Eliminare automaticamente gli elementi RSS meno recenti

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Il volume del contenuto in alcuni dei feed RSS può essere molto elevato. Quando si aggiungono ulteriori dei feed RSS per Microsoft Office Outlook 2007, è possibile riscontrare un Microsoft Exchange cassetta postale o File delle cartelle personali (.pst) rapidamente Aumenta dimensioni.

La funzionalità archiviazione automatica Microsoft Outlook offre un modo automatico per eliminare gli elementi che risalgono a una determinata data. Feed RSS molti includono notizie o altre informazioni sensibili al tempo. In genere l'esigenza di mantenere gli elementi meno recenti non è importante mantenere i messaggi di posta elettronica.

Nota : Le procedure descritte in questo articolo richiedono l'utilizzo della funzionalità archiviazione automatica. Archiviazione automatica potrebbero non essere disponibile se uno dei profili Outlook nel computer in uso include un account di Exchange con la messaggistica di gestione dei record.

In questo articolo

Altre informazioni sull'archiviazione automatica

Personalizzazione dell'archiviazione automatica per gli elementi RSS

Attivare l'archiviazione automatica

Specificare le impostazioni di archiviazione automatica per ogni cartella feed RSS

Archiviare o eliminare manualmente

Ulteriori informazioni sull'archiviazione automatica

L'archiviazione automatica è attivata per impostazione predefinita e viene eseguita automaticamente in base a intervalli specificati, archiviando ed eventualmente rimuovendo gli elementi meno recenti da tutte le cartelle di Outlook. Gli elementi meno recenti sono quelli che hanno raggiunto l'età specificata per l'archiviazione.

Per impostazione predefinita, in Outlook vengono creati file di archivio nella posizione seguente:

  • Windows Vista    

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Se la cartella Local non è visualizzata, è possibile che sia nascosta. Per informazioni sulla visualizzazione delle cartelle nascoste, vedere la Guida di Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003    

    unità: \Documents and Settings\utente\Impostazioni locali\Dati Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Se la cartella Impostazioni locali non è visualizzata, è possibile che sia nascosta. Per informazioni sulla visualizzazione delle cartelle nascoste, vedere la Guida di Windows.

Dopo l'archiviazione automatica degli elementi, è possibile accedere agli elementi direttamente dalle Cartelle archivio nel riquadro di spostamento di Outlook. Per visualizzare le Cartelle archivio nel riquadro di spostamento dal menu Vai, fare clic su Elenco cartelle.

All'apertura di Cartelle archivio si noterà che è stata mantenuta la struttura delle cartelle esistente. Se al di sopra della cartella che si è scelto di archiviare è presente una cartella principale, la cartella principale verrà creata nel file di archivio, ma all'interno della cartella principale verranno archiviati solo gli elementi che soddisfano i criteri impostati per l'archiviazione automatica. Se si desidera riportare gli elementi archiviati nella cassetta postale principale, sarà possibile importare tutti gli elementi dal file di archivio nelle relative cartelle originali oppure in altre cartelle specifiche, nonché spostare o copiare manualmente gli elementi, ad esempio trascinandoli nelle cartelle.

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Personalizzazione dell'archiviazione automatica per elementi RSS

Esistono due serie di impostazioni di archiviazione automatica, ovvero impostazioni globali e per cartella:

  • Impostazioni globali    L'acronimo di impostazioni predefinite, impostazioni globali determinano se archiviare automaticamente tutto e risultato per impostazione predefinita con gli elementi in qualsiasi cartella di Outlook, eccetto i contatti, ovvero escluso dall'operazione di archiviazione automatica.

  • Impostazioni per cartella    Queste impostazioni di ignorare le impostazioni predefinite in modo che è possibile archiviare le singole cartelle in modo leggermente diverso.

Se non si specificano le impostazioni di archiviazione automatica per una specifica cartella, la cartella non è archiviata. Impostazioni di archiviazione automatica applicano alla cassetta postale corrente. Di conseguenza, che se si seleziona una cartella nell'account di Exchange e quindi impostare impostazioni globali per l'archiviazione automatica, le impostazioni si applicano solo all'account di Exchange.

