Dividere il testo in colonne diverse con le funzioni

Dividere il testo in colonne diverse con le funzioni

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Per modificare le stringhe di testo nei dati, è possibile usare le funzioni di testo sinistra, metà, destra, ricerca e lunghezza. Ad esempio, è possibile distribuire il primo, il centro e i cognomi da una singola cella in tre colonne separate.

La chiave per la distribuzione dei componenti del nome con le funzioni di testo è la posizione di ogni carattere all'interno di una stringa di testo. Le posizioni degli spazi all'interno della stringa di testo sono importanti anche perché indicano l'inizio o la fine dei componenti del nome in una stringa.

Ad esempio, in una cella che contiene solo un nome e un cognome, il cognome inizia dopo la prima istanza di uno spazio. Se invece la cella include anche un secondo nome, il cognome inizia dopo la seconda istanza di uno spazio.

Questo articolo illustra come estrarre vari componenti da un'ampia varietà di formati di nomi usando queste funzioni utili. È anche possibile suddividere il testo in colonne diverse con la conversione guidata testo in colonne

Nome di esempio

Descrizione

Nome

Secondo nome

Cognome

Suffisso

1

Mattia Trentini

Nessun secondo nome

Mattia

Trentini

2

Eric S. Kurjan

Iniziale del secondo nome

Eric

S.

Kurjan

3

Janaina B. G. Bueno

Iniziali secondo nome

Janaina

B. G.

Bueno

4

Kahn, Wendy Beth

Cognome per primo, seguito da virgola

Wendy

Beth

Kahn

5

Mary Kay D. Andersen

Nome in due parti

Mary Kay

D.

Andersen

6

Paula Barreto de Mattos

Nome in tre parti

Paula

Barreto de Mattos

7

James van Eaton

Cognome in due parti

James

van Eaton

8

Bacon Jr., Dan K.

Cognome e suffisso per primi, seguiti da virgola

Dan

K.

Bacon

Jr.

9

Gary Altman III

Con suffisso

Gary

Altman

III

10

MR. Ryan Ihrig

Con prefisso

Ryan

Ihrig

11

Julie Taft-Rider

Cognome con trattino

Julie

Taft-Rider

Nota: Negli esempi seguenti l'evidenziazione nel nome completo Mostra il carattere ricercato dalla formula di ricerca corrispondente.

In questo esempio vengono separati due componenti: First Name e cognome. Un singolo spazio separa i due nomi.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

Mattia Trentini

Nessun secondo nome

Formula

Risultato (nome)

' = SINISTRA (A2; RICERCA (""; A2; 1))

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato (cognome)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-SEARCH ("", A2,1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,1))

  1. Nome

    Il nome inizia con il primo carattere nella stringa (M) e termina con il settimo carattere (lo spazio). La formula restituisce sette caratteri nella cella A2, a partire da sinistra.

    Formula per l'estrazione di un nome

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di num_caratt:

    Ricercare la posizione numerica dello spazio in A2, a partire da sinistra.

  2. Cognome

    Il cognome inizia in corrispondenza dello spazio, l'ottavo carattere da destra, e termina con l'ultimo carattere a destra (i). La formula estrae otto caratteri nella cella A2, a partire da destra.

    Formula per l'estrazione di un cognome

    Utilizzare le funzioni RICERCA e LUNGHEZZA per trovare il valore di num_caratt:

    Ricercare la posizione numerica dello spazio in A2, a partire da sinistra. 5

  3. Contare la lunghezza totale della stringa di testo e quindi sottrarre il numero di caratteri a sinistra del primo spazio, come individuato nel passaggio 1.

Questo esempio usa un nome, un iniziale e il cognome. I componenti del nome sono separati da uno spazio.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

Eric S. Kurjan

Iniziale del secondo nome

Formula

Risultato (nome)

' = SINISTRA (A2; RICERCA (""; A2; 1))

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato (iniziale centrale)

' = METÀ (A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2,1) + 1)-RICERCA ("", A2; 1))

=STRINGA.ESTRAI(A2,RICERCA(" ",A2,1)+1,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)-RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato live (cognome)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1))

  1. Nome

    Il nome inizia con il primo carattere da sinistra (E) e termina con il quinto carattere (il primo spazio). La formula estrae i primi cinque caratteri nella cella A2, a partire da sinistra.

