Definire gli ambiti di ricerca

Un ambito di ricerca definisce un sottoinsieme di informazioni contenute nell'indice di ricerca. Se si paragona l'intero indice di contenuto a una torta, un ambito rappresenta una o più fette. Una fetta di torta ha normalmente una forma triangolare, ma le regole di ambito consentono di suddividere la torta in molte forme diverse. Gli ambiti possono essere abilitati per la casella di ricercanei siti, come scheda nel sito Centro ricerche oppure in alcune web part, e consentono agli utenti di limitare la ricerca a una particolare posizione o a un set di contenuto specifico.

Di solito, gi ambiti di ricerca comprendono argomenti e origini di contenuto specifici che sono importanti e comuni per gli utenti dell'organizzazione. Si potrebbe creare, ad esempio, un ambito di ricerca per tutti gli elementi correlati a un progetto specifico oppure a un particolare gruppo dell'organizzazione, come Finanza o Marketing. È inoltre possibile creare un ambito di ricerca che includa vari altri ambiti.

Per saperne di più

Pianificare gli ambiti

Visualizzare la pagina Visualizza ambiti

Creare o modificare un ambito

Aggiungere o modificare regole di ambito

Rimuovere un ambito o regole di ambito

Rimuovere un ambito

Rimuovere regole di ambito

Configurare gruppi di visualizzazione per gli ambiti

Creare o modificare gruppi di visualizzazione per gli ambiti

Includere un ambito nei gruppi di visualizzazione

Visualizzare o nascondere l'elenco a discesa degli ambiti in tutti i siti nella raccolta siti

Pianificare gli ambiti

Per creare e utilizzare un ambito di ricerca, è necessario creare l'ambito, definirne le regole e quindi assegnare l'ambito a un gruppo di visualizzazione. Il gruppo di visualizzazione rappresenta la posizione in cui l'ambito sarà visibile nell'interfaccia utente. I gruppi di visualizzazione predefiniti includono Casella di riepilogo a discesa ricerca e Ricerca avanzata. È possibile creare altri gruppi di visualizzazione e spostare ambiti di ricerca in tali gruppi.

Le regole di ambito definiscono con esattezza il contenuto dell'indice di ricerca da includere nell'ambito. Le regole consentono di includere o escludere elementi, ad esempio siti specifici. Potrebbe esistere, ad esempio, un sito del team che contiene documenti che non si desidera includere nei risultati di ricerca. In un caso come questo è possibile creare una regola di ambito per escludere tale sito del team e il relativo contenuto dai risultati della ricerca. Le regole di ambito possono essere applicate solo dopo la creazione dell'ambito e la relativa assegnazione a un gruppo di visualizzazione. Le regole possono essere poi aggiornate o modificate in qualsiasi momento.

È inoltre possibile creare e configurare ambiti per l'utilizzo con web part federate. La ricerca federata rappresenta un set di risultati non indicizzato, ma che viene visualizzato insieme al contenuto indicizzato. I risultati di ricerca federati provengono dall'esterno dell'organizzazione. È possibile impostare regole di ambito per ricerche federate e applicarle alla web part federata.

Gli ambiti di ricerca possono essere creati e definiti su due livelli, ovvero a livello del servizio di ricerca e a livello di amministrazione della raccolta siti. Gli ambiti di ricerca creati a livello del servizio di ricerca sono noti anche come ambiti condivisi e sono disponibili per tutte le raccolte siti. L'amministratore della raccolta siti è autorizzato a creare una copia di questi ambiti, ma non può modificare o eliminare gli ambiti condivisi.

Un amministratore della raccolta siti può creare nuovi ambiti di ricerca e nuovi gruppi di visualizzazione. Tali ambiti e gruppi di visualizzazione saranno disponibili in tutti i siti all'interno della stessa raccolta, ma non per i siti in altre raccolte siti.

