Dashboard personale di Microsoft MyAnalytics

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

MyAnalytics fornisce indicazioni su come si collabora con i colleghi e come si trascorre il tempo al lavoro. Il dashboard offre gli strumenti necessari per assegnare priorità alle attività e gestire efficacemente il proprio tempo. È possibile impostare obiettivi settimanali e misurare i progressi realizzati nel corso del tempo.

Solo il proprietario può accedere al proprio dashboard di MyAnalytics. MyAnalytics non include impostazioni che possano fornire al manager o a qualsiasi altra persona nell'organizzazione l'accesso al dashboard altrui.

Dove si trova il dashboard personale?

  • In Office 365 passare a Delve e fare clic su MyAnalytics nel riquadro sinistro.

  • Sono disponibili due schede, il Dashboard principale e le tendenze

Quali dati vengono usati per il dashboard personale?

MyAnalytics usa le informazioni della cassetta postale e del calendario di Office 365, ad esempio il numero dei messaggi di posta elettronica inviati e di quelli ricevuti da diversi destinatari e la durata delle riunioni. Non vengono però raccolti contenuti dal corpo dei messaggi o dalle descrizioni del calendario.

Nota : Alcuni dati vengono usati per calcolare statistiche aggregate, che vengono mostrate ad altri utenti di MyAnalytics, ad esempio il tempo medio trascorso dalle persone dell'organizzazione a leggere e scrivere messaggi di posta elettronica oppure in riunione. È possibile rifiutare esplicitamente che i propri dati vengano usati per calcolare queste statistiche aggregate. Vedere È possibile rifiutare esplicitamente di partecipare a MyAnalytics?

Quali dati sono disponibili nel dashboard personale e come vengono calcolate le statistiche?

Nel Dashboard principale si ricevono informazioni approfondite e dati relativi della settimana precedente. La pagina tendenze è in cui si trovano le tendenze a lungo termine.

Le tabelle seguenti spiegano quali dati verranno visualizzati, come vengono calcolate le statistiche e da dove provengono i dati.

Tempo

Tempo

Cosa viene visualizzato

Si ottiene una breve panoramica di come è stato trascorso il tempo durante la settimana e questo dato viene confrontato con gli obiettivi specificati.

  • Per cambiare gli obiettivi predefiniti, fare clic su Modifica obiettivo.

    Quando si cambia un obiettivo, vengono modificati anche quelli delle settimane precedenti.

Per ogni categoria, sono disponibili che ulteriori dettagli più in basso nella pagina.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dalla cassetta postale e dal calendario di Office 365.

Come vengono eseguiti i calcoli

Vedere i dettagli per ogni categoria:

Suggerimenti

Per alcuni consigli su come gestire più efficientemente il proprio tempo, vedere i suggerimenti su MyAnalytics.

Rete

Contatti

Cosa viene visualizzato

Principali collaboratori indica con chi si è trascorsa la maggior parte del tempo. I numeri si basano sulle riunioni e sulle comunicazioni tramite posta elettronica.

Per tenere traccia del tempo trascorso con determinate persone, fare clic sulla stella Fare clic per aggiungere la persona all'elenco Importante accanto al nome della persona. La persona verrà visualizzata in Importante. È anche possibile cercare persone da aggiungere all'elenco Importante.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dalla cassetta postale e dal calendario di Office 365.

Come vengono eseguiti i calcoli

Vedere Riunioni e Posta elettronica.

Non è inclusa riunioni con più di 25 partecipanti quando si calcola il tempo dedicato ad con una persona.

Perdita del contatto

Cosa viene visualizzato

Mostra colleghi che non collabora con riunioni o messaggi di posta elettronica in un po' di tempo.

Se si vogliono riprendere i contatti con qualcuno, usare le azioni indicate a destra.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dalla cassetta postale e dal calendario di Office 365.

Come vengono eseguiti i calcoli

I contatti indicati in Perdita del contatto sono persone che in precedenza rientravano tra i contatti principali, ma con cui non si è comunicato di recente.

Rapporto con il manager

Cosa viene visualizzato

Indica quanto tempo si è trascorso con il proprio manager in base alle riunioni e alle comunicazioni tramite posta elettronica.

le riunioni 1:1 sono riunioni tra il mittente e il manager solo.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dalla cassetta postale e dal calendario di Office 365.

Come vengono eseguiti i calcoli

Lettura tariffe e i tempi di risposta dipendono medie all'interno dell'intervallo di tempo selezionato.

