Elenco contatti e gruppi

L'elenco contatti è un elenco di collaboratori, familiari, amici e associati con i quali si comunica più frequentemente. Nell'elenco contatti viene indicata la disponibilità dei contatti. Tale elenco consente inoltre di visualizzare dettagli aggiuntivi su un contatto, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del contatto e scegliendo Proprietà. L'elenco contatti rappresenta la base per la comunicazione con altri contatti. Con il semplice utilizzo del mouse, è possibile effettuare una telefonata, avviare una sessione di messaggistica immediata, un messaggio di posta elettronica oppure una conferenza.

Ricercare e aggiungere di un contatto

Utilizzare la casella Cerca per trovare le persone che si desiderano aggiungere nell'elenco contatti.

  1. Digitare nella casella Cerca il nome visualizzato o l'indirizzo di posta elettronica di una persona. Tutte i nomi corrispondenti vengono visualizzati nella finestra Risultati della ricerca.

    Nota : Per impostazione predefinita, verranno elencati tutti gli utenti disponibili nei Servizi di dominio Active Directory e nell'elenco contatti del client di messaggistica e collaborazione Microsoft Office Outlook.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona e scegliere Aggiungi all'elenco contatti. Viene visualizzato l'elenco gruppi personalizzati.

  3. Fare clic su un gruppo personalizzato o scegliere Nuovo gruppo per creare un nuovo gruppo per il contatto.

Gruppi personalizzati

È possibile organizzare i contatti in gruppi in modo da accedere più velocemente ai contatti associati. Ad esempio, è possibile creare dei gruppi personalizzati denominati Sviluppo, Vendite e Team.

Creazione di un gruppo personalizzato vuoto

È possibile creare un gruppo personalizzato dall'elenco gruppi. Il gruppo personalizzato sarà vuoto finché non vengono aggiunti contatti.

  1. Nell'elenco gruppi fare clic sul segno più accanto a Personalizzato. Viene visualizzato un nuovo gruppo nell'elenco gruppi.

  2. Digitare un nome per il gruppo, quindi premere INVIO.

Creazione di un gruppo personalizzato dall'elenco contatti

È possibile creare un gruppo personalizzato che viene immediatamente popolato con i contatti selezionati.

  1. Selezionare uno o più contatti nell'elenco contatti oppure utilizzare la casella Cerca per trovare un contatto.

    Nota :  Per selezionare contemporaneamente più contatti, fare clic sui nomi mentre si tiene premuto CTRL o fare clic sui nomi contigui mentre si tiene premuto MAIUSC.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto e scegliere Aggiungi all'elenco contatti.

  3. Fare clic su Nuovo gruppo.

  4. Digitare un nome per il gruppo, quindi premere INVIO.

Per aggiungere altri contatti, trascinarli nel gruppo dall'elenco contatti.

Ordinamento dei gruppi personalizzati

Per impostazione predefinita, i gruppi personalizzati vengono ordinati alfabeticamente. Per cambiare l'ordinamento, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Trascinare e rilasciare un gruppo in un altro punto dell'elenco.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo e scegliere Sposta gruppo in alto o Sposta gruppo in basso.

  • Fare clic su un gruppo per selezionarlo e quindi premere ALT+MAIUSC+freccia SU o ALT+MAIUSC+freccia GIÙ.

Gruppi standard

In Communications Server Attendant sono inclusi tre gruppi standard: Recenti, Disponibili e Tutti i contatti.

  • Nel gruppo Recenti vengono elencati in ordine decrescente i nomi delle persone che sono state contattate di recente tramite Communications Server Attendant.

    Nota : In questo gruppo non vengono riportate le persone contattate come delegato.

  • Nel gruppo Disponibili vengono elencati tutti i contatti che non hanno la presenza impostata su Non al computer o Non in linea.

  • Nel gruppo Tutti i contatti vengono elencati tutti i contatti che sono stati aggiunti all'elenco contatti, eccetto i membri di un elenco di distribuzione.

Ricerche

Fare clic su Ultima ricerca per visualizzare la ricerca più recente mediante Communications Server Attendant.

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