Differenze tra i formati di file ACCDB e MDB

Microsoft Office Access 2007 crea file in un nuovo formato che non può essere aperto con le versioni precedenti di Access. Questo articolo descrive le nuove caratteristiche del formato di file di Office Access 2007, esamina alcuni problemi che si verificano quando si esegue la conversione in formati di file di versioni precedenti e riepiloga le modifiche apportate ad alcuni tipi di file correlati rispetto alle versioni precedenti.

In questo articolo

Nuove caratteristiche del formato di file di Access 2007

Conversione in formati di file di versioni precedenti

Tipo file

Tabelle collegate

Processo di replica

Nuove caratteristiche del formato di file di Access 2007

In Office Access 2007 il motore di database Microsoft Jet è stato personalizzato per i programmi di Microsoft Office System 2007. Questa versione di Jet per Office, denominata motore di database di Access, offre diversi miglioramenti, tra cui l'integrazione con Windows SharePoint Services 3.0 e Microsoft Office Outlook 2007 e la creazione di campi di ricerca multivalore.

Campi di ricerca multivalore    La maggior parte dei programmi di database, comprese le versioni precedenti di Access, consente solo di archiviare un singolo valore in ogni campo. In Office Access 2007 è invece possibile creare un campo di ricerca che consente di archiviare più valori in ogni campo. Viene praticamente creata una relazione molti-a-molti all'interno del campo e i dettagli di implementazione vengono nascosti usando le tabelle di sistema.

Si supponga, ad esempio, di avere una tabella delle attività con un campo di ricerca usato per assegnare le attività ai dipendenti e di dover assegnare un'attività a più dipendenti. Nelle versioni precedenti di Access è necessario impostare una nuova tabella di riferimenti incrociati in cui archiviare ogni combinazione di attività e dipendente e quindi apportare modifiche ai moduli e ai report in modo che usino la nuova struttura di dati. In Office Access 2007, il campo di ricerca multivalore semplifica notevolmente l'operazione. Le voci non sono più raggruppate in un solo elenco a discesa, ma ogni voce dell'elenco ha una casella di controllo che consente di selezionare il numero di voci desiderato. Le selezioni multiple sono visualizzate nel campo, separate da virgole.

Per ulteriori informazioni sui campi di ricerca multivalore, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

Tipo di dati Allegato    Il nuovo tipo di dati Allegato consente di archiviare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari inclusi nel database senza che ciò comporti un aumento eccessivo delle dimensioni del database. Gli allegati vengono compressi automaticamente per ottimizzare l'utilizzo dello spazio. Ad esempio, è possibile allegare un documento di Microsoft Office Word 2007 a un record oppure salvare una serie di immagini digitali. È anche possibile allegare più elementi a un unico record.

Per altre informazioni su come allegare i file ai record, vedere la sezione Vedere anche.

Integrazione con Windows SharePoint Services 3.0 e Office Outlook 2007    I file delle versioni precedenti di Access sono bloccati in Windows SharePoint Services e Outlook perché potrebbe essere immesso codice non sicuro in un database di Access. Office Access 2007 implementa un nuovo formato che consente la verifica del codice e l'eventuale disabilitazione se considerato non sicuro. Ciò rende possibile l'integrazione completa dei database di Access con Windows SharePoint Services e Office Outlook 2007 e semplifica l'analisi dei file di database di Access da parte dei programmi antivirus.

Dati offline    È possibile portare offline gli elenchi di SharePoint con un clic usando Office Access 2007. È possibile elaborare i dati in Access e quindi sincronizzare le modifiche oppure riconnettersi al sito di SharePoint in un secondo momento.

Registrazione della cronologia per i campi Memo    I campi Memo sono utili per archiviare grandi quantità di informazioni. In Office Access 2007 è possibile impostare una proprietà (SoloAccodamenti) che forza Access a mantenere la cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Memo. È quindi possibile visualizzare la cronologia di tali modifiche. Questa caratteristica supporta anche il controllo delle versioni in Windows SharePoint Services 3.0, quindi Access può essere usato per rilevare le modifiche in un campo Più righe di testo archiviate in un elenco di SharePoint, se l'opzione Aggiungi modifiche al testo esistente è impostata su .

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Conversione in formati di file di versioni precedenti

Le nuove caratteristiche descritte nella sezione precedente non sono disponibili nelle versioni antecedenti ad Office Access 2007. Se si crea un database di Office Access 2007 in cui viene usata una di queste caratteristiche e quindi si prova a salvarlo come database di una versione precedente, ad esempio Access 2002-2003 o Access 2000, verrà visualizzato il messaggio seguente:

Impossibile salvare questo database nel formato di una versione precedente perché utilizza caratteristiche che richiedono il formato di file corrente.