È possibile rendere le proprietà gestite disponibili nelle ricerche, per facilitare la ricerca consentendo agli utenti di eseguire le query direttamente sui metadati nelle colonne. L'elenco delle proprietà gestite disponibili per l'utilizzo negli ambiti è accessibile nella sezione Condizione proprietà della pagina Aggiungi regola ambito o Modifica regola ambito. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Aggiungere o modificare regole di ambito.

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Visualizzare la pagina Visualizza ambiti

Per visualizzare e gestire tutti gli ambiti in una raccolta siti, è possibile utilizzare la pagina Visualizza ambiti. In questa pagina è possibile aggiungere un nuovo ambito, modificarne uno esistente, visualizzare i gruppi di visualizzazione, aggiungere un gruppo di visualizzazione, controllare lo stato degli aggiornamenti, verificare il numero di elementi inclusi nell'ambito e stabilire se si tratta di un ambito condiviso o meno.

Per accedere alla pagina Visualizza ambito è necessario essere un amministratore con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

  1. Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Ambiti di ricerca.

  4. Nella pagina Visualizzazione ambiti eseguire una delle operazioni seguenti:

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Creare o modificare un ambito

Gli ambiti consentono di limitare le ricerche a un particolare set di contenuto. Un amministratore con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti può copiare un ambito condiviso e modificare tale copia, nonché aggiungere nuovo ambiti per l'utilizzo all'interno della stessa raccolta siti.

Quando si aggiunge un nuovo ambito a una raccolta siti, può risultare utile iniziare copiando un ambito esistente, ad esempio Tutti i siti, e procedere aggiungendo le regole che specificano la posizione del contenuto e gli elementi da includere o escludere in base a valori di proprietà. Attraverso la combinazione e l'adattamento di più regole è possibile progettare ambiti per la raccolta siti che consentono di eseguire ricerche mirate specifiche per le esigenze di particolari gruppi di lavoro.

  1. Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Ambiti di ricerca.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per creare un nuovo ambito, fare clic su Nuovo ambito per visualizzare la pagina Crea ambito.

    • Per modificare un ambito esistente, fare clic sul titolo dell'ambito per visualizzare la pagina Proprietà e regole ambito, quindi fare clic su Modifica impostazioni ambito.

      Nota :  Se l'ambito è condiviso, non sarà possibile modificarne le impostazioni. Gli ambiti condivisi vengono configurati in Amministrazione centrale.

  5. Nella casella Titolo digitare una parola, un nome, un acronimo o una breve frase per descrivere l'ambito. Il titolo verrà visualizzato nell'elenco Ambiti e indicherà agli utenti il tipo di contenuto in cui verrà eseguita la ricerca quando si utilizza tale ambito.

  6. Nella casella Descrizione digitare una descrizione facoltativa, utile per chi la crea e per i proprietari di siti, che non viene visualizzata agli utenti finali.

  7. Nella sezione Gruppi di visualizzazione scegliere una o più posizioni nell'interfaccia utente in cui verrà visualizzato l'ambito, ad esempio Casella di riepilogo a discesa ricerca.

  8. Nella sezione Pagina risultati di destinazione specificare se i risultati delle ricerche nell'ambito devono essere visualizzati nella pagina predefinita per i risultati delle ricerche oppure in una pagina Web diversa. Per utilizzare una pagina diversa per i risultati delle ricerche, selezionare Specificare una pagina diversa per le ricerche in questo ambito e quindi digitare l'indirizzo Web di un'altra pagina di risultati esistente nella casella Pagina risultati di destinazione, ad esempio http://sito/sitosecondario/cartella/NomePaginaRisultatiPersonalizzata.aspx.

  9. Fare clic su OK.

Per aggiungere regole di ambito, seguire la procedura descritta nella sezione Aggiungere o modificare regole di ambito.

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Aggiungere o modificare regole di ambito

Le regole di ambito consentono di definire il contenuto associato all'ambito specificando la posizione del contenuto, le relative proprietà e gli elementi da includere o escludere dall'ambito. È possibile aggiungere le regole solo dopo aver creato un ambito.

  1. Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Ambiti di ricerca.

