Domande frequenti: Gli impegni delle risorse sostituiscono i piani delle risorse

Domande frequenti: Gli impegni delle risorse sostituiscono i piani delle risorse

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Gli impegni delle risorse sono una novità in Project Online, ma cosa succede ai vecchi piani delle risorse? Questo articolo contiene informazioni sulla nuova caratteristica e sul modo in cui i piani delle risorse precedenti vengono convertiti in impegni delle risorse.

Quando saranno disponibili i nuovi impegni delle risorse?

La nuova caratteristica verrà implementata a partire dal 22 settembre 2015 e, una volta disponibile, gli amministratori di Project Online avranno la possibilità di attivarla in base alle proprie esigenze. Questo processo è in fasi e può essere necessario del tempo prima che tutti gli utenti siano in grado di usare la caratteristica. Si tratta di un'attivazione a livello di sito. Dopo che l'amministratore avrà attivato la caratteristica, tutti gli utenti nel sito vedranno la nuova pagina Richieste di risorse e potranno iniziare a creare e gestire richieste.

Per i nuovi siti di Project Online creati dopo che la caratteristica sarà stata resa disponibile per il tenant, l'amministratore dovrà comunque attivare la caratteristica per la nuova istanza.

Si consiglia agli amministratori di Project Online di attivare in un primo momento la caratteristica in un'istanza di Project Web App (PWA) di riserva, per acquisire familiarità prima dell'attivazione nell'istanza di PWA principale.

Tenere presente che, una volta attivata la caratteristica per un sito, non è possibile disattivarla. Si tratta di un'operazione unidirezionale.

Quanto a lungo può attendere un amministratore di Project Online prima di attivare la caratteristica?

Per qualsiasi nuovo sito di PWA creato a partire dal 4 aprile 2016, gli impegni delle risorse sono già disponibili e non è necessario attivarli.

Per i siti di Project Web Access creati prima di 4 aprile 2016, l'amministratore di Project Online è possibile scegliere di attivare impegni in qualsiasi momento. La funzione non è più verrà attivata automaticamente in 22 settembre 2016.

Cosa succede ai vecchi piani delle risorse?

La buona notizia è che, dopo l'attivazione della nuova caratteristica, i vecchi piani delle risorse pubblicati verranno convertiti in impegni delle risorse. All'attivazione della caratteristica, inizieremo la migrazione dei vecchi piani delle risorse pubblicati. Prima di attivare questa caratteristica, è consigliabile:

  • Assicurarsi che gli attuali piani delle risorse includano dati rapportati alla scala cronologia.

  • Ripubblicare eventuali piani delle risorse esistenti.

Poiché gli impegni sono basati sul tempo, se il piano delle risorse non contiene informazioni rapportate alla scala cronologica (solo risorse), non verrà creato alcun impegno. Faremo il possibile per convertire i piani delle risorse in impegni, purché siano disponibili tutti i dati necessari. Una volta completata l'attivazione, non sarà più possibile accedere ai vecchi piani delle risorse, ma si potrà iniziare a creare nuovi impegni per sostituirle.

Per ogni piano delle risorse pubblicato, parte dei dati verrà usata per creare nuovi impegni. Lo stato corrisponderà a quello del piano delle risorse e tutti i dati rapportati alla scala cronologica verranno trasferiti.

Dopo l'attivazione della caratteristica non sarà più possibile accedere all'interfaccia utente del vecchio piano delle risorse e la pagina corrispondente verrà deprecata.

Come si può verificare se i piani delle risorse sono stati migrati correttamente in impegni?

Dopo l'attivazione della caratteristica da parte dell'amministratore di Project Online, in Impostazioni aggiuntive server sarà presente una sezione che mostra lo stato di avanzamento.

Project Online: la finestra di dialogo Impostazioni aggiuntive server mostra lo stato della migrazione dei dati del piano delle risorse

Al termine della migrazione, la nuova sezione Nuove caratteristiche per la gestione delle risorse disponibili non sarà più presente. A questo punto dovrebbe essere possibile visitare la pagina Richieste di risorse e visualizzare i nuovi impegni creati, basati sui vecchi piani delle risorse.

Cosa accadrà ai report esistenti associati a piani delle risorse?

I report esistenti non restituiranno più dati, in quanto i vecchi piani delle risorse verranno eliminati dal database di report. Sarà possibile creare nuovi report usando i dati degli impegni. Per la creazione di nuovi report sugli impegni, è stato aggiunto il supporto tramite OData.

Per quanto riguarda l'analisi del portfolio, l'organizzazione usava i piani delle risorse per la modellazione delle risorse.

L'analisi del portfolio ora includerà dati sugli impegni anziché sui piani delle risorse. Analogamente al modo in cui venivano gestiti i vecchi piani delle risorse, durante l'analisi si potranno includere sia gli impegni proposti che quelli approvati oppure solo quelli approvati.

Per l'estendibilità, si può accedere alle API per gli impegni?

No, al momento no. Questa funzionalità sarà disponibile a breve, ma non nella prima versione.

Quando sarà disponibile tutto questo per i clienti di Project Server?

Nella prossima versione di Project Server, i clienti avranno accesso a tutte queste caratteristiche.

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