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Se si usano più calendari che vengono spesso visualizzati insieme ad altri utenti, ad esempio familiari o colleghi, è consigliabile creare un gruppo di calendari per vedere a colpo d'occhio le pianificazioni combinate. I gruppi di calendari possono includere anche risorse, calendari Internet o calendari di SharePoint.

Nota: Per questa funzionalità è necessario un account di Microsoft Exchange Server.

Guardare un breve video sulla creazione di un gruppo di calendari.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Creare un gruppo di calendari

È possibile creare un gruppo di calendari in due modi:

  • Selezionare i membri da una Rubrica o da un elenco di contatti

  • Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati

Selezionare i membri da una rubrica o da un elenco di contatti

  1. Nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home in Calendario fare clic su Gruppi di calendari > Crea nuovo gruppo di calendari.

  2. Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi fare clic su OK.

  3. In Rubrica scegliere la Rubrica o l'elenco di contatti da cui selezionare i membri del gruppo.

  4. Cercare i nomi o digitarli nella casella di ricerca , fare clic sul nome desiderato e quindi su Membri del gruppo. Ripetere questo passaggio per ogni calendario da includere nel gruppo, quindi fare clic su OK.

Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati

  1. Nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home in Calendario fare clic su Gruppi di calendari > Salva come nuovo gruppo di calendari.

  2. Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi fare clic su OK.

    Note: 

    • Il nuovo gruppo di calendari verrà aperto accanto a qualsiasi calendario o gruppo già aperto.

    • Per aggiungere altri calendari alla visualizzazione, selezionare le caselle di controllo dei calendari desiderati nel Riquadro di spostamento.

Aggiungere calendari a un gruppo di calendari

Per aggiungere un calendario a un gruppo di calendari esistente, nel riquadro di spostamento trascinarlo nel gruppo di calendari desiderato.

Se il calendario che si vuole aggiungere non è visualizzato nel riquadro di spostamento, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Calendario, nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home fare clic su Apri calendario e quindi sul tipo di calendario desiderato.

  2. Cercare i nomi o digitarli nella casella di ricerca , fare clic sul nome desiderato e quindi su Calendario. Ripetere questo passaggio per ogni calendario da includere nel gruppo, quindi fare clic su OK. I calendari aggiunti verranno visualizzati nella cartella Calendari condivisi del riquadro di spostamento.

    Nota: Nella visualizzazione pianificazione è possibile fare clic sulla casella Aggiungi calendario nella parte inferiore della visualizzazione e quindi immettere il nome desiderato. Il calendario verrà aggiunto alla cartella Calendari condivisi nel riquadro di spostamento.

  3. Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario da Cartelle condivise nel gruppo di calendari desiderato.

Nota: È possibile spostare un membro di qualsiasi gruppo di calendari in un altro gruppo. Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario nel gruppo di calendari desiderato.

Visualizzare un gruppo di calendari

  • Nel Riquadro di spostamento selezionare la casella di controllo del calendario.

    Gruppi di calendari nel Riquadro di spostamento

I gruppi di calendari vengono visualizzati affiancati o nella Visualizzazione pianificazione orizzontale. Per visualizzare i calendari sovrapposti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel gruppo Disponi della scheda Home fare clic su Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese.

    I calendari verranno affiancati.

  2. Fare clic sulla freccia accanto a Visualizza calendari sovrapposti nella scheda di ogni calendario che si vuole sovrapporre.

    Note: 

    • È possibile visualizzare qualsiasi calendario nel riquadro di spostamento insieme a qualsiasi gruppo, anche se non fa parte di tale gruppo. È anche possibile visualizzare più gruppi di calendari contemporaneamente. Selezionare la casella di controllo di qualsiasi calendario o gruppo di calendari che si vuole visualizzare.

    • È possibile nascondere qualsiasi calendario dalla visualizzazione deselezionandone la casella di controllo nel riquadro di spostamento oppure facendo clic su Chiudi calendario nella scheda del calendario. I calendari verranno modificati solo nella visualizzazione corrente. Non rimuove alcun calendario da un gruppo di calendari.

Eliminare un gruppo di calendari

  • Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari da eliminare e quindi scegliere Elimina gruppo.

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