Elaborare manualmente le risposte di Raccolta dati

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Quando si raccolgono e aggiornano dati tramite posta elettronica, è possibile utilizzare Microsoft Office Access 2007 e Microsoft Office Outlook 2007 per generare e inviare un messaggio di posta elettronica contenente un modulo per l'immissione di dati. I destinatari del messaggio compileranno quindi il modulo e invieranno il messaggio in risposta. Tali risposte dovranno essere elaborate manualmente nei casi seguenti:

  • In Office Outlook 2007 e Office Access 2007 non è stata impostata l'elaborazione automatica delle risposte, ovvero non è stata selezionata la casella di controllo Elabora automaticamente le risposte e aggiungi dati al database nella finestra di dialogo Opzioni di raccolta dati tramite posta elettronica in occasione della creazione del primo messaggio di posta elettronica di raccolta dati.

  • L'elaborazione automatica delle risposte è stata impostata, ma non è riuscita. In tal caso, è necessario risolvere l'errore prima di procedere all'elaborazione manuale delle risposte.

    Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi di elaborazione automatica, vedere l'articolo le risposte di raccolta dati non vengono automaticamente elaborate.

Per elaborare manualmente una risposta, è innanzitutto necessario avviare l'operazione di esportazione in Office Outlook 2007. È possibile esportare una sola risposta per volta.

Importante : Ignorare le risposte per cui nella colonna Categorie viene visualizzato un quadratino verde, che indica che il messaggio è già stato elaborato.

  1. In Office Outlook 2007 fare clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta che si desidera elaborare manualmente.

  2. Fare clic su Esporta dati in Microsoft Office Access.

  3. Nella finestra di dialogo Esporta dati in Microsoft Access verificare i dettagli della risposta e quindi fare clic su OK per avviare l'esportazione.

    Se l'operazione di esportazione ha esito positivo, in Access verrà visualizzato il messaggio Esportazione dei dati nel database completata correttamente. In caso di esito negativo, verrà visualizzato il messaggio Impossibile esportare i dati a causa di errori, seguito da una descrizione dei problemi che hanno provocato l'errore.

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