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Un ambito di ricerca definisce un sottoinsieme di informazioni nell'indice di ricerca. Se si supponga che l'intero indice del contenuto è un grafico a torta, un ambito è una o più sezioni. Una sezione convenzionale della torta potrebbe essere triangolare nella forma, ma tramite le regole di ambito tagliate i grafici a torta in molte forme diverse. Ambiti possono essere abilitati nella casella di ricerca nei siti, come una scheda del sito Centro ricerche, o in alcuni Web part e consentono agli utenti di focalizzare l'attenzione una ricerca in un percorso specifico o un insieme di contenuti.
In genere ambiti di ricerca argomenti specifici e origini di contenuto che sono importanti e comuni per gli utenti dell'organizzazione. Ad esempio, è possibile creare un ambito di ricerca per tutti gli elementi correlati a un progetto specifico o per tutti gli elementi correlati a un gruppo specifico nell'organizzazione, ad esempio Finanza o Marketing. È anche possibile creare un ambito di ricerca che include diversi altri ambiti.
Per saperne di più
Pianificare gli ambiti
Per creare e utilizzare un ambito di ricerca, creare l'ambito, definire le regole e assegnare l'ambito a un gruppo di visualizzazione. Un gruppo di visualizzazione è la posizione in cui sarà l'ambito visibile nell'interfaccia utente. Gruppi di visualizzazione predefinita includono l'Elenco a discesa Cerca e Ricerca avanzata. È possibile creare altri gruppi di visualizzazione e spostare gli ambiti di ricerca in tali.
Le regole di ambito definiscono esattamente quali contenuti dall'indice di ricerca verranno inclusi nell'ambito. Le regole consentono di includere o escludere elementi, ad esempio siti specifici. Ad esempio, potrebbe essere un sito del team che contiene i documenti che non si desidera includere nei risultati della ricerca. È possibile creare una regola di ambito che esclude tale sito del team e il relativo contenuto dai risultati della ricerca. Le regole di ambito possono essere applicate solo dopo l'ambito è creata e assegnata a un gruppo di visualizzazione. Regole possono essere aggiornate o modificate in qualsiasi momento.
È anche possibile creare e configurare gli ambiti per l'utilizzo con federati Web part. Ricerca federata è un set di risultati che non indicizzato, ma viene visualizzato accanto al contenuto indicizzato. Federati ricerca risultati provengono dall'esterno dell'organizzazione. È possibile impostare le regole di ambito di ricerca federata e applicarli alla Web Part federati.
Ambiti di ricerca possono essere creati e definiti due livelli: il livello di servizio di ricerca e livello di Amministrazione raccolta siti. Ambiti di ricerca che vengono creati al livello del servizio di ricerca sono noti anche come ambiti condivisi. Questi ambiti sono disponibili per tutte le raccolte siti. L'amministratore della raccolta siti possa creare una copia di questi ambiti, ma non è possibile modificare o eliminare ambito condiviso.
Un amministratore della raccolta siti può creare nuovi ambiti di ricerca e nuovi gruppi di visualizzazione. Questi ambiti e gruppi di visualizzazione sono disponibili a tutti i siti nella stessa raccolta siti, ma non a siti in altre raccolte siti.
Proprietà gestite per rendere disponibili nelle ricerche, che possono aiutare gli utenti e consente di assegnare le query direttamente rispetto ai metadati nelle colonne di ricerca. Un elenco delle proprietà gestite disponibili per l'utilizzo in ambiti è indicata nella sezione Proprietà Query della pagina Aggiungi regola ambito o della pagina Modifica regola ambito. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione aggiungere o modificare le regole di ambito.
Visualizzare la pagina Visualizza ambiti
Per visualizzare e gestire tutti gli ambiti in una raccolta siti, utilizzare la pagina Visualizza ambiti. Nella pagina Visualizza ambiti è possibile aggiungere un nuovo ambito, modificare un ambito esistente, visualizzare gruppi di visualizzazione dell'ambito, aggiungere il gruppo di visualizzazione dell'ambito, controllare lo stato degli aggiornamenti, consente di visualizzare il numero di elementi inclusi nell'ambito e se non si tratta di un ambito condiviso.
