Domande frequenti sull'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In che modo l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione può essere usata dai responsabili del personale?

  1. L'amministratore IT deve prima di tutto rendere l'app disponibile per l'istituto di istruzione. Contattare l'amministratore IT per ottenere le informazioni della guida per gli amministratori IT sull'installazione e la distribuzione dell'app.

  2. Per creare il primo blocco appunti del personale, seguire la procedura descritta nella pagina di introduzione all'app.

  3. Per una formazione interattiva, vedere il corso di formazione sull'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione.

  4. Per altre risorse di formazione su OneNote per gli istituti di istruzione, visitare il sito all'indirizzo http://www.onenoteforteachers.com.

  5. Ecco alcuni scenari di esempio da considerare:

Abbiamo documentato alcuni possibili modi in cui i responsabili del personale degli istituti di istruzione potrebbero usare l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione. I responsabili del personale e i relativi membri possono essere a livello di classe, scuola, facoltà, dipartimento o distretto. È possibile configurarne quanti si ritiene necessari. Poiché OneNote è disponibile su tutte le piattaforme e tutti i dispositivi, è più facile che mai imparare a collaborare ovunque, in qualunque momento e su qualsiasi dispositivo. Le possibilità sono infinite, quindi invitiamo gli utenti a condividere qualsiasi nuova idea scrivendo all'indirizzo OneNoteEdu@Microsoft.com.

Spazio di collaborazione
  • Note riunione del personale – È possibile conservare tutte le note riunione in un'unica posizione, per tenere traccia della partecipazione alle riunioni e rivedere le minute a colpo d'occhio. Riunioni del personale, consigli di istituto, livello scolastico, dipartimento o comunità di apprendimento professionale. La stretta integrazione di OneNote con Outlook e Office, oltre che con funzionalità di ricerca avanzate, consente di non perdere mai di vista le attività da completare.

  • Iniziative – È possibile collaborare alla pianificazione delle iniziative scolastiche e organizzare ogni aspetto, dal miglioramento della scuola alla raccolta di fondi.

  • Grafici di andamento degli studenti – Alcuni istituti hanno implementato questo strumento innovativo e collaborativo per tenere traccia dell'andamento scolastico degli studenti nel tempo.

  • Sviluppo di programmi di studio per le classi – Alcuni istituti usano un blocco appunti del personale per una determinata classe e sviluppano programmi di studio e curricula per l'intera scuola. Ad esempio, un programma di studio di matematica per la classe quinta da sviluppare e condividere tra 10 insegnanti.

Raccolta contenuto
  • Criteri e procedure – Le informazioni importanti, ad esempio messaggi di posta elettronica con allegati, politiche dell'istituto e altri contenuti, possono essere tutte riunite in un'unica posizione. Poiché OneNote è supportato da qualsiasi dispositivo e piattaforma, è possibile accedere a queste informazioni ovunque e in qualunque momento, persino offline.

  • Date e scadenze – Collegamenti, appunti, calendari, scadenze, attività e altro ancora trovano posto in un unico spazio condiviso accessibile a tutti.

Uso dei blocchi appunti privati dei membri del personale
  • Sviluppo professionale – Lo sviluppo e l'apprendimento professionali rappresentano un aspetto importante di ogni insegnante e membro del personale dell'istituto di istruzione. I blocchi appunti privati dei membri del personale possono essere usati proficuamente per acquisire i piani di sviluppo professionale e il relativo feedback e per raccogliere e condividere il feedback del responsabile del personale.

  • Osservazioni in classe – Le osservazioni in classe possono essere tutte conservate in un blocco appunti privato di un membro del personale. È possibile scattare foto con l'app OneNote per dispositivi mobili (qualsiasi dispositivo) e inserirle direttamente nel blocco appunti. Si può anche registrare l'audio con il telefono durante l'osservazione o usare l'input penna per acquisire la scrittura manuale. La superficie flessibile delle pagine di OneNote offre un ambiente di osservazione molto più ricco.

  • Programmi di studio e feedback – Per raccogliere feedback sui programmi di studio, gli insegnanti possono inserire il programma di studio in formato digitale nel proprio blocco appunti del personale privato. Il responsabile del personale può facilmente inviare il proprio feedback in tempo reale o offline, ricorrendo a qualsiasi forma di feedback, tra cui testo, immagini, input penna, audio e persino video. La superficie flessibile delle pagine di OneNote consente di raccogliere e condividere feedback in molti modi. In caso di assenza di un insegnante, il responsabile del personale potrà stampare da qui i programmi per il supplente.