Nota : Oltre alle impostazioni di archiviazione automatica, gli elementi contenuti nella cassetta postale potrebbero essere sottoposti a criteri di conservazione o gestione dei record di messaggistica applicati dall'organizzazione. I criteri di conservazione e la gestione dei record di messaggistica limitano la conservazione degli elementi dell'utente a un determinato periodo di tempo definito dall'organizzazione. Tali criteri hanno priorità rispetto alle impostazioni di archiviazione automatica. La funzionalità di archiviazione automatica viene rimossa automaticamente da qualsiasi profilo di Outlook presente nel computer quando la gestione dei record di messaggistica è attivata in qualsiasi account di Exchange o in qualsiasi profilo di Outlook nel computer.

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Attivare l'archiviazione automatica

Anche se l'archiviazione automatica è attivata per impostazione predefinita, è possibile disattivare e attivare la caratteristica quando richiesto. Archiviazione automatica deve essere abilitata per le procedure descritte in questo articolo per l'uso.

Se si desidera utilizzare l'archiviazione automatica solo per i feed RSS, è consigliabile modificare le impostazioni predefinite in modo che la funzionalità di archiviazione automatica sia attivata ma non esegua azioni tranne che sulle cartelle specifiche configurate. In questo modo verrà impedita l'archiviazione o l'eliminazione accidentale di cartelle che non si desidera vengano interessate dall'archiviazione automatica.

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Sulla scheda Altro fare clic su Archiviazione automatica.

    Impostazioni di archiviazione automatica

  3. Selezionare la casella di controllo Archivia automaticamente ogni n giorni.

  4. Immettere un numero compreso tra 1 e 60 nella casella la frequenza con cui si desidera eseguire l'archiviazione automatica.

    Per utilizzare in modo efficace l'archiviazione automatica con le cartelle di feed RSS, è consigliabile utilizzare un valore compreso tra 1 e 7 giorni. Questa operazione è il numero di giorni che gli elementi vengono mantenuti, ma la frequenza di esecuzione di archiviazione automatica. Più spesso si esegue l'archiviazione automatica, più accurato i periodi di conservazione.

  5. In Durante l'archiviazione automatica deselezionare le caselle di controllo Elimina gli elementi scaduti (solo cartelle posta elettronica) e Archivia o elimina i vecchi elementi.

    La deselezione di queste caselle di controllo consente di evitare l'esecuzione accidentale di azioni di archiviazione automatica su cartelle non interessate dall'esecuzione di questa funzionalità. Più avanti in questo articolo verranno illustrate le impostazioni di archiviazione automatica in base alla cartella.

    Se si utilizza già l'archiviazione automatica e per alcune cartelle vengono utilizzate le impostazioni globali predefinite, non sarà necessario modificare le impostazioni.

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Specificare le impostazioni di archiviazione automatica per ogni cartella di feed RSS

È necessario specificare le impostazioni di archiviazione automatica per ogni cartella feed RSS. Proprietà di archiviazione automatica non sono ricorsiva, ovvero non vengono ereditate da una cartella padre.

  1. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla cartella feed RSS che si desidera specificare le impostazioni per e quindi scegliere proprietà dal menu di scelta rapida.

  2. Fare clic sulla scheda Archiviazione automatica.

    Impostazioni di Archiviazione automatica per cartella dei feed RSS

  3. Fare clic su Archivia la cartella utilizzando queste impostazioni.

  4. In Pulisci gli elementi meno recenti tempo n , dove n rappresenta il valore numerico tra 1 e 999 e periodo è uguale a mesi o giorni, settimane, immettere la lunghezza massima di tempo in cui si desidera elementi RSS verranno mantenuti.

  5. Fare clic su Elimina permanentemente i vecchi elementi.

  6. Scegliere OK.

  7. Ripetere per ogni cartella di feed RSS contenente elementi che si desidera eliminare automaticamente.

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Archiviare o eliminare manualmente

  1. Scegliere Archivio dal menu File.

  2. Specificare se si desidera archiviare tutte le cartelle utilizzando le impostazioni di archiviazione (ovvero, le impostazioni predefinite o impostazioni per cartella specificata per singole cartelle) o se si desidera archiviare una singola cartella utilizzando le opzioni specificate nella finestra di dialogo.

Nota : Per archiviare un file diverso da quello predefinito, specificare un nome di file diverso nella casella file di archivio. Outlook crea automaticamente un altro file di archivio per gli elementi nella cartella selezionata.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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