Eseguire il controllo ortografia e grammatica in Office 2007

Usare le istruzioni seguenti per controllare l'ortografia e la grammatica nelle applicazioni di Microsoft Office System 2007. È possibile controllare l'ortografia e la grammatica in una sola volta eseguendo l'apposito strumento oppure automaticamente per apportare le correzioni mentre si lavora.

Nota : Questo articolo riguarda Office 2007. Per le informazioni applicabili alle versioni successive di Office, vedere Controllare l'ortografia e la grammatica in Office 2010 e versioni successive.

Per informazioni sull'uso di altre lingue, vedere l'articolo su come controllare ortografia e grammatica in una lingua diversa.

  1. Aprire il correttore ortografico e grammaticale. La posizione di questo strumento varia leggermente in base all'applicazione in uso:

    • Word, Excel, PowerPoint: Nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione fare clic su Controllo ortografia (Controllo ortografia e grammatica in Word).

    • Outlook: nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Messaggio fare clic su Controllo ortografia.

    • InfoPath, OneNote, Publisher, Visio: Nel menu Strumenti selezionare Controllo ortografia e quindi fare clic su Controllo ortografia.

    • Access: nel gruppo Record della scheda Home fare clic su Controllo ortografia.

  2. Se vengono rilevati errori, la prima parola errata o il primo errore grammaticale viene evidenziato. Le opzioni visualizzate variano leggermente in base all'applicazione in uso e al tipo di errore, ortografico o grammaticale.

    Ignora questa volta     Ignora questa parola una sola volta, ma ne esegue il controllo più avanti.

    Ignora tutto     Ignora questa parola in tutto il documento.

    Ignora regola     Ignora questa regola grammaticale in tutto il documento.

    Successiva     Controlla la frase successiva.

    Aggiungi al dizionario/Suggerisci     Include questa parola nel dizionario dell'applicazione.

    Sostituisci     Usa la parola suggerita nel riquadro Suggerimenti.

    Spiega     Mostra una spiegazione per la modifica grammaticale suggerita.

    Sostituisci tutto     Usa la parola consigliata per sostituire tutte le istanze di questa parola.

    Correzione automatica     Usa la prima parola suggerita ogni volta che si fa clic su Correzione automatica.

    Elimina     Elimina la parola.

    Elimina tutto     Elimina tutte le istanze della parola.

    Ignora campo 'x'     Ignora il campo indicato in Access.

    Controlla grammatica     Attiva il controllo grammaticale in questo documento.

    Lingua dizionario/Imposta lingua     Selezionare una lingua per il dizionario.

    Opzioni     Apre la finestra di dialogo Opzioni, in cui si può cambiare la modalità di correzione degli errori di ortografia e grammatica per tutti i documenti.

    Annulla/Annulla ultimo     Annulla la modifica precedente. Continuare a fare clic per annullare le correzioni precedenti.

    Controlla tutti i brani     Controlla l'ortografia in tutti i brani della pubblicazione di Publisher.

    Punto interrogativo     Apre la Guida dell'applicazione.

Il controllo automatico di ortografia e grammatica non è disponibile in Access, Excel o Project.

In Word

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office > Opzioni di Word > Strumenti di correzione.

  2. Nell'elenco Eccezioni per scegliere il documento corrente o Tutti i documenti nuovi.

  3. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Nascondi errori ortografici solo in questo documento e Nascondi errori grammaticali solo in questo documento.

  4. Fare clic su OK e tornare al documento. Quando sotto le parole compaiono linee ondulate, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione nel menu delle correzioni.

In Outlook

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sulla scheda Controllo ortografia e quindi su Controllo ortografia e correzione automatica.

  3. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Controlla ortografia durante la digitazione, Segna errori grammaticali durante la digitazione e Controllo grammaticale e ortografico.

  4. Fare clic su OK e tornare a Outlook. Quando sotto le parole compaiono linee ondulate, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione nel menu delle correzioni.

Nota : Il correttore ortografico e grammaticale non controlla le Note.

In PowerPoint

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office > Opzioni di PowerPoint > Strumenti di correzione.

  2. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Controlla ortografia durante la digitazione, Usa controllo ortografico contestuale o Nascondi errori ortografici.

  3. Fare clic su OK e tornare alla presentazione. Quando sotto le parole compaiono linee ondulate, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione nel menu delle correzioni.

In InfoPath, OneNote, Publisher e Visio

  1. Creare o aprire un file.

  2. Nel menu Strumenti selezionare Controllo ortografia e fare clic su Opzioni controllo ortografia.

  3. Nella finestra di dialogo Opzioni controllo ortografia selezionare o deselezionare la casella Controlla ortografia durante la digitazione.

  4. Fare clic su OK e tornare al documento. Quando sotto le parole compaiono linee ondulate, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione nel menu delle correzioni.

In Word e Outlook è possibile forzare il ricontrollo degli errori ortografici e grammaticali che in precedenza si è scelto di ignorare, eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Aprire il documento di Word o l'elemento di Outlook di cui si vuole ripetere il controllo.

    Nota : Il correttore ortografico e grammaticale non controlla le Note in Outlook.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Opzioni di Word in Word oppure su Opzioni editor in Outlook.

  3. Fare clic su Strumenti di correzione.

  4. In Word fare clic su Ricontrolla documento. In Outlook fare clic su Ricontrolla posta elettronica (anche se si vuole controllare un elemento del calendario).

  5. Fare clic su quando viene visualizzato un messaggio di avviso sulla reimpostazione del correttore ortografico e grammaticale.

  6. Fare clic su OK nella finestra di dialogo per tornare al documento o all'elemento di posta e quindi eseguire di nuovo il controllo ortografico e grammaticale.

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