Documentare e stampare la struttura del database

Documentare e stampare la struttura del database

Microsoft Access consente di preparare la documentazione stampata della struttura del database, che potrà essere usata a scopo di pianificazione e come riferimento offline. In particolare, Access consente di stampare le relazioni tra tabelle, così come sono rappresentate nella finestra Relazioni, e le caratteristiche relative alla struttura degli oggetti di database, ad esempio le proprietà degli oggetti.

Nota : La finestra Relazioni non è disponibile nei database Web o nelle app Web.

Per saperne di più

Preparare la finestra Relazioni per la stampa

Stampare la finestra Relazioni

Stampare le caratteristiche relative alla struttura degli oggetti di database usando Analizzatore database

Preparare la finestra Relazioni per la stampa

La finestra Relazioni è una finestra in cui è possibile visualizzare, creare e modificare le relazioni tra le tabelle e le query. A seconda di come viene configurata, la finestra Relazioni non mostra sempre tutte le relazioni esistenti nel database. È consigliabile decidere quali relazioni si desidera documentare e preparare la finestra Relazioni di conseguenza prima di stampare le relazioni delle tabelle. Nella finestra Relazioni è possibile mostrare o nascondere le tabelle e ridisporne il layout.

Mostrare o nascondere una tabella nella finestra Relazioni

  1. Nella scheda Strumenti database fare clic su Relazioni.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per mostrare una tabella, nel gruppo Relazioni della scheda Progettazione fare clic su Mostra tabella e quindi nella finestra di dialogo Mostra tabella aggiungere la tabella desiderata.

    • Per nascondere una tabella, nella finestra Relazioni fare clic sulla tabella che si desidera nascondere e quindi premere CANC.

  3. Premere CTRL+S per salvare le modifiche.

Ridisporre le tabelle nella finestra Relazioni

  1. Per ridisporre le tabelle, trascinarle nella posizione desiderata nella finestra Relazioni.

  2. Premere CTRL+S per salvare le modifiche.

Stampare la finestra Relazioni

È possibile creare un report in cui sono visualizzate le relazioni esistenti nel database così come appaiono nella finestra Relazioni. Il nome predefinito del report è Relazioni per nome database. Per impostazione predefinita, l'intestazione del report contiene il nome e la data di creazione del report.

Nota : In Anteprima di stampa non è possibile modificare correttamente il report Relazioni. È consigliabile verificare che la finestra Relazioni sia configurata nel modo desiderato prima di generare il report.

  1. Aprire il database di Access contenente le relazioni da stampare.

  2. Nella scheda Strumenti database fare clic su Relazioni.

  3. Nel gruppo Strumenti della scheda Progettazione fare clic su Report relazioni.

    In modalità Anteprima di stampa verrà aperto un report con una rappresentazione della finestra Relazioni.

  4. Per modificare il modo in cui il report verrà stampato, utilizzare i comandi disponibili nella scheda Anteprima di stampa.

  5. Nel gruppo Stampa della scheda Anteprima di stampa fare clic su Stampa.

Stampare le caratteristiche relative alla struttura degli oggetti di database

Per stampare le caratteristiche relative alla struttura degli oggetti di database è possibile utilizzare l'Analizzatore database.

  1. Aprire il database che si desidera documentare.

  2. Fare clic su Strumenti database e quindi, nel gruppo Analizza, fare clic su Analizzatore database.

  3. Nella finestra di dialogo Analizzatore fare clic sulla scheda che rappresenta il tipo di oggetto di database da documentare. Per creare un report per tutti gli oggetti di un database, fare clic sulla scheda Tutti i tipi di oggetti.

  4. Selezionare uno o più oggetti elencati nella scheda. Per selezionare tutti gli oggetti di una scheda, fare clic su Seleziona tutto.

  5. Fare clic su OK.

    L'Analizzatore database crea un report contenente informazioni dettagliate per ogni oggetto selezionato, quindi lo apre in anteprima di stampa. Se ad esempio si esegue l'Analizzatore database su una maschera per l'immissione di dati, nel report creato saranno indicate le proprietà dell'intera maschera, quelle di ogni sezione della maschera e quelle di pulsanti, etichette, caselle di testo e altri controlli presenti nella maschera, nonché eventuali moduli di codice e autorizzazioni utente associati alla maschera.

  6. Per stampare il report, nel gruppo Stampa della scheda Anteprima di stampa fare clic su Stampa.

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