Creazione o modifica di un gruppo di utenti

Un gruppo è un insieme di utenti con gli stessi requisiti di sicurezza in Microsoft Project Web App. Tramite l'aggiunta degli utenti ai gruppi, è possibile ridurre notevolmente il tempo da dedicare alla gestione delle singole autorizzazioni di un utente.

Project Web App consente inoltre all'amministratore di sincronizzare le informazioni sui gruppi di sicurezza con il servizio directory Active Directory che contiene informazioni sugli utenti e altri processi validi per un'intera organizzazione. Questa caratterista è utile per evitare operazioni noiose e ripetitive, come l'aggiunta manuale di numerosi utenti, l'aggiornamento delle informazioni sugli utenti come gli indirizzi di posta elettronica e la disattivazione degli utenti che non hanno più la necessità di accedere al sistema.

Contenuto dell'articolo

Creazione di un gruppo

Sincronizzazione dei gruppi di sicurezza con Active Directory

Creazione di un gruppo

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci gruppi.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per creare un nuovo gruppo, nella pagina Gestisci gruppi fare clic su Nuovo gruppo.

    • Per modificare un gruppo, fare clic sul nome del gruppo nella colonna Nome gruppo e quindi completare il resto dei passaggi nella procedura.

  4. Nella sezione Informazioni gruppo digitare un nome e una descrizione per il gruppo.

    • Suggerimento : Per individuare un gruppo associato all'interno del servizio Active Directory, fare clic su Trova gruppo.

  5. Nella sezione Utenti dell'elenco Utenti disponibili selezionare i nomi degli utenti che apparterranno al gruppo e quindi fare clic su Aggiungi. Fare clic su Aggiungi tutto per aggiungere tutti gli utenti disponibili.

    • Nota : Gli utenti ereditano automaticamente le autorizzazioni dei gruppi cui appartengono.

  6. Nella sezione Categorie dell'elenco Categorie disponibili, selezionare le categoria a cui il gruppo può accedere e quindi fare clic su Aggiungi. Fare clic su Aggiungi tutto per aggiungere tutte le categorie disponibili.

  7. Per ogni categoria nell'elenco Categoria selezionata selezionare le autorizzazioni che si desidera siano disponibili per i membri del gruppo all'accesso alla categoria. Nella sezione Autorizzazioni globali selezionare una delle caselle di controllo seguenti per ogni autorizzazione:

    • Consenti      Selezionare questa casella di controllo per consentire esplicitamente l'autorizzazione per il gruppo.

    • Rifiuta      Selezionare questa casella di controllo per rifiutare esplicitamente l'autorizzazione per il gruppo.

      Note : 

      • Se nessuna delle caselle di controllo Consenti o Rifiuta è selezionata, l'utente non avrà accesso alla categoria a meno che non gli venga concesso esplicitamente altrove, ad esempio durante il processo di aggiunta o modifica di un utente.

      • Nella maggioranza dei casi, è necessario impostare le autorizzazioni solo a livello di gruppo e non di utente. Utilizzare le autorizzazioni globali per gli utenti con autorizzazioni specifiche non coperte dalle autorizzazioni del gruppo di appartenenza.

Suggerimento : Per impostare rapidamente le autorizzazioni, è possibile utilizzare un modello. Nella casella Imposta autorizzazioni da modello selezionare il modello di sicurezza da applicare al gruppo e quindi fare clic su Applica.

  1. Nella sezione Autorizzazioni globali, selezionare le autorizzazioni globali per il gruppo. Si tratta delle autorizzazioni assegnate ai membri del gruppo oltre a quelle relative alla categoria.

    Visualizzare un video sul funzionamento delle autorizzazioni di sicurezza in Project Server.

Sincronizzazione dei gruppi di sicurezza con Active Directory

È possibile configurare Project Web App in modo da sincronizzare automaticamente i gruppi di sicurezza con i gruppi aventi lo stesso nome in Active Directory.

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci gruppi.

  3. Nella pagina Gestisci gruppi fare clic su Opzioni di sincronizzazione con Active Directory.

  4. Nella sezione Programmazione selezionare la frequenza di aggiornamento desiderata e quindi la data e l'ora di avvio degli aggiornamenti.

  5. Se durante il processo di sincronizzazione vengono individuati utenti precedentemente inattivi e si desidera riattivarli automaticamente, selezionare la casella di controllo Riattivare automaticamente gli utenti inattivi eventualmente trovati in Active Directory durante la sincronizzazione.

  6. Fare clic su Salva. Per avviare immediatamente la sincronizzazione con Active Directory fare clic su Salva e sincronizza.

Nota : Per associare un gruppo a un altro all'interno di Active Directory, fare clic sul gruppo nella pagina Gestisci gruppi. Nella sezione Informazioni gruppo fare clic su Trova gruppo.

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