Decalogo di suggerimenti per la riduzione della posta indesiderata

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Esistono diversi motivi, che è possibile ricevere posta indesiderata. Tuttavia, sono disponibili per ridurre la quantità di posta indesiderata, ricevere e ridurre i rischi per la ricezione di informazioni. Seguire le istruzioni per ridurre il rischio di ricevere posta indesiderata.

  1. Sfruttare i vantaggi del filtro della posta indesiderata in Microsoft Office Outlook     Office Outlook consente di ridurre il rischio di posta indesiderata fornendo La posta indesiderata, che restituisce i messaggi in arrivo e invia quelli identificati come posta indesiderata alla cartella Posta indesiderata automaticamente.

  2. Bloccare le immagini nei messaggi HTML usate come Web beacon dagli spammer     Office Outlook include un'altra caratteristica per la protezione dalla posta indesiderata che, per impostazione predefinita, blocca il download automatico di immagini e di altro contenuto esterno presente nei messaggi se il contenuto è collegato a un server. Se si apre un messaggio con contenuto esterno quando questa caratteristica non è attiva, il contenuto esterno viene scaricato automaticamente, confermando involontariamente al server la validità del proprio indirizzo di posta elettronica, che può quindi essere venduto a uno spammer. È possibile sbloccare il contenuto esterno per i messaggi provenienti da origini che si ritengono attendibili. Per informazioni più dettagliate, vedere Bloccare o sbloccare il download automatico di immagini nei messaggi di posta elettronica.

  3. Disattivare le conferme di lettura e di recapito e l'elaborazione automatica delle convocazioni di riunione     A volte gli spammer ricorrono all'invio di convocazioni di riunione e di messaggi che includono richieste di conferma di lettura e di recapito. Se si risponde a questi messaggi, gli spammer possono verificare la validità dell'indirizzo di posta elettronica del destinatario. Anche se è possibile disattivare questa funzionalità, le conferme di lettura e di recapito e l'elaborazione automatica delle convocazioni di riunione sono comunque caratteristiche utili di cui è consigliata l'implementazione all'interno di una rete aziendale protetta.

    Nota: Solo l'amministratore del server di posta elettronica può disattivare le conferme di recapito.

  4. Limitare le posizioni in cui si inserisce l'indirizzo di posta elettronica personale     È importante prestare attenzione all'inserimento del proprio indirizzo di posta elettronica in siti Web pubblici, come newsgroup, chat, servizi BBS e così via. Per visitare i siti pubblici, può essere preferibile usare un indirizzo di posta elettronica diverso da quello principale. È anche consigliabile rimuovere il proprio indirizzo di posta elettronica dal sito Web personale. Quando un indirizzo di posta elettronica viene inserito in elenchi o collegato, il rischio di ricevere posta indesiderata aumenta.

  5. Leggere le informative sulla privacy dei siti Web     Quando si effettua l'iscrizione a servizi di banking online, e-commerce o newsletter, leggere attentamente l'informativa sulla privacy del sito prima di fornire il proprio indirizzo di posta elettronica e altre informazioni personali. Cercare un collegamento o una sezione, disponibile in genere nella parte inferiore della home page del sito Web, con il titolo "Informativa sul trattamento dei dati personali", "Informativa sulla privacy", "Termini e condizioni" o "Condizioni per l'utilizzo". Se il sito Web non contiene informazioni sul trattamento dei dati personali, può essere preferibile non usare i servizi offerti in quel sito.

  6. Prestare particolare attenzione alle caselle di controllo già selezionate     Quando si effettuano acquisti online, talvolta le società aggiungono una casella di controllo già selezionata che indica che l'utente autorizza la vendita o la divulgazione del proprio indirizzo di posta elettronica ad altre società (o "terze parti"). Deselezionare questa casella di controllo per impedire la condivisione del proprio indirizzo di posta elettronica.

  7. Non rispondere alla posta indesiderata     Non rispondere mai a un messaggio di posta elettronica, neanche per annullare un'iscrizione, a meno che il mittente non sia conosciuto e considerato attendibile, ad esempio nel caso di un messaggio di posta elettronica proveniente da un servizio, un negozio online o una newsletter a cui si è iscritti. Se si risponde alla posta indesiderata, si conferma la validità del proprio indirizzo di posta elettronica.

  8. Se una società utilizza messaggi di posta elettronica per richiedere informazioni personali, non rispondere inviando un messaggio     Società più legittime non verrà chiesto di fornire informazioni personali da inviare tramite posta elettronica. Essere sospetto in tal caso. Ad esempio una richiesta trattarsi di un messaggio di posta elettronica di spoofing sotto per cercare un normale. In questo modo è nota come phishing. Se viene visualizzata la posta indesiderata possibili devono essere inviati da una società che si intrattengono rapporti commerciali con, ad esempio, della carta di credito, quindi chiamare aziendale per verificare di avere inviato, ma non utilizzare qualsiasi numero di telefono specificato nel messaggio di posta elettronica. Utilizzare un numero che trovare utilizzando altri metodi, ad esempio servizio telefonico, un'istruzione o una fattura. Se la convocazione è un normale, rappresentante del servizio clienti della società dovrebbe essere per consentire l'identificazione. Il filtro della posta indesiderata include anche la protezione anti-phishing per identificare e disattivare i messaggi sospetti.

  9. Non effettuare donazioni in beneficenza in risposta a una richiesta inviata tramite posta elettronica     Purtroppo alcuni spammer cercano di fare leva sulla generosità dell'utente. Se si riceve una richiesta da un istituto di beneficenza, considerarla come posta indesiderata. Per informazioni su come effettuare una donazione a sostegno di un particolare istituto di beneficenza, cercare personalmente il relativo numero telefonico o sito Web.

  10. Non inoltrare messaggi di posta elettronica a catena     Oltre a determinare l'aumento del volume complessivo della posta elettronica, inoltrando messaggi a catena si potrebbe contribuire alla diffusione di informazioni false e perdere inoltre il controllo sulle persone che possono visualizzare il proprio indirizzo di posta elettronica.

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