Per accedere alla pagina Visualizza ambiti è necessario essere un amministratore con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.
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Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.
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Fare clic sul menu Azioni sito, scegliere Impostazioni sito.
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Nella pagina Impostazioni di sito, dalla sezione Amministrazione raccolta siti, scegliere Ambiti di ricerca.
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Nella pagina Visualizza ambiti, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per definire un nuovo ambito, fare clic su Nuovo ambito e seguire la procedura descritta nella sezione creare o modificare un ambito.
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Per modificare le regole per un ambito esistente, fare clic sul nome dell'ambito e seguire la procedura descritta nella sezione aggiungere o modificare le regole di ambito.
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Per definire un gruppo di visualizzazione personalizzato e disporre gli ambiti all'interno di essa, fare clic su gruppi di Visualizzazione e seguire la procedura descritta nella sezione ambito Configura visualizzare gruppi.
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Creare o modificare un ambito
Ambiti consentono alle ricerche lo stato attivo su un particolare set di contenuto. Un amministratore con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti possa copiare un ambito condiviso e modificare la copia o aggiungere nuovi ambiti per l'utilizzo nella stessa raccolta siti.
Quando aggiunta di un ambito di nuovo a una raccolta siti, può essere utile iniziare la copia di un ambito esistente, ad esempio tutti i siti e quindi aggiungendo le regole che specificano la posizione del contenuto e cosa devono essere inclusi o esclusa base ai valori di proprietà. Combinando e regolare più regole, è possibile progettare gli ambiti per la raccolta siti che forniscono incentrate ricerche alle esigenze dei gruppi di lavoro.
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Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.
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Fare clic sul menu Azioni sito, scegliere Impostazioni sito.
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Nella pagina Impostazioni di sito, dalla sezione Amministrazione raccolta siti, scegliere Ambiti di ricerca.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per creare un nuovo ambito, fare clic su Nuovo ambito.
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Per modificare un ambito esistente, fare clic sul titolo dell'ambito per visualizzare le proprietà dell'ambito e le regole e quindi fare clic su Modifica impostazioni ambito.
Nota: Se l'ambito è un ambito condiviso, non sarà possibile modificare le impostazioni. In Amministrazione centrale sono configurati gli ambiti condivisi.
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Nella casella titolo digitare una parola, nome, l'acronimo o breve frase per descrivere l'ambito. Il titolo verrà visualizzato nell'elenco ambiti e indica all'utente il tipo di contenuto verrà ricerca quando si utilizza l'ambito.
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Nella casella Descrizione digitare una descrizione facoltativa per riferimento e per i proprietari dei siti. Non è disponibile per gli utenti finali.
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Nella sezione Gruppi di visualizzazione, scegliere uno o più posizioni nell'interfaccia utente in cui verrà visualizzato l'ambito. Ad esempio nell' Elenco a discesa Cerca.
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Nella sezione Pagina dei risultati di destinazione, scegliere se visualizzare i risultati delle ricerche di questo ambito nella pagina dei risultati di ricerca predefinita o in un'altra pagina Web. Usare un'altra ricerca risultati della pagina, selezionare specificare una pagina diversa per l'ambito di ricerca e quindi digitare l'indirizzo Web per un'altra esistenti dei risultati di pagina nella finestra di pagina dei risultati di destinazione (ad esempio http://site/subsite/ folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).
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Fare clic su OK.
Per aggiungere le regole di ambito, seguire i passaggi indicati nella sezione aggiungere o modificare le regole di ambito.
Aggiungere o modificare regole di ambito
Le regole di ambito definiscono il contenuto è associato all'ambito per specificare il percorso del contenuto, le relative proprietà e quali devono essere inclusi o esclusi dall'ambito. Le regole possono essere aggiunti solo dopo aver creato un ambito.
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Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.
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Fare clic sul menu Azioni sito, scegliere Impostazioni sito.
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Nella pagina Impostazioni di sito, dalla sezione Amministrazione raccolta siti, scegliere Ambiti di ricerca.