Riunioni

Ore trascorse in riunione

Cosa viene visualizzato

Visualizza la quantità di tempo trascorsa in riunione e la suddivisione tra le riunioni pianificate personalmente e quelle pianificate da altri.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dal calendario di Office 365. Le medie dell'organizzazione sono basate sui dati aggregati di altri utenti dell'organizzazione.

Come vengono eseguiti i calcoli

Le statistiche si basano sulle riunioni riportate sul calendario che sono state accettate e per cui lo stato è impostato su Occupato.

Le riunioni seguenti non sono incluse:

  • Riunioni senza altri partecipanti esclusi se stessi, ad esempio quando si blocca il tempo nel calendario o si impostano promemoria.

  • Riunioni che durano un'intera giornata.

  • Riunioni contrassegnate come private.

Suggerimenti

Per alcuni consigli su come aumentare l'efficienza delle riunioni, vedere i suggerimenti per le riunioni.

Abitudini con le riunioni

Cosa viene visualizzato

Indica quanto tempo si è trascorso nelle categorie più comuni di riunione.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dal calendario e dalla cassetta postale di Office 365.

Come vengono eseguiti i calcoli

Le statistiche si basano sulle riunioni riportate sul calendario che sono state accettate e per cui lo stato è impostato su Occupato.

Queste riunioni vengono aggiunte alle categorie seguenti:

  • Multitasking in riunione

    Riunioni in cui sono stati inviati più di due messaggi di posta elettronica o ne sono stati letti più di quattro ogni ora.

  • Riunioni fuori orario

    Riunioni esterne gli orari di lavoro definiti nelle impostazioni di Outlook.

  • Riunioni ricorrenti

    Riunioni che fanno parte di una serie di riunioni o hanno una ricorrenza.

  • Riunioni più lunghe

    Riunioni che durano più di un'ora.

  • Riunioni in conflitto

    Riunioni che si sovrappongono ad altre riunioni che sono state accettate e per cui lo stato dell'utente è impostato su Occupato. Tutte le riunioni con conflitti vengono aggiunte a questa categoria.

Suggerimenti

Per alcuni consigli su come aumentare l'efficienza delle riunioni, vedere i suggerimenti per le riunioni.

Posta elettronica

Ore dedicate alla posta elettronica

Cosa viene visualizzato

Una stima della quantità di tempo trascorso invio e la lettura di messaggi di posta elettronica. Vedere quali queste differenze rispetto alla media della società e per gli obiettivi personali.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dalla cassetta postale di Office 365. Le medie dell'organizzazione sono basate sui dati aggregati di altri utenti dell'organizzazione.

Come vengono eseguiti i calcoli

Le regole principali sono:

  • Per ogni messaggio scritto (inviato), vengono assegnati 5 minuti.

  • Per ogni messaggio letto (aperto), vengono assegnati 2,5 minuti.

Esistono tuttavia alcune eccezioni:

  • Se si invia un unico messaggio e quindi se ne apre o se ne invia un altro entro 5 minuti, al primo messaggio viene assegnato il tempo tra le due azioni. Nell'esempio seguente, si tratta del messaggio a cui vengono assegnati 2 minuti.

  • Se si apre un messaggio e quindi se ne apre o se ne invia un altro entro 2,5 minuti, al primo messaggio viene assegnata la differenza di tempo tra le due azioni. Nell'esempio seguente, si tratta del messaggio a cui viene assegnato 1 minuto.

Ecco un esempio:

Esempi di come viene calcolato il tempo dedicato alla posta elettronica in Analisi di Delve
  • La posta elettronica viene registrata in tutti i dispositivi, ad esempio portatili o cellulari.

  • Vengono inclusi solo i messaggi in cui il proprio nome o quello di un gruppo di cui si è un membro compare nella riga A o Cc.

  • I messaggi eliminati senza essere stati aperti non vengono conteggiati.

  • Messaggio di posta elettronica leggere o scrivere di fuori di ore lavorative impostate (come definito dal OImpostazioni utlook) sono incluse in Dopo ore.

Suggerimenti

Per alcuni consigli su come sfruttare al meglio la posta elettronica, vedere i suggerimenti per la posta elettronica.

Visualizza dettagli - Attività di posta elettronica

Cosa viene visualizzato

Fare clic su Visualizza dettagli sotto Ore dedicate alla posta elettronica per vedere quanti messaggi sono stati inviati e letti durante gli orari lavorativi e fuori orario, in base alle impostazioni del tempo specificate.

