Dividere una colonna di dati in base ai dati digitati

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Se è necessario separare nomi e cognomi, oppure nomi e numeri o qualsiasi altri tipo di dati, in colonne distinte, una nuova caratteristica di Excel 2013 denominata Anteprima suggerimenti può essere di aiuto.

Immettere il nome o un altro valore nella colonna accanto a quella dei dati e premere Invio.

uso di anteprima suggerimenti

Iniziare a digitare il nome successivo. In Anteprima suggerimenti verrà visualizzato un elenco di nomi suggeriti.

Anteprima dinamica di Anteprima suggerimenti

Se il risultato è quello desiderato, premere INVIO per accettare l'elenco.

Suggerimento : Per continuare a digitare senza usare i nomi suggeriti, premere ESC.

uso di anteprima suggerimenti

Ora immettere un cognome nella colonna successiva e premere Invio.

uso di anteprima suggerimenti

Iniziare a digitare il nome successivo, premere INVIO ed è terminato.

uso di anteprima suggerimenti

Uso delle maiuscole

Anteprima suggerimenti distingue tra maiuscole e minuscole. Se si immette un cognome in minuscolo, ad esempio, tutti i cognomi saranno in minuscolo.

uso di anteprima suggerimenti

Se il risultato non piace, premere ESC e continuare a digitare senza usare i suggerimenti.

È anche possibile sfruttare maiuscole e minuscole proprie necessità e usare Anteprima suggerimenti per cambiare le maiuscole/minuscole del testo.

Gestire il secondo nome

Se i dati contengono in modo coerente secondi nomi o iniziali di secondo nome (se, cioè, questi compaiono per tutti i nomi), Anteprima suggerimenti funziona allo stesso modo, ma si deve eseguire la procedura tre volte anziché due.

uso di anteprima suggerimenti

Ulteriori informazioni su Anteprima suggerimenti

Naturalmente non è necessario che i dati siano costituiti da nomi. Anteprima suggerimenti funziona con qualsiasi tipo di dati che si vogliano dividere in più colonne, oppure è possibile usarlo semplicemente per la compilazione di dati in base a un esempio. Anteprima suggerimenti in genere si attiva quando riconosce uno schema nei dati.

Tuttavia, anteprima suggerimenti non venga sempre avviato la compilazione di dati. Funziona meglio quando i dati includono alcuni coerenza. Ad esempio tutti i nomi hanno iniziale secondo nome o tutti gli indirizzi utilizzare lo stesso tipo di codici postali. Se i dati includono molti incoerenze, è sempre possibile usare testo in colonne per dividere il testo in celle diverseoppure utilizzare le funzioni per dividere il testo.

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