    Formula per separare un nome e un cognome, più l'iniziale centrale

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di num_caratt:

    Ricercare la posizione numerica dello spazio in A2, a partire da sinistra. 5

  2. Secondo nome

    Il secondo nome inizia in corrispondenza della posizione del sesto carattere (S) e termina con la posizione dell'ottavo (il secondo spazio). Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare la seconda istanza dello spazio.

    La formula estrae tre caratteri, a partire dalla sesta posizione.

    Dettagli di una formula per separare nome, secondo nome e cognome

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di inizio:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. (5).

  3. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (S). Questa posizione numerica è la posizione iniziale del secondo nome. (5 + 1 = 6)

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 5

  4. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (S). Il risultato è il numero del carattere in corrispondenza del quale iniziare la ricerca della seconda istanza dello spazio. (5 + 1 = 6)

  5. Cercare la seconda istanza dello spazio in a2, a partire dalla sesta posizione trovata nel passaggio 4. Questo numero di carattere è la posizione finale del secondo nome. (8)

  6. Cercare la posizione numerica dello spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 5

  7. Prendere il numero di carattere del secondo spazio trovato nel passaggio 5 e sottrarre il numero di carattere del primo spazio trovato nel passaggio 6. Il risultato è il numero di caratteri estratti a metà della stringa di testo a partire dalla sesta posizione trovata nel passaggio 2. (8 – 5 = 3)

  8. Cognome

    Il cognome inizia in corrispondenza del sesto carattere da destra (K) e termina con il primo carattere da destra (n). Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare la seconda e la terza istanza di uno spazio, ovvero la quinta e l'ottava posizione da sinistra.

    La formula estrae otto caratteri nella cella A2, a partire da destra.

    Seconda funzione di ricerca in una formula per separare il primo, il centro e i cognomi
  9. Usare la funzione LUNGHEZZA e le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica dello spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 5

  10. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (S). Il risultato è il numero del carattere in corrispondenza del quale iniziare la ricerca della seconda istanza dello spazio. (5 + 1 = 6)

  11. Cercare la seconda istanza dello spazio in a2, a partire dalla sesta posizione trovata nel passaggio 2. Questo numero di carattere è la posizione finale del secondo nome. (8)

  12. Contare la lunghezza totale della stringa di testo in A1 e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino alla seconda istanza dello spazio, individuato nel passaggio1. Il risultato è il numero di caratteri da estrarre dalla destra del nome completo. (14-8 = 6).

Ecco un esempio di come estrarre due iniziali centrali. La prima e la terza istanza dello spazio separano i componenti del nome.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

Janaina B. G. Bueno

Iniziali secondo nome

Formula

Risultato (nome)

' = SINISTRA (A2; RICERCA (""; A2; 1))

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato (iniziali centrali)

' = METÀ (A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1) + 1)-RICERCA ("", A2,1))

=STRINGA.ESTRAI(A2,RICERCA(" ",A2,1)+1,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)+1)-RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato live (cognome)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1) + 1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)+1))

  1. Nome

    Il nome inizia con il primo carattere da sinistra da (J) e termina con l'ottavo (il primo spazio). La formula estrae i primi otto caratteri nella cella A2, a partire da sinistra.

    Formula per separare nome, cognome e due iniziali di secondo nome

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. (8)

  2. Secondo nome

    Il secondo nome inizia in corrispondenza della nona posizione (B) e termina con la quattordicesima (il terzo spazio). Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare la prima, la seconda e la terza istanza dello spazio nelle posizioni ottava, undicesima e quattordicesima.

    La formula estrae cinque caratteri, a partire dalla nona posizione.

