La disattivazione della messaggistica istantanea durante una riunione Lync consente di fare in modo che i partecipanti possano restare concentrati sul contenuto della riunione. È possibile disabilitare la messaggistica istantanea durante la pianificazione della riunione o nella sala riunioni.
Tenere presente che se la messaggistica istantanea viene disabilitata in fase di pianificazione, non è possibile riattivarla durante la riunione. Se invece si disattiva questa funzionalità durante una riunione, è possibile riattivarla in qualsiasi momento per consentire le conversazioni condivise.
Disabilitazione della messaggistica istantanea durante la pianificazione di una riunione Lync
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Sulla barra multifunzione di Outlook fare clic su Nuova riunione Lync.
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Fare clic su Opzioni riunione sulla barra multifunzione.
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Fare clic su Una nuova area riunioni per cui è possibile controllare le autorizzazioni.
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Nella parte inferiore della finestra fare clic su Disabilita messaggistica istantanea.
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Fare clic su OK e configurare le altre impostazioni della riunione come al solito.
Disabilitazione della messaggistica istantanea durante una riunione Lync
Se non è stata disabilitata in fase di pianificazione, uno qualsiasi dei relatori può disattivare o attivare la messaggistica istantanea durante la riunione.
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Posizionare il puntatore del mouse sull'icona Persone.
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Fare clic sulla scheda AZIONI.
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Fare clic su Messaggi istantanei non consentiti.
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Lync notifica ai partecipanti della riunione che la messaggistica istantanea è stata disattivata.
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Per riattivare la messaggistica istantanea, tornare alla scheda AZIONI e fare clic su Consenti messaggistica istantanea della riunione.
