Disattivare la messaggistica istantanea in una riunione Lync

La disattivazione della messaggistica istantanea durante una riunione Lync consente di fare in modo che i partecipanti possano restare concentrati sul contenuto della riunione. È possibile disabilitare la messaggistica istantanea durante la pianificazione della riunione o nella sala riunioni.

Tenere presente che se la messaggistica istantanea viene disabilitata in fase di pianificazione, non è possibile riattivarla durante la riunione. Se invece si disattiva questa funzionalità durante una riunione, è possibile riattivarla in qualsiasi momento per consentire le conversazioni condivise.

Disabilitazione della messaggistica istantanea durante la pianificazione di una riunione Lync

  1. Sulla barra multifunzione di Outlook fare clic su Nuova riunione Lync.

  2. Fare clic su Opzioni riunione sulla barra multifunzione.

  3. Fare clic su Una nuova area riunioni per cui è possibile controllare le autorizzazioni.

  4. Nella parte inferiore della finestra fare clic su Disabilita messaggistica istantanea.

  5. Fare clic su OK e configurare le altre impostazioni della riunione come al solito.

Schermata dell'opzione Disabilita messaggistica istantanea nella finestra delle opzioni per la riunione Lync

Disabilitazione della messaggistica istantanea durante una riunione Lync

Se non è stata disabilitata in fase di pianificazione, uno qualsiasi dei relatori può disattivare o attivare la messaggistica istantanea durante la riunione.

  1. Posizionare il puntatore del mouse sull'icona Persone.

  2. Fare clic sulla scheda AZIONI.

  3. Fare clic su Messaggi istantanei non consentiti.

Schermata dell'opzione Messaggi istantanei non consentiti

  1. Lync notifica ai partecipanti della riunione che la messaggistica istantanea è stata disattivata.

Schermata della notifica di disattivazione della messaggistica istantanea

  1. Per riattivare la messaggistica istantanea, tornare alla scheda AZIONI e fare clic su Consenti messaggistica istantanea della riunione.

Schermata del pulsante Messaggi istantanei consentiti

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