Eseguire il conteggio delle righe in un foglio dati

In questo articolo viene spiegato come utilizzare la riga dei totali per calcolare il numero di record (righe) in un foglio dati. Si tratta di una nuova funzionalità di Microsoft Office Access 2007, in grado di semplificare il processo di calcolo delle righe. Nelle versioni precedenti di Access era necessario utilizzare una funzione, come Count o DCount in una query oppure un'espressione per il calcolo delle righe. Da oggi questo calcolo può essere eseguito mediante un comando nella barra multifunzione, che fa parte di interfaccia utente Microsoft Office Fluent.

La riga dei totali è simile alla riga Totali disponibile per gli elenchi di Microsoft Office Excel 2003 o le tabelle di Microsoft Office Excel 2007. Quando si visualizza una riga dei totali, in un elenco a discesa è possibile selezionare la funzione Conteggio o un'altra funzione di aggregazione comune, ad esempio Somma, Media, Min o Max. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle altre funzioni di aggregazione disponibili nella riga dei totali, vedere l'articolo Visualizzare totali di colonna in un foglio dati.

Nota :  In questo articolo non vengono descritte le modalità di conteggio dei record mediante una query o un'espressione o le modalità di conteggio dei record in un report. Per ulteriori informazioni sul conteggio dei record in un report, vedere l'articolo Creare un report con raggruppamenti o di riepilogo. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle query per eseguire la somma e il conteggio dei dati, vedere l'articolo Sommare dati mediante una query.

Contenuto dell'articolo

Informazioni sull'utilizzo della riga Totale

Aggiungere una riga Totale a un foglio dati

Nascondere una riga Totale

Informazioni sull'utilizzo della riga Totale

Il conteggio del numero di righe in un blocco di dati costituisce un'attività di database comune che spesso può risultare critica, ad esempio nel caso in cui si desideri conoscere il numero di vendite realizzate da un intermediario durante il mese precedente oltre all'importo complessivo delle vendite.

In Office Access 2007 è disponibile una nuova caratteristica, ovvero la riga Totale, che consente di semplificare il conteggio degli elementi in un foglio dati. Nelle versioni precedenti di Access, per eseguire il conteggio delle righe è necessario utilizzare la funzione Count o DCount in una query oppure in un'espressione, mentre nella versione attuale la riga Totale consente di automatizzare tale processo. È possibile aggiungere una riga Totale a qualsiasi foglio dati, ovvero una tabella, un set di risultati di una query o il foglio dati in una maschera divisa. Per gli utenti che non hanno familiarità con Access, la griglia di un foglio dati è analoga a un foglio di lavoro di Excel.  

Nota : È inoltre possibile utilizzare la riga Totali per calcolare rapidamente altri valori, ad esempio le medie, e per individuare il valore massimo o minimo in una colonna di dati. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle altre funzioni disponibili in una riga Totali, vedere l'articolo Visualizzare totali di colonna in un foglio dati.

Nelle sezioni seguenti vengono descritte le modalità di utilizzo della riga dei totali per eseguire il conteggio degli elementi presenti in una colonna specifica in un foglio dati.

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Aggiungere una riga Totale a un foglio dati

I passaggi di questa sezione descrivono le modalità di esecuzione del conteggio delle righe presenti in fogli dati. In questo caso un foglio dati può essere costituito da una tabella, da un set di risultati di una query o dalla parte specifica di una maschera divisa.

  1. Aprire la tabella o la query in visualizzazione Foglio dati.

  2. Nel gruppo Record della scheda Home fare clic su Totali.

    Immagine della barra multifunzione di Access

    La riga Totali viene visualizzata sotto la riga con l'asterisco (*). Nella figura viene illustrata una riga Totali vuota.

    Riga Totale vuota

    Si noti che la freccia in giù è situata sul lato opposto della cella. Il pulsante si trova in questa posizione in modo da non interferire con l'allineamento del testo e dei numeri stabilito dall'utente.

  3. Nella riga Totale fare clic sulla freccia in giù nella colonna di cui si desidera eseguire il conteggio e quindi selezionare Conteggio nell'elenco.

    Verrà eseguito il conteggio del numero di elementi (righe) presenti nella colonna e quindi verranno visualizzati i risultati.

Nota : Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle altre funzioni di aggregazione disponibili nella riga Totali, vedere l'articolo Visualizzare totali di colonna in un foglio dati.

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Nascondere una riga Totale

Non è possibile rimuovere una riga dei totali da un foglio dati, ma è possibile nasconderla. Alla visualizzazione successiva, la funzione applicata a ogni colonna nel foglio dati viene mantenuta automaticamente e la riga viene visualizzata in base allo stato precedente.

  1. Aprire la tabella o la query in visualizzazione Foglio dati.

  2. Nel gruppo Record della scheda Home fare clic su Totali.

    Immagine della barra multifunzione di Access

    La riga Totale verrà nascosta automaticamente.

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