Distribuire file e salvarli per visualizzarli successivamente

I partecipanti alla riunione possono distribuire file, compresi documenti e immagini, caricandoli nello spazio Allegati della riunione. Gli altri partecipanti potranno salvare i file sul computer per utilizzarli successivamente.

Importante :  Le impostazioni amministrative e il proprio ruolo (come relatore o partecipante) in una riunione determinano la possibilità di caricare file nella riunione o di accedere ai file aggiunti da altri.

Selezionare l'operazione da eseguire

Salvare un file dalla riunione

Aggiungere un file alla riunione

Consentire il salvataggio dei file soltanto ai relatori della riunione

Rinominare un file

Eliminare un file dalla riunione

Salvare un file dalla riunione

Quando un partecipante aggiunge un file alla riunione, si riceve una notifica.

  • Per salvare il file, fare clic sul pulsante Aggiungi o vedi allegati Icona Aggiungi o vedi allegati , fare clic sul nome del file, selezionare un percorso, modificare (se lo si desidera) il nome del file, quindi scegliere Salva.

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Aggiungere un file alla riunione

Per distribuire un file ai partecipanti alla riunione, attenersi alla procedura seguente.

  1. Nella finestra della riunione, fare clic sul pulsante Aggiungi o vedi allegati Icona Aggiungi o vedi allegati , scegliere Aggiungi allegati, quindi navigare per individuare il file che si desidera distribuire.

  2. Fare doppio clic sul file.
    Il file verrà caricato nello spazio Allegati.

  3. Quando il caricamento è terminato, fare clic su Chiudi.
    Gli altri partecipanti verranno avvisati che è disponibile un file allegato.

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Consentire il salvataggio dei file soltanto ai relatori della riunione

Si può desiderare di distribuire il file soltanto ai relatori.

  • Nella finestra della riunione, fare clic sul pulsante Aggiungi o vedi allegati Icona Aggiungi o vedi allegati , fare clic sulla freccia accanto al nome del file, quindi su Disponibile per e scegliere Relatori.

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Rinominare un file

Si può desiderare di rinominare un file per distinguerlo da altri file della riunione.

  1. Nella finestra della riunione, fare clic sul pulsante Aggiungi o vedi allegati Icona Aggiungi o vedi allegati , fare clic sulla freccia accanto al nome del file, quindi scegliere Rinomina.

  2. Digitare il nuovo nome, quindi fare clic su OK.

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Eliminare un file dalla riunione

Quando si elimina un file dalla riunione, non sarà più disponibile per il salvataggio da parte dei partecipanti alla riunione. Tuttavia, ciò non influirà sulle copie del file salvate precedentemente.

  • Nella finestra della riunione, fare clic sul pulsante Aggiungi o vedi allegati Icona Aggiungi o vedi allegati , fare clic sulla freccia accanto al nome del file, quindi scegliere Rimuovi dalla riunione.

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