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Individuare il titolo dell'ambito nell'elenco per cui si desidera aggiungere o modificare le regole e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se l'ambito non include anche regole, in Stato di aggiornamentocolonna, fare clic su Aggiungi regola.
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Per modificare una regola esistente o aggiungere ulteriore regola, fare clic sul titolo dell'ambito e quindi nella sezione regole, fare clic su una regola esistente per modificarlo o fare clic su Nuova regola.
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Nella sezione tipo di regola di ambito scegliere una delle opzioni seguenti:
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Per includere o escludere un percorso e specificare un'origine di contenuto, ad esempio una cartella, nome host o dominio/sottodominio e quindi utilizzare le regole nella sezione comportamento, selezionare l'Indirizzo Web.
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Per includere o escludere contenuto trovato tramite ricerca un valore assegnato a una proprietà gestita, Proprietà Query di selezione.
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Per includere tutto il contenuto da includere nell'indice di ricerca in tutti i siti, selezionare Tutto il contenuto.
Suggerimento: Per applicare le regole a più valori o proprietà, definire una regola separata per ogni impostazione della proprietà.
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Se il tipo di regola ambito è l'Indirizzo Web, quindi nella sezione Proprietà Query scegliere una delle operazioni seguenti:
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Opzione |
Descrizione |
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Cartella |
Una cartella può trovarsi in un sito del team. Ad esempio http://site/subsite/folder. La regola verrà applicata solo per gli elementi all'interno della cartella indicata e le relative sottocartelle. |
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Nome host |
Questa regola verrà applicata a elementi presenti in un punto qualsiasi host |
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Dominio o sottodominio |
Questa regola verrà applicata a tutti gli elementi all'interno del dominio specificato. |
Se il tipo di regola ambito Proprietà Query, nel sezione Proprietà Query selezionare una proprietà e digitare un valore.
Suggerimento: Per applicare le regole a più valori o proprietà, definire una regola separata per ogni impostazione della proprietà.
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Nella sezione comportamento scegliere come questa regola verrà combinati con altre regole per definire l'ambito. Scegliere Includi per una regola "OR" o escludere per una regola di "AND NOT" o Richiedi per una regola "E".
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Fare clic su OK.
Nota: Ambiti di ricerca e le regole vengono compilate in una pianificazione viene regolata automaticamente in base alla frequenza degli ultimi aggiornamenti. Un nuovo ambito non verrà visualizzato in un elenco di ambito della Casella di ricerca fino a dopo la compilazione la prima volta.
Rimuovere un ambito o le regole di ambito
Un amministratore con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti può rimuovere solo tali ambiti creati il livello di Amministrazione raccolta siti. Non è possibile rimuovere gli ambiti condivisi, vengono creati dall'amministratore del servizio di ricerca per l'utilizzo della raccolta siti.
Rimuovere un ambito
Quando si elimina un ambito da una raccolta siti, l'ambito viene rimosso anche da tutti i siti nella raccolta siti.
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Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.
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Fare clic sul menu Azioni sito, scegliere Impostazioni sito.
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Nella pagina Impostazioni di sito, dalla sezione Amministrazione raccolta siti, scegliere Ambiti di ricerca.
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Nella pagina Visualizza ambiti fare clic sulla freccia accanto a titolo dell'ambito.
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Scegliere Delete.
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Fare clic su OK.
Rimuovere le regole di ambito
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Nella pagina Visualizza ambiti fare clic sulla freccia accanto a titolo dell'ambito e quindi scegliere Modifica proprietà e le regole.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Per eseguire questa operazione |
Procedere come segue: |
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Rimuovere una singola regola |
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Rimuovere tutte le regole per un ambito |
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Configurare gruppi di visualizzazione ambiti
Per visualizzare gruppi, identificano nel punto in cui è possono utilizzare gli ambiti vengono assegnati ambiti. Ad esempio, se si assegna un ambito per il gruppo di visualizzazione Elenco a discesa Cerca, questo ambito sarà visibile per gli utenti ovunque la casella di Ricerca a discesa è configurata per gli ambiti. Questi percorsi potrebbero essere in una Web Part o nella casella di ricerca in un sito del team. Un amministratore con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti possa creare un nuovo gruppo di visualizzazione e disporre ambiti sottostanti oppure aggiungere ambiti ai gruppi di visualizzazione esistenti. Il proprietario del sito quindi possibile aggiungere il gruppo di visualizzazione a elenco ambito di una ricerca casella nel sito, consentendo agli utenti di eseguire ricerche di attivo.