    Formula per separare nome, cognome e due iniziali di secondo nome

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di inizio:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. (8)

  3. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (B). Questa posizione numerica è la posizione iniziale del secondo nome. (8 + 1 = 9)

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. (8)

  4. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (B). Il risultato è il numero del carattere in corrispondenza del quale iniziare la ricerca della seconda istanza dello spazio. (8 + 1 = 9)

  5. Cercare il secondo spazio in a2, a partire dalla nona posizione (B) trovata nel passaggio 4. (11).

  6. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il secondo spazio (G). Questo numero di carattere è la posizione iniziale in corrispondenza della quale iniziare la ricerca della terza istanza dello spazio. (11 + 1 = 12)

  7. Cercare il terzo spazio in a2, a partire dalla dodicesima posizione trovata nel passaggio 6. 14

  8. Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2. (8)

  9. Sottrarre dal numero di carattere del terzo spazio individuato nel passaggio 7 il numero di carattere del primo spazio individuato nel passaggio 6. Il risultato è il numero di caratteri estratti dalla stringa di testo da STRINGA.ESTRAI in corrispondenza della nona posizione individuata nel passaggio 2.

  10. Cognome

    Il cognome inizia in corrispondenza del quinto carattere da destra (B) e termina con il primo carattere da destra (o). Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare la prima, la seconda e la terza istanza dello spazio.

    La formula estrae cinque caratteri nella cella A2, a partire dalla destra del nome completo.

    Formula per separare nome, cognome e due iniziali di secondo nome

    Usare la funzione LUNGHEZZA e le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. (8)

  11. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (B). Il risultato è il numero del carattere in corrispondenza del quale iniziare la ricerca della seconda istanza dello spazio. (8 + 1 = 9)

  12. Cercare il secondo spazio in a2, a partire dalla nona posizione (B) rilevata nel passaggio 2. 11

  13. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il secondo spazio (G). Questo numero di carattere è la posizione iniziale in cui si vuole iniziare a cercare la terza istanza dello spazio. (11 + 1 = 12)

  14. Cercare il terzo spazio in a2, a partire dalla dodicesima posizione (G) trovata nel passaggio 6. 14

  15. Contare la lunghezza totale della stringa di testo in A2 e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino alla terza istanza dello spazio, individuato nel passaggio 5. Il risultato è il numero di caratteri da estrarre dalla destra del nome completo. (19 – 14 = 5)

In questo esempio il cognome precede il nome e il secondo nome è indicato per ultimo. La virgola indica la fine del cognome e uno spazio separa ogni componente del nome.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

Kahn, Wendy Beth

Cognome per primo, seguito da virgola

Formula

Risultato (nome)

' = METÀ (A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2,1) + 1)-RICERCA ("", A2; 1))

=STRINGA.ESTRAI(A2,RICERCA(" ",A2,1)+1,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)-RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato (secondo nome)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1))

Formula

Risultato live (cognome)

' = SINISTRA (A2; RICERCA (""; A2; 1)-2)

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,1)-2)

  1. Nome

    Il nome inizia con il settimo carattere da sinistra (W) e termina con il dodicesimo carattere (il secondo spazio). Dato che il nome è indicato al centro del nome completo, è necessario utilizzare la funzione STRINGA.ESTRAI per estrarlo.

    La formula estrae sei caratteri, a partire dalla settima posizione.

    formula per l'estrazione del cognome dell'esempio 4: auricchio, jose luis.

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di inizio:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 6

  2. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (J). Questa posizione numerica è la posizione iniziale del nome. (11 + 1 = 12).

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 6

  3. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (J). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. (11 + 1 = 12).

    Cercare il secondo spazio in a2, a partire dalla settima posizione (W) rilevata nel passaggio 4. 12

  4. Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 6

  5. Prendere il numero di carattere del secondo spazio trovato nel passaggio 5 e sottrarre il numero di carattere del primo spazio trovato nel passaggio 6. Il risultato è il numero di caratteri estratti a metà della stringa di testo a partire dalla settima posizione trovata nel passaggio 2. (12 – 6 = 6)

  6. Secondo nome

    Il secondo nome inizia in corrispondenza del quarto carattere da destra (B) e termina con il primo carattere da destra (h). Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare la prima e la seconda istanza dello spazio nelle posizioni sesta e dodicesima da sinistra.