Il grafico mostra quando sono stati inviati e letti messaggi.

Vengono visualizzati i totali per la settimana.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dalla cassetta postale di Office 365.

Come vengono eseguiti i calcoli

Vedere Ore dedicate alla posta elettronica.

Abitudini con la posta elettronica

Cosa viene visualizzato

Percentuale di messaggi letti da altri: indica le statistiche per i messaggi inviati direttamente a singoli utenti e gruppi, con un minimo di cinque destinatari idonei*. MyAnalytics mostra la percentuale dei destinatari che hanno letto i messaggi, ma non il loro nome.

Percentuale di messaggi letti: indica le statistiche per i messaggi ricevuti personalmente e dai gruppi di cui si è un membro.

È anche possibile vedere la velocità con cui gli altri hanno risposto e quella con cui si risponde ad altri.

* Le statistiche non includono gli utenti esterni o le persone che hanno rifiutato esplicitamente di partecipare a MyAnalytics.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dalla cassetta postale di Office 365. La percentuale di messaggi letti da altri utenti è basata sui dati aggregati delle persone a cui sono stati inviati messaggi all'interno dell'organizzazione.

Come vengono eseguiti i calcoli

Velocità di lettura e i tempi di risposta sono le stime in base alla media per gli ultimi 30 giorni.

Suggerimenti

Usare il componente aggiuntivo MyAnalytics per Outlook per vedere quante persone hanno letto, inoltrato e risposto ai propri messaggi di posta elettronica.

Ore di attività

Ore di attività

Cosa viene visualizzato

Per ore di attività si intendono almeno due ore consecutive trascorse senza riunioni.

Provenienza dei dati

I dati vengono raccolti dal calendario di Office 365. Le medie dell'organizzazione sono basate sui dati aggregati di altri utenti dell'organizzazione.

Come vengono eseguiti i calcoli

  • Viene sommato il numero totale di ore nel calendario in cui ci sono almeno due ore consecutive senza riunioni.

  • Sono incluse solo le ore di attività che rientrano negli orari di lavoro specificati.

  • L'invio o la ricezione di posta elettronica durante le ore di attività non interferiscono con il calcolo di tali ore.

Suggerimenti

Vedere i suggerimenti per il tempo di attività.

Fuori orario

Fuori orario

Cosa viene visualizzato

Viene indicato il tempo trascorso in posta elettronica e riunioni di fuori del set di ore lavorative, come definito dalle impostazioni di Outlook. Messaggi di posta elettronica, ad esempio, leggere o inviati nei fine settimana. Dopo ore è solo una previsione e non è destinato in modo da rispecchiare effettivo ore di lavoro.

Provenienza dei dati

I dati raccolti dal calendario Office 365 e cassette postali. Medie società basate su dati aggregati da altri utenti dell'organizzazione. Cosa sono considerati lavoro installazioni può essere configurata le impostazioni di Outlook.

Come vengono eseguiti i calcoli

Vedere Riunioni e Posta elettronica.

Suggerimenti

Per alcuni consigli relativi all'equilibrio tra lavoro e vita privata, vedere i suggerimenti per il fuori orario.

Tendenze nel tempo

Visualizzare l'avanzamento e confrontare le specifiche esigenze nel tempo nella sezione le tendenze del dashboard.

Confrontare le abitudini corrente alle tendenze passate per ogni obiettivo.

tendenze full_C3_2017822101224

Nuovi utenti di MyAnalytics verranno avviato con la visualizzazione settimana sette. Man mano che avanza ora, ci sarà più durate (fino a due anni) delle tendenze cronologiche visualizzabile disponibile.

Per impostazione predefinita, si vedrà sei settimane delle tendenze. È possibile selezionare e trascinare la barra di scorrimento nel riquadro di anteprima nella parte inferiore del grafico per visualizzare un diverso intervallo di tempo.

slider_C3_201782210138

Selezionare e deselezionare la metrica specifica nella legenda del grafico per visualizzare o rimuovere le relative linee di tendenza.

legend_C3_2017822101351

Selezionare l'opzione "Mese" per visualizzare le tendenze in base al mese.

Passare il mouse sulle linee di tendenza per visualizzare i dettagli del tempo.

detail_C3_2017822101424 al passaggio del mouse

Condivisione delle statistiche

Se si desidera celebrate raggiungere un obiettivo, che mostra lo stato di avanzamento al project manager o per richiedere aiuto; è possibile condividere Stat selezionare dal dashboard del con altri utenti dell'organizzazione. Condividendo stat è creare ulteriori opportunità per se stessi a ricevere supporto nelle aree più importanti per l'utente. Pertanto condividere le statistiche e ottenere la conversazione avviata.

