Dove vengono salvate le informazioni e le configurazioni dell'utente in Microsoft Outlook 2010?

Di seguito sono elencati i percorsi in cui vengono salvate le informazioni di Microsoft Outlook 2010.

È possibile che non tutti i file elencati di seguito siano inclusi nella configurazione in uso. Alcuni file vengono infatti creati solo se si personalizzano le caratteristiche di Outlook.

Le cartelle indicate in questo articolo non sono disponibili

Alcune delle cartelle potrebbero essere nascoste. Per visualizzare cartelle nascoste in Windows, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

  2. Aprire Opzioni cartella.

    Per individuare Opzioni cartella, digitare Opzioni cartellanella casella di ricerca nella parte superiore della finestra. Nel Pannello di controllo per Windows XP digitare Opzioni cartella nella casella Indirizzo.

  3. Nell'area Impostazioni avanzate della scheda Visualizzazione, in File e cartelle selezionare Mostra file e cartelle nascosti nel gruppo Cartelle e file nascosti.

File di dati di Outlook (con estensione pst)

I file di dati di Outlook (con estensione pst) contengono i messaggi di posta elettronica, i calendari, i contatti, le attività e le note. Per usare gli elementi inclusi in un file con estensione pst, è necessario aprire tale file in Outlook.

Quando si archiviano le informazioni di Outlook, gli elementi vengono salvati in un file con estensione pst.

Nota : Gli account di Microsoft Exchange Server salvano le informazioni sul server di posta. Per utilizzare la Modalità cache o lavorare offline, copie di elementi vengono salvate in un file di dati di Outlook offline (.ost). Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa ai file di dati di Outlook offline (con estensione ost). Alcune organizzazioni consentono inoltre di esportare o archiviare gli elementi dell'utente in un file con estensione pst.

Il modo più rapido per aprire la cartella in cui sono salvati i file di dati di Outlook (pst e ost) consiste nell'eseguire le operazioni seguenti.

  1. In Outlook 2010 fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Impostazioni account e quindi su Impostazioni account.

  3. Nella scheda Dati fare clic su una voce e quindi su Apri percorso file.

I file di dati di Outlook (con estensione pst) creati in Outlook 2010 vengono salvati nella cartella Documenti\File di Outlook del computer. Se si usa Windows XP, tali file vengono creati nella cartella Documenti\File di Outlook.

Se si è eseguito l'aggiornamento a Outlook 2010 in un computer che conteneva già file di dati creati in versioni precedenti di Outlook, tali file vengono salvati in una cartella nascosta in un percorso diverso.

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Suggerimento : Per informazioni sulle cartelle nascoste in Windows, vedere Guida e supporto tecnico in Windows.

File di dati di Outlook (con estensione ost)

Il file con estensione ost viene sincronizzato con gli elementi presenti nel server che esegue Exchange. Poiché i dati rimangono nel server di Exchange, è possibile ricreare il file con estensione ost in un nuovo computer senza prima eseguirne il backup.

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Rubrica personale (pab)

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Nota : Le Rubriche personali (con estensione pab) non sono supportate in Outlook 2010. Quando si esegue l'aggiornamento a Outlook 2010, viene richiesto di importare tutti i file con estensione pab nei Contatti. Se si sceglie di non importare il file con estensione pab alla prima esecuzione di Outlook 2010, sarà possibile importarlo in un secondo momento utilizzando il comando Importa in Visualizzazione Microsoft Office Backstage.

Rubrica fuori rete (oab)

La rubrica offline (con estensione oab) viene usata dagli account di Microsoft Exchange Server e contiene informazioni, ad esempio nomi, indirizzi di posta elettronica, posizioni e ubicazioni di uffici, disponibili nell'elenco indirizzi globale del server che esegue Exchange.

Non è necessario eseguire il backup o il ripristino di tale file, poiché viene creato e aggiornato automaticamente.

