Domande frequenti su Office Delve

Ecco le risposte ad alcune domande frequenti relative a Delve. Per altre informazioni, vedere Che cos'è Office Delve?

Per ottimizzare l'esperienza di Delve per tutti gli utenti della rete, assicurarsi di archiviare e condividere i documenti in un percorso accessibile da Delve, ossia in OneDrive for Business o in SharePoint in Office 365.

Per condividere i documenti, creare una cartella in OneDrive for Business invitare altre persone a collaborare.

In OneDrive creare una cartella e condividerla
  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app e quindi OneDrive.

  2. Fare clic su nuovo > Nuova cartella.

    Immettere un nome per la cartella, ad esempio Condivisa con i miei colleghi.

  3. Fare clic su Invita persone e immettere i relativi nomi o indirizzi di posta elettronica.

    Fare clic su Crea.

  4. Fare clic sulla cartella per aprirla e caricare i documenti esistenti o crearne di nuovi.

I documenti aggiunti in questa cartella saranno visibili in Delve solo al proprietario e alle persone invitate, che potranno lavorarci in collaborazione. Le altre persone non potranno vederli.

Altre informazioni:

Alcune informazioni del profilo, come il nome o il titolo, possono essere raccolte da altri sistemi gestiti dal reparto IT o da quello delle risorse umane dell'organizzazione. Per aggiornare questi dati, è necessario contattare il reparto appropriato oppure l'amministratore.

Altre informazioni:

No. Solo le persone che hanno accesso ai documenti in OneDrive for Business o in SharePoint possono vederli in Delve.

Delve non cambia mai le autorizzazioni. Solo il proprietario può vedere i propri documenti privati. I contenuti visualizzati da un utente sono diversi da quelli visualizzati da altre persone.

Altre informazioni:

  1. In Delve, nella pagina del profilo, fare clic sull'icona della fotocamera accanto alla foto.

    Fare clic sull'icona della videocamera per cambiare la propria foto
  2. A seconda della configurazione, i passaggi successivi possono essere leggermente diversi:

    Se viene visualizzata la pagina Modifica dettagli:

    1. Fare clic su Cambia foto.

    2. Fare clic su Carica foto, e quindi scegliere un file da caricare.

    3. Salvare e chiudere per tornare al proprio profilo.

    Se viene visualizzata la nuova finestra Cambia la foto del profilo con l'immagine all'interno di un cerchio:

    1. Fare clic su Carica una nuova foto, quindi scegliere un file da caricare.

    2. Per riposizionare la foto, fare clic all'interno del cerchio e trascinare il puntatore del mouse. Per fare zoom avanti o indietro, usare il dispositivo di scorrimento sotto la foto.

    3. Per salvare, fare clic sull'opzione per impostare la foto come foto del profilo e quindi scegliere Chiudi.

In Delve, nella pagina del profilo, fare clic su Cambia foto di copertina nell'angolo in alto a destra e quindi scegliere una foto nell'elenco.

Fare clic su Cambia foto di copertina

Per il momento, non è possibile caricare la propria foto.

  1. In Delve, nella pagina del profilo, fare clic su Aggiorna profilo.

  2. Fare clic sul collegamento in Come si cambiano le impostazioni della lingua e quelle internazionali?

  3. Nella pagina Modifica dettagli fare clic sui puntini di sospensione (...) e quindi scegliere Lingua e opzioni internazionali.

  4. Impostare le preferenze della lingua.

  5. Fare clic su Salva tutto e chiudi.

Altre informazioni:

Non è possibile cambiare la password in Delve. Per cambiarla, è necessario accedere alle impostazioni di Office 365.

  1. Passare a Impostazioni pulsante impostazioni di office 365 rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio visualizzata accanto al nome dell'utente > Impostazioni di Office 365 > Password > Cambia password.

  2. Digitare la vecchia password, immettere una nuova password e quindi digitarla nuovamente per confermarla.

  3. Fare clic su Invia.

Alcuni utenti non possono cambiare la password in Office 365 perché i loro account vengono creati e gestiti dall'organizzazione. Se il collegamento per cambiare password non è presente nella pagina Password, significa che non è possibile cambiare la password dell'account aziendale o dell'istituto di istruzione in Office 365.

Altre informazioni:

I documenti non vengono archiviati in Delve, quindi non è possibile eliminarli direttamente da Delve. I documenti vengono archiviati in altre posizioni di Office 365, ad esempio in OneDrive for Business o in SharePoint. Solo le persone che hanno accesso a un documento possono vederlo in Delve.