    La formula estrae quattro caratteri, a partire da destra.

    Formula per separare un cognome seguito da un nome e da un secondo nome

    Usare la funzione LUNGHEZZA e le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di inizio:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 6

  7. Aggiungere 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (J). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. (11 + 1 = 12).

  8. Cercare la seconda istanza dello spazio in a2 a partire dalla settima posizione (W) trovata nel passaggio 2. 12

  9. Contare la lunghezza totale della stringa di testo in a2 e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino al secondo spazio trovato nel passaggio 3. Il risultato è il numero di caratteri da estrarre dalla destra del nome completo. (16-12 = 4)

  10. Cognome

    Il cognome inizia con il primo carattere da sinistra (K) e termina con il quarto carattere (n). La formula estrae quattro caratteri, a partire da sinistra.

    Formula per separare un cognome seguito da un nome e da un secondo nome

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 6

  11. Sottrarre 2 per ottenere la posizione numerica del carattere finale del cognome (n). Il risultato è il numero di caratteri che si desidera vengano estratti da SINISTRA. (6 - 2 = 4)

Questo esempio usa un nome in due parti, Mary Kay. Il secondo e il terzo spazio separano ogni componente del nome.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

Mary Kay D. Andersen

Nome in due parti

Formula

Risultato (nome)

SINISTRA (A2, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1))

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1))

Formula

Risultato (iniziale centrale)

' = MID (A2, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1) + 1, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1) + 1)-(RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2; 1) + 1) + 1))

=STRINGA.ESTRAI(A2,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)+1,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)+1)-(RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)+1))

Formula

Risultato live (cognome)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1) + 1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)+1))

  1. Nome

    Il nome inizia in corrispondenza del primo carattere da sinistra e termina con il nono (il secondo spazio). Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare la seconda istanza dello spazio da sinistra.

    La formula estrae nove caratteri, a partire da sinistra.

    Formula per separare nome, secondo nome, iniziale del secondo nome e cognome

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 5

  2. Aggiungi 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (K). Il risultato è il numero del carattere in corrispondenza del quale iniziare la ricerca della seconda istanza dello spazio. (5 + 1 = 6)

  3. Cercare la seconda istanza dello spazio in a2, a partire dalla sesta posizione (K) rilevata nel passaggio 2. Il risultato è il numero di caratteri estratti dalla stringa di testo. 9

  4. Secondo nome

    Il secondo nome inizia in corrispondenza della decima posizione (D) e termina con la dodicesima (il terzo spazio). Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare la prima, la seconda e la terza istanza dello spazio.

    La formula estrae due caratteri dal centro, a partire dalla decima posizione.

    formula per l'estrazione del cognnome dell'esempio 5: mary kay d. anderson.

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di inizio:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 5

  5. Aggiungi 1 per ottenere il carattere dopo il primo spazio (K). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. (5 + 1 = 6)

  6. Cercare la posizione della seconda istanza dello spazio in a2, a partire dalla sesta posizione (K) rilevata nel passaggio 2. Il risultato è il numero di caratteri estratti da sinistra. 9

  7. Aggiungere 1 per ottenere il carattere dopo il secondo spazio (D). Il risultato è la posizione iniziale del secondo nome. (9 + 1 = 10)

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del carattere dopo il secondo spazio (D). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare la ricerca del terzo spazio. 10

  8. Ricercare la posizione numerica del terzo spazio in A2, a partire da sinistra. Il risultato è la posizione finale del secondo nome. 12

  9. Cercare la posizione numerica del carattere dopo il secondo spazio (D). Il risultato è la posizione iniziale del secondo nome. 10

  10. Prendere il numero di carattere del terzo spazio, disponibile nel passaggio 6, e sottrarre il numero di carattere "D", disponibile nel passaggio 7. Il risultato è il numero di caratteri estratti da metà della stringa di testo a partire dalla decima posizione trovata nel passaggio 4. (12-10 = 2)

  11. Cognome

    Il cognome inizia a otto caratteri da destra. Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare la prima, la seconda e la terza istanza dello spazio nelle posizioni quinta, nona e dodicesima.