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Impostazioni del riquadro di spostamento (xml)

Questo file include informazioni sul contenuto del Riquadro di spostamento.

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Roaming\Outlook\nome profilo.xml

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook\nome profilo.xml

Estensioni registrate di Microsoft Exchange (con estensione dat)

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Elenco completamento automatico dei contatti di Outlook

La caratteristica Elenco completamento automatico consente di visualizzare i suggerimenti relativi a nomi e indirizzi di posta elettronica non appena si inizia a digitarli. Tali suggerimenti rappresentano le corrispondenze possibili provenienti da un elenco di nomi e indirizzi di posta elettronica contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati dall'utente.

In Outlook 2010 il file di Elenco completamento automatico (con estensione nk2) non è più disponibile. Le voci dell'elenco di completamento automatico vengono ora salvate nella cassetta postale di Microsoft Exchange Server o nel file di dati di Outlook (*.pst) dell'account in uso.

Account di Exchange Server

Se si usa un account di Exchange Server, l'elenco di completamento automatico viene salvato nella cassetta postale sul server che esegue Exchange, in modo da poter essere usato in qualsiasi computer in cui si usa Outlook con il proprio account di Exchange.

Come verificare se si sta usando un account di Microsoft Exchange Server

Fare clic sulla scheda File. Fare clic su Impostazioni account e quindi su Impostazioni account. Nell'elenco degli account disponibile nella scheda Posta elettronica è indicato il tipo di ogni account.

Esempio di account di Exchange nella finestra di dialogo Impostazioni account

Account POP3

L'elenco di completamento automatico viene salvato nel file di dati di Outlook (con estensione pst). Per informazioni sulla posizione, vedere la sezione File di dati di Outlook (con estensione pst).

Account IMAP e Outlook.com

L'elenco di completamento automatico viene salvato nel file di dati di Outlook (con estensione pst). I file di dati di Outlook (*.pst) per questi tipi di account sono diversi da altri file di dati di Outlook (*.pst) in Outlook. Questi file vengono usati come copie delle informazioni sull'account del server della posta e non ne è previsto lo spostamento o il ripristino. Un nuovo file di dati di Outlook (*.pst) viene creato quando si configura un account IMAP o Outlook.com (in precedenza Hotmail) in un profilo Outlook diverso o in un altro computer. L'elenco di completamento automatico è quindi esclusivo del computer e del profilo in cui è configurato l'account e le relative voci non vengono visualizzati in altri profili o computer in uso.

Regole (rwz)

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

Nota : Se è stato eseguito l'aggiornamento a Outlook 2010 da una versione di Outlook precedente a Microsoft Outlook 2002, nel disco rigido del computer in uso potrebbe essere presente un file con estensione rwz. Questo file non è più necessario, poiché le informazioni relative alle regole sono ora conservate nel server che esegue Microsoft Exchange e nel file di dati di Outlook (con estensione pst) per gli account di posta elettronica POP3 e IMAP. È pertanto possibile eliminare il file.

Se si utilizza la caratteristica per l'importazione e l'esportazione delle regole, la posizione predefinita per i file con estensione rwz è la cartella Documenti.

Stili di stampa (file Outlprnt senza estensione)

Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

Firme (rtf, txt e htm)

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Dati applicazioni\Microsoft\Signatures

Elementi decorativi (htm)

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Programmi\File comuni\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 e Windows Vista a 64 bit con Outlook 2010 a 32 bit    unità:Programmi (x86)\File comuni\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP    unità:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Moduli personalizzati

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Forms

Dizionario (dic)

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Dati applicazioni\Microsoft\UProof

Modelli (oft)

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Dati applicazioni\Microsoft\Templates

Impostazioni di invio/ricezione (srs)

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

Messaggio (msg, htm e rtf)

Windows 7 e Windows Vista    unità:\Utenti\utente\Documenti

Windows XP    unità:\Documents and Settings\utente\Documenti

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