che aggiungere una nuova tabella con i campi predefiniti.

    Nella tabella Power View vengono automaticamente inclusi i set di campi predefiniti

Impostare il comportamento della tabella

È inoltre possibile impostare il comportamento predefinito della tabella che viene usata da Power View per creare automaticamente etichette di report per la tabella. Questa operazione risulta utile quando si creano più visualizzazioni per la stessa tabella da usare ad esempio per molti report diversi. Impostare il comportamento predefinito per la tabella che verrà usato nei prossimi passaggi.

  1. Tornare a PowerPivot e con la tabella Medals selezionata fare clic su Avanzate > Proprietà report > Comportamento tabella. Verrà visualizzata una finestra in cui è possibile specificare il comportamento della tabella.

  2. Nella finestra Comportamento tabella la colonna Identificatore di riga è quella che contiene solo chiavi univoche e nessun valore vuoto. Spesso, ma non necessariamente, questa è la chiave primaria della tabella. Prima eseguire altre selezioni nella finestra, è necessario selezionare un identificatore di riga. Selezionare MedalKey come Identificatore di riga.

  3. Nella sezione Mantieni righe univoche selezionare AthleteID. I valori di riga dei campi selezionati qui devono essere univoci e non devono essere aggregati durante la creazione di tabelle pivot o report Power View.

    Nota: Se si verificano problemi relativi a report che non vengono aggregati nel modo desiderato, assicurarsi che il campo da aggregare non sia selezionato nei campi Mantieni righe univoche.

  4. In Etichetta predefinita selezionare una chiave da usare come etichetta di report predefinita. Selezionare Sport.

  5. Per Immagine predefinita, lasciare la selezione come [Nessuna colonna selezionata], poiché non è stato aggiunto ancora immagini. Finestra Comportamento tabella è simile alla schermata seguente.

    Finestra Comportamento tabella

  6. Fare clic su OK. Nel foglio di Power View in Excel, selezionare la tabella creata in precedenza. Dalla barra multifunzione, selezionare Progettazione > tabella > scheda. La tabella creata modifiche in un insieme di schede; i dati sono lo stesso, ma è cambiata la visualizzazione dei dati. La tabella si presenterà simile alla schermata seguente.
    Visualizzazione schede con valori predefiniti per il comportamento della tabella

Si noti che il campo Sport ha dimensioni superiori a quelle degli altri campi ed è visualizzato come intestazione per ogni scheda. Ciò si verifica perché Sport è stata impostata come etichetta predefinita nella finestra Comportamento tabella in PowerPivot.

Impostare categorie di dati per i campi

Per consentire a Power View di creare dinamicamente report in base ai dati sottostanti, come Location, è necessario che i campi contenenti tali dati vengano categorizzati in modo appropriato. Per i dati relativi alle Olimpiadi, specificare le categorie per alcuni campi.

  1. In PowerPivot, selezionare host. Selezionare il campo NOC_CountryRegion. Da Avanzate > Proprietà report > categoria di dati: fare clic sulla freccia e selezionare paese/area geografica dall'elenco delle categorie di dati disponibili, come illustrato nell'immagine seguente.

    Categorie di dati in PowerPivot

  2. In Medals selezionare la colonna NOC_CountryRegion. Impostare nuovamente la categoria di dati su Paese/area geografica.

  3. Tornare a Excel e selezionare il foglio di Power View. Espandere la tabella medaglie in Campi di Power View e notare che il campo NOC_CountryRegion ha ora accanto un'icona piccolo globo. Tutto il mondo indica che NOC_CountryRegion contiene un'area geografica, come illustrato nell'immagine seguente.

    icona di località geografica in campi di power view

Tale località geografica verrà usata in una delle esercitazioni successive. Salvare le modifiche apportate, verificare le conoscenze acquisite e quindi prepararsi all'esercitazione successiva.

Verifica e test

Verificare le informazioni acquisite

In questa esercitazione è stato illustrato come creare una visualizzazione di Power View basata su mappa, nonché creare campi calcolati per estendere il modello di dati e analizzare i dati in modo diverso. È stato inoltre spiegato come creare set di campi predefiniti per una tabella per semplificare la creazione di una nuova tabella di Power View prepopolata con il set di campi predefiniti. È stato inoltre illustrato come definire il comportamento predefinito della tabella in modo da rendere rapidi e coerenti l'ordinamento e l'assegnazione di etichette in nuove tabelle.

Nell'esercitazione successiva di questa serie verranno messe a frutto le conoscenze acquisite qui aggiungendo dati di Internet nel modello di dati e inserendo immagini per rendere i report Power View ancora più accattivanti.

Ecco il collegamento all'esercitazione successiva:

Esercitazione: Incorporare dati di Internet e impostare valori predefiniti per il Report Power View

TEST

È possibile verificare le conoscenze acquisite rispondendo alle domande di questo test sulle caratteristiche, le funzionalità e i requisiti illustrati in questa esercitazione. Le risposte sono disponibili nella parte inferiore della pagina. Buona fortuna!

Domanda 1: Da dove vengono recuperati i dati per creare i report Power View?

A: Solo da fogli di lavoro di Excel

B: Solo dal modello di dati.

C: Solo dai dati importati da origini esterne.

D: Dal modello di dati e da tutti gli altri dati esistenti nei fogli di lavoro di Excel.

Domanda 2: Quale delle affermazioni seguenti su un set di dati predefiniti è vera?

A: È possibile creare un solo set di dati predefiniti per l'intero modello di dati.

B: Se in Power View si fa clic sul nome della tabella in Campi di Power View, viene creata una visualizzazione di tabella popolata automaticamente con il set di dati predefiniti corrispondente.

C: Se si crea un set di dati predefiniti per una tabella, tutti gli altri campi della tabella vengono disabilitati.

D: Tutte le risposte sopra

Domanda 3: Quale delle affermazioni seguenti sui campi calcolati è vera?

A: Quando li si crea in PowerPivot, vengono visualizzati in Power View come campi disponibili nella tabella in cui sono stati creati.

B: Se li si crea nell'area calcoli di PowerPivot, vengono nascosti da tutti gli strumenti client.

C: Quando li si crea in PowerPivot, vengono visualizzati come tabelle individuali in tutti gli strumenti client.

D: Sia A che B.

Domanda 4: Se nella finestra Tabella comportamento predefinito si seleziona un campo in Mantieni righe univoche, quale delle affermazioni seguenti è corretta?

A: È necessario selezionare esplicitamente "Somma questo campo" da Campi di Power View per aggregare il campo.

B: Il campo è sempre aggregato in Power View o nelle tabelle pivot.

C: Il campo non è mai aggregato in Power View o nelle tabelle pivot.

D: La selezione di Mantieni righe univoche non ha alcun effetto sul comportamento del campo in Power View o nelle tabelle pivot.

Quiz un swers

  1. Risposta corretta: B

  2. Risposta corretta: B

  3. Risposta corretta: A

  4. Risposta corretta: C

Note : 

  • I dati e le immagini di questa serie di esercitazioni si basano sulle fonti seguenti:

  • Set di dati sulle Olimpiadi fornito da Guardian News & Media Ltd.

  • Immagini di bandiere fornite da CIA Factbook (cia.gov)

  • Dati sulla popolazione forniti da The World Bank (worldbank.org)

  • Pittogrammi relativi agli sport olimpici forniti da Thadius856 e Parutakupiu

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