    La formula estrae otto caratteri da destra.

    Formula per separare nome, secondo nome, iniziale del secondo nome e cognome

    Usare la funzione LUNGHEZZA e le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 5

  12. Aggiungi 1 per ottenere il carattere dopo il primo spazio (K). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare la ricerca dello spazio. (5 + 1 = 6)

  13. Cercare il secondo spazio in a2, a partire dalla sesta posizione (K) rilevata nel passaggio 2. 9

  14. Aggiungi 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il secondo spazio (D). Il risultato è la posizione iniziale del secondo nome. (9 + 1 = 10)

  15. Ricercare la posizione numerica del terzo spazio in A2, a partire da sinistra. Il risultato è la posizione finale del secondo nome. 12

  16. Contare la lunghezza totale della stringa di testo in A2 e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino alla terza istanza dello spazio, individuato nel passaggio 5. Il risultato è il numero di caratteri da estrarre dalla destra del nome completo. (20 – 12 = 8)

Questo esempio usa un cognome in tre parti: Barreto de Mattos. Il primo spazio indica la fine del nome e l'inizio del cognome.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

Paula Barreto de Mattos

Nome in tre parti

Formula

Risultato (nome)

' = SINISTRA (A2; RICERCA (""; A2; 1))

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato (cognome)

DESTRA (A2, LEN (A2)-SEARCH (""; A2; 1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,1))

  1. Nome

    Il nome inizia con il primo carattere da sinistra (P) e termina con il sesto carattere (il primo spazio). La formula estrae sei caratteri, a partire da sinistra.

    Formula per separare un nome e un cognome in tre parti

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  2. Cognome

    Il cognome inizia in corrispondenza del diciassettesimo carattere da destra (B) e termina con il primo carattere da destra (s). La formula estrae diciassette caratteri a partire da destra.

    Formula per separare un nome e un cognome in tre parti

    Utilizzare le funzioni RICERCA e LUNGHEZZA per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  3. Contare la lunghezza totale della stringa di testo in A2 e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino al primo spazio, individuato nel passaggio 1. Il risultato è il numero di caratteri da estrarre dalla destra del nome completo. (23 – 6 = 17)

Questo esempio usa un cognome in due parti: van Eaton. Il primo spazio indica la fine del nome e l'inizio del cognome.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

James van Eaton

Cognome in due parti

Formula

Risultato (nome)

' = SINISTRA (A2; RICERCA (""; A2; 1))

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato (cognome)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-SEARCH ("", A2,1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,1))

  1. Nome

    Il nome inizia con il primo carattere da sinistra (J) e termina con il sesto carattere (il primo spazio). La formula estrae sei caratteri, a partire da sinistra.

    Formula per separare un nome e un cognome in due parti

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  2. Cognome

    Il cognome inizia con il nono carattere da destra (v) e termina con il primo carattere da destra (n). La formula estrae nove caratteri, a partire dalla destra del nome completo.

    Formula per separare un nome e un cognome in due parti

    Utilizzare le funzioni RICERCA e LUNGHEZZA per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  3. Contare la lunghezza totale della stringa di testo in A2 e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino al primo spazio, individuato nel passaggio 1. Il risultato è il numero di caratteri da estrarre dalla destra del nome completo. (15 – 6 = 9)

In questo esempio, il cognome viene indicato per primo, seguito dal suffisso. La virgola separa cognome e suffisso dal nome e dall'iniziale del secondo nome.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

Bacon Jr., Dan K.

Cognome e suffisso per primi, seguiti da virgola

Formula

Risultato (nome)

' = METÀ (A2, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1) + 1, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1) + 1)-RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2,1) + 1))

=STRINGA.ESTRAI(A2,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)+1,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)+1)-RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1))

Formula

Risultato (iniziale centrale)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1) + 1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)+1))

Formula

Risultato (cognome)

' = SINISTRA (A2; RICERCA (""; A2; 1))

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato (suffisso)

' = METÀ (A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1, (RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1)-2)-RICERCA ("", A2, 1))

=STRINGA.ESTRAI(A2,RICERCA(" ", A2,1)+1,(RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)-2)-RICERCA(" ",A2,1))

  1. Nome

    Il nome inizia con il dodicesimo carattere (D) e termina con il quindicesimo carattere (il terzo spazio). La formula estrae tre caratteri, a partire dalla dodicesima posizione.