Come condividere?

Nell'angolo in alto a destra mano del dashboard si troverà sull'icona Condividi.

condividere button_C3_2017621105953

Dopo aver selezionato, il dashboard evidenzia le sezioni sono attualmente disponibili per la condivisione. (Sezioni, ad esempio le abitudini di rete e la posta elettronica non sono disponibili.)

Per impostazione predefinita, verranno selezionate tutte le sezioni disponibili per la condivisione. È possibile rimuovere tutte le selezioni deselezionando la casella di controllo a destra del logo MyAnalytics nella parte superiore del dashboard.

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È possibile scegliere di non condividere un stat deselezionando singole schede di una sezione o è possibile rimuovere l'intera sezione deselezionando la casella di controllo nell'angolo superiore sinistro di ogni sezione.

Dopo aver scelto tutte le statistiche da condividere, selezionare il pulsante 'confermare' nella parte superiore del dashboard. Questo viene visualizzato un modello di posta elettronica per scegliere i destinatari e scrivere una nota personale a tali. Tutti i tre campi (i destinatari, oggetto e messaggio di posta elettronica) sono necessari.

condividere email_C3_201762111411

Quando si è pronti, selezionare il pulsante 'Condividi' e MyAnalytics verrà inviato alla posta elettronica.

Dove è possibile trovare le statistiche condivisi?

Tutte le statistiche che è stato condiviso verranno visualizzato nella posta inviata di Outlook cartella. E quelli che ricevono il Stat condiviso verrà visualizzato un messaggio di posta elettronica nella posta in arrivo con un collegamento per la visualizzazione tramite il dashboard MyAnalytics è condiviso.

Non è possibile visualizzare Stat condiviso

Di seguito sono le cause più comuni per Stat che è stato condiviso (o altri condividere con l'utente) per non essere in grado di visualizzazione.

  • Tutte le statistiche condivise scadono dopo 30 giorni. Una volta i passaggi di scadenza, il collegamento al condiviso Stat diventa inattivo.

  • Se l'URL in modo non corretto copiato e incollato nel web browser.

  • Messaggio di posta elettronica che contiene il collegamento Stat condiviso è stato inoltrato a un destinatario anziché condivisi direttamente tramite dashboard MyAnalytics.

Messaggio di posta elettronica di benvenuto

Al termine dell'installazione (questa operazione può richiedere alcuni giorni), MyAnalytics verrà inviato un "messaggio di posta elettronica Introduzione". Il messaggio di benvenuto offre alcune informazioni di base MyAnalytics, ad esempio scopi e funzionamento, nonché offre first osservando alcune delle statistiche. Per ricevere il messaggio di benvenuto è richiesta alcuna azione dall'utente.

Seguire il messaggio di benvenuto e presupponendo che non si rifiutare esplicitazione MyAnalytics (vedere acconsentire la sezione seguente), MyAnalytics invierà settimanale classificata messaggi di posta elettronica in modo da chiave dei punti essenziali circa la settimana precedente.

Se non si desidera ricevere messaggi di posta elettronica classificata da MyAnalytics, è possibile rifiutare esplicitamente i messaggi di posta elettronica con la procedura seguente:

  • In MyAnalytics, passare a Impostazioni

  • Passare all'Impostazione della funzionalità e selezionare Disattiva per la Posta elettronica di classificazione

  • Fare clic su OK per salvare le modifiche.

È possibile rifiutare esplicitamente di partecipare a MyAnalytics?

È possibile rifiutare esplicitamente di far usare i propri dati per calcolare le statistiche aggregate per la propria organizzazione. In tal caso i propri dati non verranno usati, ad esempio, per calcolare le statistiche sul tempo medio trascorso in riunione o quello dedicato alla posta elettronica dai dipendenti dell'organizzazione.

Se si rifiuta esplicitamente di partecipare, non sarà più possibile accedere al dashboard personale.

Per rifiutare esplicitazione MyAnalytics

  1. In Delve passare a Impostazioni

    Passare a Impostazioni
  2. In Impostazioni della caratteristica selezionare No per MyAnalytics.

    Disattiva documenti
  3. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Se si rifiuta esplicitamente, è possibile acconsentire di nuovo?

Sì, è possibile acconsentire di nuovo in qualsiasi momento. Si avrà di nuovo accesso al proprio dashboard personale.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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