Non è possibile convertire il database in un formato di una versione precedente (mdb), a meno che non lo si modifichi in modo che non includa più le caratteristiche specificate.

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Tipo file

Questa sezione riepiloga i tipi di file usati dal formato di file di Office Access 2007.

  • accdb    Si tratta dell'estensione di file standard per i database nel formato di file di Office Access 2007. Questo formato sostituisce l'estensione di file mdb usata nelle versioni precedenti di Access.

  • accde    Si tratta dell'estensione di file per i file di Office Access 2007 compilati in un file di sola esecuzione. Questo formato sostituisce l'estensione di file mde usata nelle versioni precedenti di Access.

    Un file accde è una versione "bloccata" del file accdb originale. Se nel file accdb è contenuto codice di Visual Basic, Applications Edition (VBA), nel file accde verrà incluso solo il codice compilato. Il codice VBA non può quindi essere visualizzato né modificato dall'utente. Inoltre, gli utenti che usano i file accde non possono apportare modifiche strutturali alle maschere o ai report. Per creare file accde a partire da file accdb, eseguire questa procedura:

    1. In Office Access 2007 aprire il database che si desidera salvare come file con estensione accde.

    2. Nel gruppo Strumenti database della scheda Strumenti database fare clic su Crea ACCDE. Icona del pulsante

    3. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file, digitare un nome nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.

  • accdt    Si tratta dell'estensione di file per i modelli di database di Access.

  • accdr    Il file accdr è una nuova estensione di file che consente di aprire un database in modalità runtime. Modificando l'estensione di file di un database da accdb ad accdr, è possibile creare una versione "bloccata" del database di Office Access 2007. È possibile tornare all'estensione di file accdb per ripristinare la funzionalità completa del database.

  • mdw    Nei file di informazioni sul gruppo di lavoro vengono archiviate le informazioni relative ai database protetti. Non sono state apportate modifiche al formato di file mdw per Office Access 2007. Amministratore gruppi di lavoro in Office Access 2007 crea file mdw identici a quelli creati in Access dalla versione 2000 alla versione 2003. I file mdw creati nelle versioni precedenti possono essere usati nei database di Office Access 2007.

    Nota : È possibile usare Office Access 2007 per aprire un database di una versione precedente protetto con sicurezza a livello utente, caratteristica che, tuttavia, non esiste nei database di Office Access 2007. Nella barra multifunzione (parte di interfaccia utente Microsoft Office Fluent) non sono disponibili comandi per avviare Amministratore gruppi di lavoro, ma è comunque possibile avviare questa funzionalità in Office Access 2007 usando il comando DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator nel codice VBA o creando una macro di Access contenente l'azione EseguiComando con un argomento Comando di AmministratoreGruppiDiLavoro.

  • laccdb    Quando si apre un database di Office Access 2007, il blocco dei file è controllato da un file di blocco con l'estensione di file laccdb. Il file laccdb corrisponde al file di blocco ldb creato quando si apre un file con una versione precedente di Access (mdb). Il tipo di file di blocco creato dipende dal tipo di file del database aperto, non dalla versione di Access in uso. Ad esempio, se si apre il file Db1.mdb, Access crea e apre un file denominato Db1.ldb. Se invece si apre il file Db1.accdb, Access crea e apre un file denominato Db1.laccdb. I file di blocco vengono eliminati automaticamente quando tutti gli utenti chiudono il database.

    Se vengono mantenuti file di blocco sia per i file di Office Access 2007 che per i file creati in versioni precedenti di Access, è possibile tenere aperti contemporaneamente entrambi i database, Db1.mdb e Db1.accdb, in Office Access 2007 senza creare conflitti tra file di blocco, perché vengono creati due file di blocco diversi, ldb e laccdb. È anche possibile che due utenti aprano lo stesso file mdb in Office Access 2007 e in una versione precedente di Access. In questo caso, le due sessioni usano lo stesso file di blocco ldb.

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Tabelle collegate

È possibile collegare una tabella nel formato di file di una versione precedente di Access in un database con una versione più recente. Non è invece possibile collegare una tabella di una versione più recente di Access a un database di una versione precedente. Ad esempio, è possibile collegare un database accdb a tabelle di un altro database accdb o a tabelle di un database mdb, ma non collegare le tabelle di un database mdb a quelle di un database accdb.

Replica

La replica non è supportata nel formato di file di Office Access 2007. È possibile usare Office Access 2007 per replicare un database creato in un formato di file precedente, ma non uno creato nel formato di Office Access 2007.

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