Crittografia dei messaggi di posta elettronica

A volte si ha l'esigenza di rafforzare la protezione delle comunicazioni tramite posta elettronica. La funzionalità di crittografia dei messaggi di posta elettronica in Microsoft Office Outlook 2007 ne proteggere la privacy convertendoli da testo normale e leggibile in testo codificato che potrà essere decodificato solo dal destinatario che dispone della chiave privata corrispondente alla chiave pubblica usata dal mittente per crittografare il messaggio. Qualsiasi destinatario senza la corrispondente chiave privata vedrà solo testo illeggibile.

Note : 

  • Si tratta di un processo distinto dall'apposizione di una firma digitale a un messaggio.

  • Per inviare e visualizzare i messaggi di posta elettronica crittografati, sia il mittente che il destinatario devono condividere il proprio ID digitale o il certificato di chiave pubblica. Questo significa che il mittente e il destinatario devono inviarsi a vicenda un messaggio firmato digitalmente, in modo che ognuno possa aggiungere il certificato dell'altro ai propri contatti. Dopo che entrambe le parti hanno condiviso i propri certificati, possono scambiarsi messaggi di posta elettronica crittografati allo stesso modo di qualsiasi altro messaggio di posta elettronica. È possibile ottenere altre informazioni sugli ID digitali qui e su come ottenere e scambiare ID digitali qui.

  • Se si invia un messaggio crittografato a un destinatario con una configurazione della posta elettronica che non supporta la crittografia, Outlook avvisa il mittente consentendo di inviare il messaggio in formato non crittografato.

  • Con questo processo vengono crittografati anche gli eventuali allegati inviati con i messaggi crittografati.

In questo articolo

Crittografare un singolo messaggio

Crittografare tutti i messaggi in uscita

Crittografare un singolo messaggio

  1. Nel messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda Messaggio sulla barra multifunzione, fare clic sul pulsante Crittografa contenuto e allegati del messaggio Icona del pulsante .

    Nota : Se questo pulsante non è visualizzato, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni nell'angolo in basso a destra del gruppo per aprire la finestra di dialogo Opzioni messaggio. Fare clic sul pulsante Impostazioni di protezione, quindi nella finestra di dialogo proprietà di protezione selezionare Crittografa contenuto e allegati del messaggio. Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra di dialogo Opzioni messaggio.

  2. Comporre il messaggio e inviarlo.

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Crittografare tutti i messaggi in uscita

Scegliendo di crittografare tutti i messaggi in uscita, di fatto tutta la posta elettronica viene crittografata per impostazione predefinita. La scrittura e l'invio dei messaggi non comportano alcuna differenza, ma tutti i potenziali destinatari devono avere l'ID digitale del mittente per decodificare i messaggi.

  1. Scegliere Centro protezione dal menu Strumenti e quindi Protezione posta elettronica.

  2. In Crittografia posta elettronica selezionare la casella di controllo Crittografa il contenuto e gli allegati dei messaggi in uscita.

  3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

  4. Fare clic due volte su OK.

Nota : 3DES è l'algoritmo di crittografia predefinito usato in Outlook 2007. Per altre informazioni, vedere Informazioni generali sui certificati e sui messaggi di posta elettronica crittografati in Outlook.

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