  • Valutazione – I responsabili del personale possono acquisire e condividere feedback e informazioni di valutazione di carattere privato nel blocco appunti per i membri del personale.

  • Comunicazioni con i genitori – Grazie alla caratteristica "invia a OneNote" di Outlook, un insegnante può facilmente inviare messaggi di posta elettronica importanti nel blocco appunti privato per i membri del personale per averli a portata di mano in seguito.

  • Programma didattico individuale – Alcuni istituti di istruzione hanno preso in considerazione l'uso di blocchi appunti privati per i membri del personale per acquisire importanti informazioni sul programma didattico specifico di uno studente. Il responsabile e i membri del personale possono così avere a disposizione un'area privata in cui comunicare e collaborare.

Altri utilizzi dei blocchi appunti per il personale degli istituti di istruzione
  • Comunità di apprendimento professionale – I blocchi appunti per il personale di OneNote sono un ottimo strumento per implementare le comunità di apprendimento professionale negli istituti di istruzione. Seguendo una semplice procedura di installazione, il responsabile del personale può configurare rapidamente un blocco appunti in cui i vari membri possono collaborare in modo efficiente e in tempo reale. È anche possibile aggiungere facilmente comproprietari del blocco appunti, in modo da designare un rettore, un vice rettore o un altro membro del personale amministrativo dell'istituto che supervisioni tutto ciò che accade nel blocco appunti e intervenga all'occorrenza.

Quali lingue sono supportate dall'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione?

Attualmente solo l'inglese. Microsoft sta lavorando per supportare altre lingue nel prossimo futuro.

In che modo i membri del personale possono aprire il blocco appunti del personale?

Per impostazione predefinita,quando si crea un nuovo blocco appunti del personale, tutti i membri del personale che vi sono stati aggiunti ricevono automaticamente un messaggio di posta elettronica con un collegamento.

Il collegamento al blocco appunti del personale è disponibile anche nel client desktop di OneNote. È possibile inviare questo collegamento ai membri del personale, che potranno aprirlo nel proprio client desktop di OneNote o in OneNote Online.

  1. Aprire OneNote.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul blocco appunti del personale.

  3. Scegliere Copia collegamento a blocco appunti.

  4. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

  5. Incollare il collegamento nel messaggio.

  6. Inviare il messaggio di posta elettronica ai membri del personale.

Il messaggio di posta elettronica dovrebbe contenere due collegamenti: uno per aprire il blocco appunti del personale nel client di OneNote e uno per aprirlo in OneNote Online.

Cosa deve fare un amministratore IT per consentire ai responsabili del personale di accedere all'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione?

Dopo aver seguito le istruzioni sull'installazione dell'app disponibili nella guida per gli amministratori IT, inviare la pagina di introduzione ai proprietari di blocchi appunti nell'organizzazione. La pagina contiene il collegamento diretto all'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione in SharePoint Store.

Dove sono i blocchi appunti del personale creati con l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione in Office 365?

Nel sito del team o nel Sito personale (OneDrive for Business) fare clic sull'icona a forma di ingranaggi nell'angolo superiore destro della pagina e scegliere Contenuto del sito.

Nella pagina Contenuto del sito individuare la cartella documenti denominata EduStaffOneNoteAppDocuments. Cercare quindi il nome del proprietario che ha creato il blocco appunti, ad esempio Isotta.Pinto@contoso.edu_staffnotebooks. Questa cartella contiene il blocco appunti di OneNote per il personale.

Come si rinomina una voce di SharePoint relativa a un blocco appunti del personale?

  1. Nel sito del personale fare clic sul pulsante Impostazioni (ingranaggi) e scegliere Contenuto del sito.

  2. Aprire la raccolta EDUStaffOneNoteAppDocuments.

  3. Nel menu della barra multifunzione fare clic sulla scheda Raccolta e quindi sull'icona Impostazioni raccolta.

  4. Nell'area Impostazioni generali scegliere Nome elenco, descrizione e spostamento.

  5. Sostituire il nome "EDUStaffOneNoteAppDocuments" con "Blocchi appunti del personale".

  6. Scegliere per visualizzare questa raccolta documenti nella barra degli strumenti Avvio veloce.

Vedere il post dell'MVP di OneNote Darrell Webster che spiega come rinominare un blocco appunti del personale. Questa procedura descrive come assegnare un nome descrittivo alla raccolta e come aggiungerla al menu sulla barra degli strumenti Avvio veloce del sito del personale.

È possibile vedere se qualcosa è stato modificato dopo una scadenza?

Sì. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'area di contenuto in una pagina, è possibile vedere quando tale contenuto è stato modificato per l'ultima volta e da chi.

