Esecuzione di somme nei report

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In qualsiasi report che contiene i numeri, è possibile utilizzare i totali, medie, percentuali o somme parziali per conferire ai dati più comprensibile. In questo articolo viene descritto come aggiungere questi elementi al report.

In questo articolo

Tipi di aggregazioni che è possibile aggiungere a un report

Aggiungere un totale o un'altra funzione di aggregazione in visualizzazione Layout

Aggiungere un totale o un'altra funzione di aggregazione in visualizzazione Struttura

Calcolare una somma parziale (totale cumulativo)

Tipi di aggregazioni che è possibile aggiungere a un report

Nella tabella seguente vengono descritti i tipi di funzioni di aggregazione disponibili in Microsoft Office Access 2007 che è possibile aggiungere a un report.

Calcolo

Descrizione

Funzione

Somma

Somma di tutti i numeri nella colonna.

Somma()

Media

Valore medio di tutti i numeri nella colonna.

Media()

Conteggio

Conteggio degli elementi nella colonna.

Conteggio()

Massimo

Valore numerico o alfabetico più alto nella colonna.

Max

Minimo

Valore numerico o alfabetico più basso nella colonna.

Min

Deviazione standard

Stima della deviazione standard per tutto il set di valori nella colonna.

DevSt()

Varianza

Stima della varianza per tutto il set di valori nella colonna.

Var

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Aggiungere un totale o un'altra funzione di aggregazione in visualizzazione Layout

La visualizzazione Layout offre il metodo più rapido per aggiungere totali, medie e altre funzioni di aggregazione al report.

  1. Nel riquadro di spostamento destro del mouse sul report e quindi fare clic su Visualizzazione Layout Icona del pulsante .

  2. Fare clic sul campo di cui si desidera effettuare il riepilogo. Se, ad esempio, si desidera aggiungere un totale a una colonna di numeri, fare clic su uno dei numeri nella colonna.

  3. Nel gruppo raggruppamento e totali della scheda formato fare clic su totali. Icona del pulsante

  4. Fare clic sul tipo di funzione di aggregazione che si desidera aggiungere per il campo.

Office Access 2007 aggiunge una casella di testo alla sezione piè di pagina Report e imposta la proprietà Origine controllo su un'espressione che esegue il calcolo desiderato. Se sono presenti livelli di raggruppamento nel report, Access aggiunge anche una casella di testo che esegue lo stesso calcolo per ogni sezione di piè di pagina gruppo.

Per ulteriori informazioni su come creare livelli di raggruppamento nei report, vedere l'articolo creare un report con raggruppamenti o di riepilogo.

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Aggiungere un totale o un'altra funzione di aggregazione in visualizzazione Struttura

La visualizzazione Struttura consente un controllo leggermente maggiore sul posizionamento e l'aspetto dei totali. In un report con raggruppamenti è possibile aggiungere totali o altre funzioni di aggregazione all'intestazione o al piè di pagina di ogni gruppo. Le funzioni di aggregazione a livello di report possono essere inserite nella sezione Intestazione report o Piè di pagina report.

  1. Nel riquadro di spostamento destro del mouse sul report e quindi fare clic su Visualizzazione struttura Icona del pulsante .

  2. Fare clic sul campo di cui si desidera effettuare il riepilogo. Se, ad esempio, si desidera aggiungere un totale a una colonna di numeri, fare clic su uno dei numeri nella colonna.

  3. Nel gruppo raggruppamento e totali della scheda Progettazione fare clic su totali Icona del pulsante .

  4. Fare clic sul tipo di funzione di aggregazione che si desidera aggiungere per il campo.

Office Access 2007 aggiunge una casella di testo alla sezione piè di pagina Report e imposta la proprietà Origine controllo su un'espressione che esegue il calcolo desiderato. Se sono presenti livelli di raggruppamento nel report, Access aggiunge anche una casella di testo che esegue lo stesso calcolo per ogni sezione di piè di pagina gruppo.

Per ulteriori informazioni su come creare livelli di raggruppamento nei report, vedere l'articolo creare un report con raggruppamenti o di riepilogo.

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Calcolare una somma parziale (totale cumulativo)

È possibile utilizzare Office Access 2007 per creare una somma parziale in un report. Una somma parziale è un totale accumulato da record a record in un gruppo o persino nell'intero report.

Somma parziale in un report

Creare una somma parziale

  1. Nel riquadro di spostamento destro del mouse sul report e quindi fare clic su Visualizzazione struttura Icona del pulsante .

  2. Nel gruppo controlli della scheda Progettazione fare clic su Casella di testo. Icona del pulsante

  3. Fare clic nella sezione corpo, una sezione di intestazione di gruppo o una sezione di piè di pagina gruppo per creare una casella di testo.

    Se accanto alla casella di testo viene visualizzata un'etichetta, eliminare l'etichetta oppure modificarne il testo in un valore significativo.

  4. Selezionare la casella di testo. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per aprirla.

  5. Fare clic sulla scheda Dati. Nella casella della proprietà Origine controllo digitare il nome di campo o l'espressione per cui si desidera creare la somma parziale.

    Ad esempio, digitare PrezzoComplessivo per il campo PrezzoComplessivo oppure a livello di gruppo, digitare l' espressione =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Fare clic sulla casella della proprietà Somma parziale.

  7. Fare clic sulla freccia in giù nella casella della proprietà e quindi eseguire una delle procedure seguenti:

    • Se si desidera che la somma parziale venga reimpostata su 0 quando si raggiunge il livello di gruppo successivo, selezionare Su gruppo nell'elenco.

    • Se si desidera che la somma parziale venga accumulata fino alla fine del report, selezionare Su tutto nell'elenco.

  8. Chiudere la finestra delle proprietà.

Nota : Quando si imposta la proprietà Somma parziale su Su tutto, è possibile ripetere il totale complessivo nella sezione Piè di pagina report. Creare una casella di testo nel piè di pagina del report e impostarne la proprietà Origine controllo sul nome della casella di testo in cui viene calcolata la somma parziale, ad esempio =[ImportoOrdine].

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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