Effettuare, ricevere e gestire una videochiamata Lync

Se la società ha attivato videochiamate e videoconferenza, è possibile effettuare videochiamate faccia a faccia con i propri contatti. Tutto ciò che occorre sono una videocamera e gli altoparlanti e il microfono del computer. Se il computer non è dotato di dispositivi audio integrati, è possibile usare un auricolare.

Avviare una videochiamata

  1. Aprire Lync e cercare il contatto oppure digitare un nome nella casella di ricerca per trovare la persona desiderata.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'immagine del contatto e fare clic sull'icona Video.

    Schermata di un contatto e dell'icona di una videocamera per avviare una videochiamata

  3. Sullo schermo del contatto viene visualizzato un avviso in cui è possibile accettare o rifiutare la richiesta.

  4. Se la videochiamata viene accettata, la finestra di conversazione viene espansa per visualizzare il video ed è possibile usare controlli per attivare e disattivare l'audio, mettere in attesa e così via.

  5. Una volta conclusa la conversazione, per terminare la chiamata chiudere la finestra o posizionare il puntatore del mouse sull'icona della videocamera ed eseguire una delle operazioni seguenti:

  6. Interrompi video personale: chiude il proprio video, ma è possibile continuare a vedere quelli degli altri contatti.

  7. Termina video: chiude tutti i video, ma l'audio continua a funzionare.

È anche possibile aggiungere il video a una conversazione istantanea esistente. Basta fare clic sull'icona della videocamera nella finestra per avviare il video.

Schermata dell'avvio del video da un messaggio istantaneo

Usare i controlli video e le visualizzazioni

Fare clic su Scegliere un Layout e selezionare un'opzione:

  • Visualizzazione Raccolta i video di tutto i partecipanti (se ne sono presenti più di due).

  • Visualizzazione relatore mostra il video o l'immagine del relatore nell'angolo in basso a destra della finestra della riunione oltre all'eventuale contenuto condiviso.

  • Visualizzazione contenuto mostra solo il contenuto condiviso.

  • Visualizzazione compatta mostra i riquadri delle immagini dei partecipanti in una finestra compatta.

    Schermata della scelta di una visualizzazione con la visualizzazione Raccolta selezionata

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul video o sull'immagine di un contatto:

  • Disattiva audio, Riattiva audio, Rimuovi dalla riunione.

  • Blocca l'evidenza video per disattivare il video o l'immagine di tutti i partecipanti a eccezione della persona in evidenza.

Fare clic su Disancora raccolta video per visualizzare i video o le immagini in una finestra separata.

  • Fare clic su Visualizzazione a schermo intero per una visualizzazione ingrandita dei video o delle immagini.

  • Fare clic su Ancora raccolta videoper tornare alla visualizzazione normale

    Disancora raccolta video

Rispondere a una videochiamata

Quando qualcuno chiama, viene visualizzato un avviso sullo schermo. Effettuare una delle operazioni seguenti:

  1. Per accettare la chiamata, fare clic su qualsiasi punto dell'area della foto.

  2. Fare clic su Ignora per rifiutare la chiamata e inviarla alla segreteria telefonica.

  3. Fare clic su Opzioni per eseguire altre azioni:

    • Inviare la chiamata alla segreteria telefonica.

    • Reindirizzare la chiamata al telefono Cellulare o Abitazione.

    • Scegliere Rispondi tramite messaggio istantaneo invece che tramite audio o video.

    • Se si vuole rispondere alla chiamata senza avviare il video, fare clic su Rispondi solo tramite audio.

    • Impostare su Non disturbare per rifiutare la chiamata ed evitare altre chiamate.

      Schermata dell'avviso di videochiamata con l'immagine del contatto nell'angolo superiore

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