Creare o modificare gruppi di visualizzazione ambiti
Per consentire a un proprietario di sito di modificare gli ambiti disponibili nell'elenco degli ambiti accanto a una casella di ricerca, l'amministratore della raccolta siti può modificare i gruppi di visualizzazione esistenti oppure creare nuovi gruppi di visualizzazione e disporvi gli ambiti.
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Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.
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Fare clic sul menu Azioni sito, scegliere Impostazioni sito.
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Nella pagina Impostazioni di sito, dalla sezione Amministrazione raccolta siti, scegliere Ambiti di ricerca.
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Nella pagina Visualizza ambiti fare clic su Visualizza gruppi.
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Fare clic su Nuovo gruppo di visualizzare o fare clic sulla freccia accanto a un gruppo esistente di visualizzazione e quindi fare clic su Modifica gruppo visualizzare.
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Nel gruppo di visualizzazione creare ambiti o nella casella titolo della pagina Modifica gruppo visualizzare ambito digitare un titolo che consente di identificare il gruppo di visualizzazione.
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Nella casella Descrizione digitare una descrizione del gruppo visualizzazione facoltativo. Per riferimento e per i proprietari dei siti e non viene visualizzata agli utenti finali.
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Nella sezione ambiti, selezionare la casella di controllo accanto a ambiti di cui che si desidera includere nel gruppo visualizzazione.
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Usare l'elenco posizione dall'alto per modificare l'ordine degli ambiti all'interno del gruppo di visualizzazione.
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Nell'elenco Ambito predefinito, scegliere l'ambito verrà impostato come ambito predefinito per l'utente finale.
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Fare clic su OK.
Includere un ambito nei gruppi di visualizzazione
Un amministratore della raccolta siti può assegnare gli ambiti creati a livello di raccolta siti per visualizzare gruppi da utilizzare per i proprietari dei siti. Impossibile spostare gli ambiti condivisi, tali ambiti creati e definiti da un amministratore del server, tra i gruppi di visualizzazione a livello di raccolta siti.
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Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.
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Fare clic sul menu Azioni sito, scegliere Impostazioni sito.
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Nella pagina Impostazioni di sito, dalla sezione Amministrazione raccolta siti, scegliere Ambiti di ricerca.
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Fare clic sul titolo di un ambito.
Nota: Assicurarsi che non esiste alcun segno di spunta nella colonna condivisi. L'amministratore della raccolta siti non è possibile modificare gli ambiti condivisi.
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Nella pagina Proprietà e regole ambiti, dalla sezione Impostazioni ambito fare clic su Modifica impostazioni ambito.
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Nella pagina Modifica ambito selezionare le caselle di controllo per i gruppi di visualizzazione in cui si desidera l'ambito da includere nella sezione Visualizzare gruppi.
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Fare clic su OK.
Mostrare o nascondere l'elenco a discesa ambiti tutti i siti nella raccolta siti
Per aggiungere gli ambiti alla casella di ricerca di tutti i siti nella raccolta siti, assicurarsi che tutti gli ambiti di cui che si desidera aggiungere sono elencati nel gruppo visualizzazione Elenco a discesa Cerca. Quindi modificare le impostazioni per la raccolta siti per mostrare o nascondere l'elenco a discesa ambiti.
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Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.
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Fare clic sul menu Azioni sito, scegliere Impostazioni sito.
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Nella pagina Impostazioni sito, nella sezione Amministrazione raccolta siti fare clic su impostazioni di ricerca.
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Selezionare Mostra elenco a discesa ambiti per visualizzare un elenco degli ambiti presenti nel gruppo visualizzazione denominato Elenco a discesa Cerca nella sezione Modalità di elenco a discesa della ricerca del sito.