  4. Individuare nell'elenco il titolo dell'ambito per cui si desidera aggiungere o modificare le regole, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se per l'ambito non esiste alcuna regola, nella colonna Stato aggiornamento fare clic su Aggiungi regole.

    • Per modificare una regola esistente o aggiungere un'ulteriore regola, fare clic sul titolo dell'ambito e quindi nella sezione Regole fare clic su una regola esistente per modificarla oppure fare clic su Nuova regola.

  5. Nella sezione Tipo di regola di ambito scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Per includere o escludere una posizione e specificare un'origine di contenuto come una cartella, un nome host o un dominio/sottodominio e quindi utilizzare le regole nella sezione Comportamento, selezionare Indirizzo Web.

    • Per includere o escludere contenuto trovato tramite la ricerca di un valore assegnato a una proprietà gestita, selezionare Condizione proprietà.

    • Per includere tutto il contenuto da tutti i siti nell'indice di ricerca, selezionare Tutto il contenuto.

      Suggerimento :  Per applicare regole a più proprietà o valori, definire una regola separata per ogni impostazione di proprietà.

  6. Se il tipo di regola di ambito selezionato è Indirizzo Web, scegliere una delle opzioni seguenti nella sezione Condizione proprietà:

Opzione

Descrizione

Cartella

È possibile specificare una posizione in un sito del team. Ad esempio, http://sito/sitosecondario/cartella. La regola verrà applicata solo agli elementi inclusi in tale cartella e nelle relative sottocartelle.

Nome host

La regola verrà applicata agli elementi in qualsiasi posizione nell'host specificato.

Dominio o sottodominio

La regola verrà applicata a tutti gli elementi all'interno del dominio specificato.

Se il tipo di regola di ambito selezionato è Condizione proprietà, selezionare una proprietà e digitare un valore nella sezione Condizione proprietà.

Suggerimento :  Per applicare regole a più proprietà o valori, definire una regola separata per ogni impostazione di proprietà.

  1. Nella sezione Comportamento specificare come verrà combinata la regola con altre regole per definire l'ambito. Scegliere Inclusione per una regola "OR", Esclusione per una regola "AND NOT" oppure Obbligatorio per una regola "AND".

  2. Fare clic su OK.

Nota :  Gli ambiti di ricerca e le relative regole vengono compilati secondo una pianificazione che viene adattata automaticamente in base alla frequenza degli aggiornamenti precedenti. Un nuovo ambito verrà visualizzato nell'elenco degli ambiti Casella di ricerca solo successivamente alla prima compilazione.

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Rimuovere un ambito o regole di ambito

Un amministratore con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti può rimuovere solo gli ambiti creati a livello di amministrazione della raccolta siti. Non è consentita la rimozione degli ambiti condivisi creati dall'amministratore del servizio di ricerca per l'utilizzo nella raccolta siti.

Rimuovere un ambito

Quando si elimina un ambito da una raccolta siti, l'ambito viene rimosso anche da tutti i siti in tale raccolta.

  1. Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Ambiti di ricerca.

  4. Nella pagina Visualizza ambiti fare clic sulla freccia accanto al titolo dell'ambito.

  5. Scegliere Elimina.

  6. Fare clic su OK.

Rimuovere regole di ambito

  1. Nella pagina Visualizza ambiti fare clic sulla freccia accanto al titolo dell'ambito e quindi scegliere Modifica proprietà e regole.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Operazione

Procedura

Rimuovere una singola regola

  1. Nella pagina Proprietà e regole di ambito, in Regole, fare clic sul nome della regola.

  2. Fare clic su Elimina.

  3. Fare clic su OK.

Rimuovere tutte le regole per un ambito

  • Nella pagina Proprietà e regole di ambito, in Regole, fare clic su Elimina tutte le regole.