Per eliminare un documento o per evitare che venga visualizzato in Delve, usare il collegamento nell'angolo in basso a sinistra della scheda contenuto per passare alla posizione in cui è archiviato.

Usare il collegamento nell'angolo in basso a sinistra della scheda per passare alla posizione

Da qui:

  • Eliminare il documento. Oppure:

  • Per impedire ad altri di vederlo in Delve, cambiare le autorizzazioni in modo da concedere solo a se stessi l'accesso al documento.

  • Per fare in modo che il documento non venga affatto visualizzato in Delve, spostarlo all'esterno di Office 365, ad esempio nella cartella Documenti del PC.

Se l'amministratore vuole impedire che specifici documenti vengano visualizzati in Delve, può seguire la procedura descritta in Nascondere documenti a Delve. È possibile continuare ad archiviare i documenti in Office 365 e le persone li troveranno ancora tramite ricerca, ma non saranno più visibili in Delve.

Fare clic sull'icona nell'angolo in basso a sinistra di una scheda contenuto per aggiungere il documento ai Preferiti.

Aggiungere ai Preferiti facendo clic sull'icona nell'angolo in basso a destra

Solo tu puoi vedere i documenti che hai aggiunto ai Preferiti.

Nota : Al momento, non tutti i tipi di documento possono essere aggiunti ai Preferiti. Se in una scheda non viene visualizzata l'icona, significa che il tipo di documento in uso non può essere aggiunto ai Preferiti.

L'immagine sulla scheda viene estratta dal contenuto del documento e in genere offre un'idea dell'argomento che tratta e ne semplifica la ricerca in un secondo momento. Se un documento include diverse immagini, verrà visualizzata la migliore in base a caratteristiche come risoluzione e dimensioni.

Le forme di PowerPoint non verranno estratte come immagine.

Se un documento non contiene un'immagine o non è possibile visualizzarla, verrà mostrata un'immagine predefinita che illustra il tipo di file.

Immagine che illustra il tipo di file

Delve sceglie il titolo del documento in base a una serie di regole. Ecco alcune linee guida e procedure consigliate sui titoli e su cosa aspettarsi per i diversi tipi di documento.

Titolo del documento visualizzato sulla scheda contenuto

Per i documenti di Word, Delve stabilisce il titolo da usare per la scheda in base agli stili usati nel documento:

  1. Testo con stile Titolo.

  2. Testo con stile Titolo 1.

  3. Testo con tipo di carattere di grandi dimensioni. Anche se lo stile è Titolo o Titolo 1, è possibile che venga scelto il testo con il tipo di carattere più grande usato negli stili.

  4. Se per il documento non viene trovato un titolo appropriato, viene usata la proprietà Titolo. Questa proprietà corrisponde al titolo di SharePoint.

    Per cambiare la proprietà Titolo, in Word Online fare clic sulla scheda File e quindi su Informazioni. Aggiungere o modificare il titolo.

    Modificare la proprietà Titolo
  5. Se la proprietà Titolo è vuota, verrà usato il nome del file.

Anche nei documenti di PowerPointDelve sceglie il titolo in base agli stili dei layout delle diapositive. Se si usa uno dei modelli predefiniti con una diapositiva con layout Titolo, ovviamente

  1. verrà preso il titolo di tale diapositiva.

    Suggerimento : Non usare una diapositiva Titolo per un ringraziamento o simili nell'ultima diapositiva. In caso contrario, i titoli più piccoli verranno ignorati nelle diapositive precedenti della presentazione.

  2. Titolo della prima diapositiva.

  3. Testo con tipo di carattere di grandi dimensioni. Anche se si imposta un titolo del layout Titolo o il Titolo della prima diapositiva, è possibile che venga scelto il testo con il tipo di carattere più grandi usato negli stili.

  4. Se per il documento non viene trovato un titolo appropriato, viene usata la proprietà Titolo. Per la proprietà Titolo viene in genere preimpostato il testo "Presentazione di PowerPoint" a meno che non venga modificata quando si carica il documento in SharePoint.

  5. Se la proprietà Titolo non è impostata, verrà usato il nome del file.

Nei documenti di ExcelDelve userà la proprietà Titolo specificata per la cartella di lavoro come titolo.

Se la proprietà Titolo non è impostata, verrà usato il nome del file.

Vedere anche Visualizzare o cambiare le proprietà di un documento di Office

Per informazioni su MyAnalytics, vedere Dashboard personale di Microsoft MyAnalytics

  • Chrome per Mac: Il pulsante chat di Skype nelle pagine del profilo delle persone attualmente non funziona.

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Che cos'è Delve?

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