Definire i criteri di conservazione dei documenti

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La caratteristica descritta in questo argomento della Guida è disponibile solo se è installata una delle versioni seguenti di Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007: cinese (tradizionale), cinese (semplificato), giapponese o coreano.

  1. Fare clic sulla scheda Azione sito nella parte superiore destra della pagina Sito in cui è installato Approvazione di gruppo. Se la scheda non è visualizzata, verificare di aver eseguito l'accesso come amministratore.

  2. Fare clic su Impostazioni sito per passare alla pagina Impostazioni sito. Potrebbe essere necessario fare di nuovo clic su Impostazioni sito e Modifica tutte le impostazioni di sito in base ai modelli applicati ai siti.

  3. Per passare alla pagina Approvazioni personali, in Amministrazione approvazione di gruppo, fare clic su Approvazioni.

  4. Sulla barra delle applicazioni nella parte superiore della schermata, fare clic su Impostazioni e quindi fare clic su Modifica le impostazioni di criteri.

  5. Per usare i criteri di scadenza, visualizzare Abilita scadenza. Questa opzione non è selezionata, poiché per impostazione predefinita per l'approvazione di gruppo la conservazione dei documenti permanente.

  6. Definire correlata visualizzata.

    • Il periodo di conservazione      Specificare il periodo di conservazione.

    • Un periodo di tempo in base alle proprietà dell'elemento      Selezionare un criterio creato, modificato, data o Data modifica stato e specificare il periodo di conservazione per giorno, mese o anno. Creato dipende dal momento della creazione del documento al mittente. Data modifica e Data modifica stato dipendono l'ora di completamento l'approvazione. Tuttavia, Data assegnazione non viene utilizzato in approvazione di gruppo.

    • Impostare a livello di programmazione      Per ulteriori informazioni, vedere Guida di Microsoft Office SharePoint Server. Fare clic sul collegamento Guida nella parte superiore destra della pagina Modifica criterio.

    • Quando scade l'elemento      Specificare come scaduti file devono essere gestiti. È possibile utilizzare l'opzione Avvia flusso di lavoro di approvazione di gruppo.

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