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Configurare gruppi di visualizzazione per gli ambiti

Gli ambiti vengono assegnati ai gruppi di visualizzazione che identificano la posizione in cui possono essere utilizzati. Se si assegna un ambito al gruppo di visualizzazione Casella di riepilogo a discesa ricerca, ad esempio, tale ambito sarà visibile per gli utenti in tutte le posizioni in cui la Casella di riepilogo a discesa ricerca è configurata per gli ambiti. Le posizioni possono essere in una web part oppure nella casella di ricerca in un sito del team. Un amministratore con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti può creare un nuovo gruppo di visualizzazione e disporre gli ambiti al suo interno oppure aggiungere ambiti ai gruppi di visualizzazione esistenti. Un proprietario di sito potrà quindi aggiungere il gruppo di visualizzazione all'elenco degli ambiti di qualsiasi casella di ricerca nel sito per consentire agli utenti di eseguirericerche più mirate.

Creare o modificare gruppi di visualizzazione per gli ambiti

Per consentire a un proprietario di sito di modificare gli ambiti disponibili nell'elenco degli ambiti accanto a una casella diricerca, l'amministratore della raccolta siti può modificare i gruppi di visualizzazione esistenti oppure creare nuovi gruppi di visualizzazione e disporvi gli ambiti.

  1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Ambiti di ricerca.

  4. Nella pagina Visualizza ambiti fare clic su Gruppi di visualizzazione.

  5. Fare clic su Nuovo gruppo di visualizzazione oppure fare clic sulla freccia accanto a un gruppo di visualizzazione esistente e quindi fare clic su Modifica gruppo di visualizzazione.

  6. Nella pagina Crea gruppo di visualizzazione ambiti o Modifica gruppo di visualizzazione ambiti digitare un titolo che agevoli l'identificazione del gruppo di visualizzazione nella casella Titolo.

  7. Nella casella Descrizione digitare una descrizione facoltativa per il gruppo di visualizzazione, utile per chi la crea e per i proprietari di siti, che non viene visualizzata agli utenti finali.

  8. Nella sezione Ambiti selezionare la casella di controllo accanto agli ambiti che si desidera includere nel gruppo di visualizzazione.

  9. Utilizzare l'elenco Posizione dall'alto per modificare l'ordine degli ambiti all'interno del gruppo di visualizzazione.

  10. Nell'elenco Ambito predefinito selezionare l'ambito che verrà impostato come predefinito per l'utente finale.

  11. Fare clic su OK.

Includere un ambito nei gruppi di visualizzazione

Un amministratore della raccolta siti può assegnare gli ambiti creati a livello della raccolta siti a gruppi di visualizzazione per l'utilizzo da parte dei proprietari di sito. Gli ambiti condivisi, ovvero gli ambiti creati e definiti da un amministratore del server, non possono essere spostati da un gruppo di visualizzazione all'altro a livello della raccolta siti.

  1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Ambiti di ricerca.

  4. Fare clic sul titolo di un ambito.

    Nota :  Assicurarsi che non sia presente un segno di spunta nella colonna Condivisi. L'amministratore della raccolta siti non può modificare gli ambiti condivisi.

  5. Nella sezione Impostazioni ambito della pagina Proprietà e regole ambiti fare clic su Modifica impostazioni ambito.

  6. Nella sezione Gruppi di visualizzazione della pagina Modifica ambito selezionare le caselle di controllo per i gruppi di visualizzazione in cui deve essere incluso l'ambito.

  7. Fare clic su OK.

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Visualizzare o nascondere l'elenco a discesa degli ambiti in tutti i siti nella raccolta siti

Per aggiungere gli ambiti nella casella di ricerca di tutti i siti nella raccolta, assicurarsi che tutti gli ambiti da aggiungere siano inclusi nel gruppo di visualizzazione Casella di riepilogo a discesa ricerca. Modificare quindi le impostazioni per la raccolta siti in modo da visualizzare o nascondere l'elenco a discesa degli ambiti.

  1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Impostazioni di ricerca.

  4. Nella sezione Modalità casella di riepilogo a discesa della raccolta siti selezionare Mostra casella di riepilogo a discesa degli ambiti per visualizzare un elenco degli ambiti inclusi nel gruppo di visualizzazione denominato Casella di riepilogo a discesa ricerca.

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