È anche possibile aprire la scheda Cronologia in OneNote e scegliere il pulsante Modifiche recenti.

Quali piani di Office 365 sono necessari per installare l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione?

Per installare l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione, un istituto di istruzione deve avere un piano Office 365 Education con SharePoint e OneDrive for Business. Per usufruire delle funzionalità complete di OneNote per ogni membro del personale e proprietario di blocco appunti, è consigliabile installare Office 365 ProPlus con Office 365 E3.

Come si limita la distribuzione/installazione dell'app solo a specifici siti?

Esistono tre opzioni per limitare la distribuzione/installazione. È possibile limitarla a specifici percorsi gestiti, a specifici modelli di sito o a specifici siti.

Importante : Se l'app è già stata distribuita in tutte le raccolte siti, è necessario annullare la distribuzione prima di eseguire la procedura seguente. Per informazioni su come annullare la distribuzione dell'app, vedere la domanda successiva.

Nota : In alcune immagini riportate di seguito viene usato l'esempio dell'app Creazione di blocchi appunti di OneNote per la classe, ma i passaggi si applicano a qualsiasi app di SharePoint, inclusa l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione.

Limitare la distribuzione/installazione a specifici percorsi gestiti

Invece di specificare "Tutti i percorsi", se i siti del personale si trovano in un percorso gestito diverso da quello dei siti della classe, è possibile limitare la distribuzione a specifici percorsi gestiti. Nell'immagine seguente c'è un solo percorso gestito, chiamato "sites", ma se si hanno altri percorsi gestiti e si vuole distribuire l'app in raccolte siti nel percorso gestito "sites", è possibile selezionare solo "sites".

Percorsi gestiti specifici

Limitare la distribuzione/installazione a specifici modelli di sito

Se i siti del personale sono basati su uno specifico modello di sito diverso da quello dei siti della classe, è anche possibile limitare la distribuzione solo a questi modelli di sito. Se ad esempio i siti del personale sono stati creati con il modello "Sito del team", è possibile selezionare "Sito del team".

Modelli di siti specifici

Limitare la distribuzione/installazione a specifici siti

Questa è l'opzione più mirata. Con questa opzione è possibile installare l'app direttamente in specifici siti del personale. Se ad esempio si vuole installare l'app solo in uno specifico sito del personale denominato "Matematica primo livello", è possibile passare prima di tutto a questo sito e poi a Contenuto del sito, quindi fare clic su "Aggiungi app".

Siti specifici

Quindi selezionare l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione e installarla solo in questo sito:

Le app

Se l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione è già stata distribuita in tutte le raccolte siti, come è possibile annullare la distribuzione?

  1. Passare al catalogo delle app e cercare l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione. Fare clic su Distribuzione.

    Distribuzione

  2. Rimuovere Tutti i siti e fare clic su OK.

    Gestire la distribuzione delle app

A questo punto è possibile limitare la distribuzione/installazione.

Quali browser possono essere usati con questa app?

Internet Explorer 9, 10 e 11, Chrome, Firefox, Safari e Opera.

È possibile usare un gruppo di Active Directory o un elenco di membri del personale SIS per configurare un blocco appunti senza immettere ogni singolo membro?

Questa caratteristica non è attualmente implementata nell'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione.

Aggiornare l'app blocco appunti del personale di OneNote

  1. Accedere come amministratore per Office 365.

  2. Scegliere amministratore scatola Office 365.

  3. Scorrere fino alla fine della pagina e in basso a sinistra, scegliere SharePoint.

    Screenshot delle opzioni di Amministratore di SharePoint

  4. Dall'interfaccia di SharePoint Admin scegliere App e quindi Catalogo App.

    Screenshot delle categorie di app nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

  5. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo superiore destro e scegliere Contenuto del sito.

    Opzione Contenuto del sito per l'aggiornamento di Creazione di blocchi appunti di OneNote per la classe

  6. Nell'elenco delle App cercare Blocco appunti del personale di OneNote. Dovrebbe essere indicato è disponibile un aggiornamento.

    Screenshot del collegamento di aggiornamento per l'app Blocco appunti di OneNote per personale

  7. Fare clic su Aggiorna collegamento.

  8. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Aggiorna. Fare clic su ottenerla e quindi scegliere considerare attendibile.

    Screenshot della finestra di dialogo di aggiornamento per l'app Blocco appunti di OneNote per personale

    L'app dovrebbe ora essere aggiornata.

Non è presente alcuna risposta alla domanda. Come procedere?

Visitare i forum su OneNote sul sito Microsoft Community.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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