    Formula per separare prima il cognome e il suffisso, con la virgola

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di inizio:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  2. Aggiungi 1 per ottenere il carattere dopo il primo spazio (J). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. (11 + 1 = 12).

  3. Cercare il secondo spazio in a2, a partire dalla settima posizione (J), disponibile nel passaggio 2. 11

  4. Aggiungere 1 per ottenere il carattere dopo il secondo spazio (D). Il risultato è la posizione iniziale del nome. (11 + 1 = 12)

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del carattere dopo il secondo spazio (D). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare la ricerca del terzo spazio. 12

  5. Ricercare la posizione numerica del terzo spazio in A2, a partire da sinistra. Il risultato è la posizione finale del primo nome. (15)

  6. Cercare la posizione numerica del carattere dopo il secondo spazio (D). Il risultato è la posizione iniziale del primo nome. 12

  7. Prendere il numero di carattere del terzo spazio, disponibile nel passaggio 6, e sottrarre il numero di carattere "D", disponibile nel passaggio 7. Il risultato è il numero di caratteri estratti a metà della stringa di testo a partire dalla dodicesima posizione, disponibile nel passaggio 4. (15 – 12 = 3)

  8. Secondo nome

    Il secondo nome inizia con il secondo carattere da destra (K). La formula estrae due caratteri da destra.

    Formula per separare prima il cognome e il suffisso, con la virgola

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  9. Aggiungi 1 per ottenere il carattere dopo il primo spazio (J). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. (11 + 1 = 12).

  10. Cercare il secondo spazio in a2, a partire dalla settima posizione (J), disponibile nel passaggio 2. 11

  11. Aggiungere 1 per ottenere il carattere dopo il secondo spazio (D). Il risultato è la posizione iniziale del nome. (11 + 1 = 12)

  12. Ricercare la posizione numerica del terzo spazio in A2, a partire da sinistra. Il risultato è la posizione finale del secondo nome. (15)

  13. Contare la lunghezza totale della stringa di testo in A2 e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino alla terza istanza dello spazio, individuato nel passaggio 5. Il risultato è il numero di caratteri da estrarre dalla destra del nome completo. (17 – 15 = 2)

  14. Cognome

    Il cognome inizia con il primo carattere da sinistra (B) e termina con il sesto carattere (il primo spazio). La formula estrae pertanto sei caratteri, a partire da sinistra.

    Formula per separare prima il cognome e il suffisso, con la virgola

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  15. Suffisso

    Il suffisso inizia con il settimo carattere da sinistra (J) e termina con il nono carattere da sinistra (.). La formula estrae tre caratteri, a partire dal settimo carattere.

    Formula per separare prima il cognome e il suffisso, con la virgola

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di inizio:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  16. Aggiungi 1 per ottenere il carattere dopo il primo spazio (J). Il risultato è la posizione iniziale del suffisso. (11 + 1 = 12).

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  17. Aggiungi 1 per ottenere la posizione numerica del carattere dopo il primo spazio (J). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. 7

  18. Cercare la posizione numerica del secondo spazio in a2, a partire dal settimo carattere trovato nel passaggio 4. 11

  19. Sottrarre 1 dal numero di carattere del secondo spazio individuato nel passaggio 4 per ottenere il numero di carattere di “,”. Il risultato è la posizione finale del suffisso. (11 - 1 = 10)

  20. Cercare la posizione numerica del primo spazio. 6

  21. Dopo aver trovato il primo spazio, aggiungere 1 per trovare il carattere successivo (J), disponibile anche nei passaggi 3 e 4. 7

