Esecuzione di conteggi nei report

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Può essere utile calcolare il numero di record contenuti in un report. In report raggruppati o di riepilogo è possibile visualizzare il numero di record presenti in ogni gruppo. In alternativa, è possibile aggiungere un numero di riga a ogni record per semplificare il riferimento a ciascuno di essi. Questo articolo spiega, passo per passo, come aggiungere conteggi e numeri di riga al report.

Per saperne di più

Contare il numero di record in un report o in un gruppo

Aggiungere un numero di riga per ogni record in un report o in un gruppo

Contare il numero di record in un report o in un gruppo

La visualizzazione layout fornisce il modo più rapido per aggiungere conteggi al report.

Contare i record usando la visualizzazione layout

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere visualizzazione layout dal menu di scelta rapida.

  2. Fare clic su un campo che si vuole contare. Per assicurarsi che vengano conteggiati tutti i record, fare clic su un campo che si conosce non contiene valori null, ad esempio un campo ID.

  3. Nel gruppo Raggruppamento e totali della scheda Struttura fare clic su Totali

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per contare tutti i record del report indipendentemente dal fatto che sia presente un valore nel campo selezionato, fare clic su conta record.

    • Per contare solo i record per cui è presente un valore nel campo selezionato, fare clic su conta valori.

      Nota: Il conteggio dei valori non è disponibile per i campi dei tipi di dati seguenti:

      • Testo lungo (Memo)

      • Oggetto OLE

      • Collegamento ipertestuale

      • Allegato

  5. Access aggiunge una casella di testo alla sezione piè di pagina del report e imposta la proprietà origine controllo su un'espressione che esegue la funzione conta . valori. Se nel report sono presenti livelli di raggruppamento, Access aggiunge anche una casella di testo a ogni piè di pagina di gruppo che esegue lo stesso calcolo.

    Nota: Se si usa la visualizzazione layout per creare un conteggio su un campo specifico, Access compila un'espressione che conta solo i record in cui il campo non è null. Ad esempio, se nel report sono presenti 10 record e si aggiunge il conteggio a un campo che contiene tre valori null, la casella di testo Conteggio Visualizza 7 , ovvero il numero di record contenenti valori non null. Per evitare questo problema, è possibile aggiungere conteggi solo a campi che non consentono valori null (ad esempio i campi ID) oppure è possibile modificare l'origine del controllo della casella di testo in modo che venga sempre conteggiati tutti i record che contengono o meno valori null. A questo scopo:

  6. Selezionare la casella di testo che Visualizza il conteggio. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per visualizzarla.

  7. Fare clic sulla scheda Dati.

  8. Nella casella della proprietà origine controllo eliminare l'espressione e digitare = conteggio (*).

  9. Salvare il report e passare alla visualizzazione report per visualizzare i risultati.

Contare i record con la visualizzazione struttura

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e scegliere visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Progettazione fare clic su Casella di testo.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un conteggio di tutti i record del report, fare clic sulla sezione intestazione report o piè di pagina del report in cui si vuole inserire la casella di testo.

    • Per aggiungere un conteggio di tutti i record di ogni gruppo di un report raggruppati, fare clic sulla sezione intestazione gruppo o piè di pagina in cui si vuole inserire la casella di testo.

  4. Selezionare la casella di testo e premere F4 per visualizzare la finestra delle proprietà.

  5. Fare clic sulla scheda Dati.

  6. Nella casella della proprietà origine controllo Digitare = conteggio (*).

    Questo espressione usa la funzione count per contare tutti i record del report o del gruppo, anche se alcuni campi in alcuni record sono null. Per contare i record solo se un campo specifico non è null, ad esempio ProviderName, usare l'espressione seguente: = CDbl (NZ (Count ([ProviderName]),0)).

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Aggiungere un numero di riga per ogni record in un report o in un gruppo

È possibile numerare gli elementi del report. Ad esempio, in un report vendite per prodotto, è possibile che "1" preceda il primo elemento di un gruppo di prodotti, "2" per precedere il secondo elemento e così via. Quando il gruppo di prodotti successivo inizia, il conteggio viene ricominciato e "1" precede il primo elemento.

Numerazione degli elementi in un report

È possibile numerare gli elementi del report usando un controllo calcolato e impostando la relativa proprietà Sum in esecuzione .

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Progettazione fare clic su Casella di testo.

  3. Nella sezione dettagli del report trascinare il puntatore per creare la casella di testo, assicurandosi che sia sufficientemente larga da contenere il numero più grande dell'elemento.

    Se, ad esempio, è probabile che siano presenti gli ordini di 100, è necessario disporre di spazio per almeno tre caratteri (100). Se accanto alla casella di testo viene visualizzata un'etichetta, eliminare l'etichetta facendo clic su di essa e premendo CANC. Se la casella di testo è stata posizionata accanto al margine sinistro, l'etichetta potrebbe essere nascosta sotto la casella di testo. Usando il quadratino di spostamento nell'angolo superiore sinistro della casella di testo, trascinare la casella di testo a destra in modo da poter vedere l'etichetta. Quindi, è possibile fare clic sull'etichetta e premere CANC.

  4. Selezionare la casella di testo. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per visualizzarla.

  5. Fare clic sulla scheda tutte . Nella casella della proprietà nome Digitare un nome, ad esempio txtItemNumber.

  6. Fare clic sulla scheda Dati.

  7. Nella casella della proprietà somma in esecuzione selezionare gruppo sopra.

  8. Nella casella della proprietà origine controllo Digitare = 1.

  9. Fare clic sulla scheda Formato.

  10. Nella casella della proprietà formato Digitare #. (cancelletto seguito da un punto).

    Questo formato formatta il numero di riga con un periodo che segue il numero.

  11. Salvare il report e passare alla visualizzazione report per visualizzare i risultati.

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