  22. Sottrarre dal numero di carattere di "," individuato nel passaggio 6 il numero di carattere di "J" individuato nei passaggi 3 e 4. Il risultato è il numero di caratteri estratti dalla stringa di testo a opera di STRINGA.ESTRAI in corrispondenza della settima posizione individuata nel passaggio 4. (10 – 7 = 3)

In questo esempio, il nome è all'inizio della stringa e il suffisso è alla fine, quindi puoi usare formule simili all'esempio 2: usare la funzione sinistra per estrarre il nome, la funzione MID per estrarre il cognome. e la funzione RIGHT per estrarre il suffisso.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

Gary Altman III

Nome e cognome con suffisso

Formula

Risultato (nome)

' = SINISTRA (A2; RICERCA (""; A2; 1))

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato (cognome)

' = METÀ (A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2,1) + 1)-(RICERCA ("", A2, 1) + 1))

=STRINGA.ESTRAI(A2,RICERCA(" ",A2,1)+1,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)-(RICERCA(" ",A2,1)+1))

Formula

Risultato (suffisso)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1))

  1. Nome

    Il nome inizia con il primo carattere da sinistra (G) e termina con il quinto carattere (il primo spazio). La formula estrae pertanto cinque caratteri, a partire dalla sinistra del nome completo.

    Formula per separare un nome e un cognome seguiti da un suffisso

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 5

  2. Cognome

    Il cognome inizia in corrispondenza del sesto carattere da sinistra (A) e termina con l'undicesimo (il secondo spazio). Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare le posizioni degli spazi.

    La formula estrae sei caratteri dal centro, a partire dal sesto carattere.

    Formula per separare un nome e un cognome seguiti da un suffisso

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di inizio:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 5

  3. Aggiungi 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (A). Il risultato è la posizione iniziale del cognome. (5 + 1 = 6)

    Usare le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 5

  4. Aggiungi 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (A). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. (5 + 1 = 6)

  5. Cercare la posizione numerica del secondo spazio in a2, a partire dal sesto carattere trovato nel passaggio 4. Questo numero di carattere è la posizione finale del cognome. 12

  6. Cercare la posizione numerica del primo spazio. 5

  7. Aggiungere 1 per trovare la posizione numerica del carattere dopo il primo spazio (A), disponibile anche nei passaggi 3 e 4. 6

  8. Sottrarre dal numero di carattere del secondo spazio individuato nel passaggio 5 il numero di carattere di "A" individuato nei passaggi 6 e 7. Il risultato è il numero di caratteri estratti dalla stringa di testo a opera di STRINGA.ESTRAI in corrispondenza della sesta posizione individuata nel passaggio 2. (12 – 6 = 6)

  9. Suffisso

    Il suffisso inizia a tre caratteri da destra. Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare le posizioni degli spazi.

    Formula per separare un nome e un cognome seguiti da un suffisso

    Usare la funzione LUNGHEZZA e le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 5

  10. Aggiungi 1 per ottenere il carattere dopo il primo spazio (A). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. (5 + 1 = 6)

  11. Cercare il secondo spazio in a2, a partire dalla sesta posizione (A), disponibile nel passaggio 2. 12

  12. Contare la lunghezza totale della stringa di testo in A2 e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino al secondo spazio, individuato nel passaggio 3. Il risultato è il numero di caratteri da estrarre dalla destra del nome completo. (15 – 12 = 3)

In questo esempio, il nome completo è preceduto da un prefisso e si usano formule simili all'esempio 2: la funzione MID per estrarre il nome, la funzione RIGHT per estrarre il cognome.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

MR. Ryan Ihrig

Con prefisso

Formula

Risultato (nome)

' = METÀ (A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1, RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2,1) + 1)-(RICERCA ("", A2, 1) + 1))

=STRINGA.ESTRAI(A2,RICERCA(" ",A2,1)+1,RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1)-(RICERCA(" ",A2,1)+1))

Formula

Risultato (cognome)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-RICERCA ("", A2, RICERCA ("", A2, 1) + 1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,RICERCA(" ",A2,1)+1))

  1. Nome

    Il nome inizia in corrispondenza del settimo carattere da sinistra (R) e termina con il quindicesimo (il secondo spazio). La formula nidifica la ricerca per trovare le posizioni degli spazi. Estrae quattro caratteri, a partire dalla quinta posizione.

    Formula per separare il primo nome preceduto da un prefisso

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di inizio:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 4

  2. Aggiungi 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (R). Il risultato è la posizione iniziale del nome. (4 + 1 = 5)

    Usare la funzione RICERCA annidata per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 4

  3. Aggiungi 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (R). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. (4 + 1 = 5)

  4. Cercare la posizione numerica del secondo spazio in a2, a partire dal quinto carattere, disponibile nei passaggi 3 e 4. Questo numero di carattere è la posizione finale del primo nome. 9

  5. Cercare il primo spazio. 4

  6. Aggiungere 1 per trovare la posizione numerica del carattere dopo il primo spazio (R), disponibile anche nei passaggi 3 e 4. 5

  7. Sottrarre dal numero di carattere del secondo spazio individuato nel passaggio 5 il numero di carattere di "R" individuato nei passaggi 6 e 7. Il risultato è il numero di caratteri estratti dalla stringa di testo a opera di STRINGA.ESTRAI in corrispondenza della quinta posizione individuata nel passaggio 2. (15 – 7 = 8)

  8. Cognome

    Il cognome inizia a dieci caratteri da destra. Questa formula richiede l'annidamento delle funzioni RICERCA per trovare le posizioni degli spazi.

    Formula per separare il primo nome preceduto da un prefisso

    Usare la funzione LUNGHEZZA e le funzioni RICERCA annidate per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 4

  9. Aggiungi 1 per ottenere la posizione del carattere dopo il primo spazio (R). Il risultato è il numero di carattere in cui si vuole iniziare a cercare il secondo spazio. (4 + 1 = 5)

  10. Cercare il secondo spazio in a2, a partire dalla quinta posizione (R), disponibile nel passaggio 2. 9

  11. Contare la lunghezza totale della stringa di testo in A2 e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino al secondo spazio, individuato nel passaggio 3. Il risultato è il numero di caratteri da estrarre dalla destra del nome completo. (21 – 15 = 6)

Questo esempio usa un cognome con sillabazione. I componenti del nome sono separati da uno spazio.

Copiare le celle della tabella e incollarle in un foglio di lavoro di Excel nella cella a1. La formula visibile a sinistra verrà visualizzata per riferimento, mentre Excel convertirà automaticamente la formula a destra nel risultato appropriato.

Suggerimento    Prima di incollare i dati nel foglio di lavoro, impostare la larghezza delle colonne a e B su 250.

Nome di esempio

Descrizione

Julie Taft-Rider

Cognome con trattino

Formula

Risultato (nome)

' = SINISTRA (A2; RICERCA (""; A2; 1))

=SINISTRA(A2, RICERCA(" ",A2,1))

Formula

Risultato (cognome)

' = DESTRA (A2, LEN (A2)-SEARCH ("", A2,1))

=DESTRA(A2,LUNGHEZZA(A2)-RICERCA(" ",A2,1))

  1. Nome

    Il nome inizia con il primo carattere da sinistra e termina con la sesta posizione (il primo spazio). La formula estrae sei caratteri, a partire da sinistra.

    Formula per separare un cognome con il nome di un primo e un trattino

    Utilizzare la funzione RICERCA per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica del primo spazio in a2, a partire da sinistra. 6

  2. Cognome

    Il cognome completo inizia in corrispondenza del decimo carattere da destra (T) e termina con il primo carattere da destra (r).

    Formula per separare un cognome con il nome di un primo e un trattino

    Utilizzare le funzioni RICERCA e LUNGHEZZA per trovare il valore di num_caratt:

    Cercare la posizione numerica dello spazio in a2, a partire dal primo carattere a sinistra. 6

  3. Contare la lunghezza totale della stringa di testo da estrarre e quindi sottrarre il numero di caratteri da sinistra fino al primo spazio, disponibile nel passaggio 1. (16-6 = 10)

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