Creazione o modifica di un campo personalizzato

È possibile creare o modificare campo personalizzati in Microsoft Office Project Web Access e aggiungere tali campi ai progetti.

È inoltre possibile applicare elenchi o attributi a campi personalizzati per creare più facilmente valori visualizzati e utilizzati dai membri del team. Questi attributi derivano da:

  • Tabelle di ricerca     Queste tabelle contengono valori predefiniti che, dopo la creazione, possono essere selezionati da un elenco dai membri del team quando questi aggiungono un campo personalizzato ai piani di progetto.

  • Formule     Le formule possono essere utilizzate per generare valori dei campi calcolando più campi e funzioni.

Per saperne di più

Creazione o modifica di un campo personalizzato

Creazione o modifica di una tabella di ricerca

Creazione di una formula per un campo personalizzato

Creazione o modifica di un campo personalizzato

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Definizione campo personalizzato organizzazione.

  3. Per creare un nuovo campo, fare clic su Nuovo campo.

    Per modificare un campo, fare clic sul nome del campo desiderato nella tabella per selezionarlo.

  4. Nella pagina Nuovo campo personalizzato, oppure nella pagina Modifica campo personalizzato se si sta modificando un campo esistente, digitare un nome per il campo nella casella Nome.

  5. Nell'elenco Entità della sezione Entità e tipo fare clic su Progetto, Risorsa oppure Attività e quindi nell'elenco Tipo fare clic sul tipo di campo.

  6. Nella sezione Attributi personalizzati indicare se il campo ha una tabella di ricerca associata con valori predefiniti o se utilizza una formula per definire i suoi valori. Se si desidera creare o modificare una tabella di ricerca, vedere Creazione o modifica di una tabella di ricerca.

  7. Per visualizzare i valori dei campi come tipo di dati o testo da visualizzare selezionati nella sezione Entità e tipo, nella sezione Valori da visualizzare selezionare Dati.

  8. Per visualizzare indicatori grafici al posto dei dati, nella sezione Valori da visualizzare selezionare Indicatori grafici.

    • Nell'elenco Criteri per fare clic su Righe di riepilogo, Righe non di riepilogo oppure Riepilogo progetto per specificare il tipo di informazioni per il quale si desidera visualizzare indicatori grafici.

    • Per definire con maggiore accuratezza i tipi di informazioni da visualizzare con gli indicatori grafici, selezionare nella griglia una condizione, un valore del campo da confrontare e l'immagine da visualizzare per l'indicatore grafico.

    • Se si desidera visualizzare un valore del campo come descrizione comando, selezionare la casella di controllo Mostra i valori dei dati nelle descrizioni comandi.

  9. Nella sezione Obbligatorio selezionare o No per indicare se gli utenti devono immettere dati nel campo o meno. È ad esempio possibile visualizzare l'immagine di un pulsante rosso se il valore di un campo relativo ai costi supera il preventivo.

  10. Fare clic su Salva.

Nota : se si utilizza un indicatore grafico per definire il valore del campo, Microsoft Office Project Professional 2007 verrà aperto quando si fa clic su Salva al fine di verificare gli indicatori grafici o le funzioni nell'ambito della formula. Chiudere Office Project Professional 2007 al termine della creazione o modifica del campo. Non è necessario effettuare altre personalizzazioni in Project Professional relative al campo personalizzato creato in Project Web Access.

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Creazione o modifica di una tabella di ricerca

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Definizione campo personalizzato organizzazione.

  3. Per creare una nuova tabella di ricerca, fare clic su Nuova tabella di ricerca.

    Per modificare una tabella di ricerca esistente, fare clic sul suo nome nella tabella Tabelle di ricerca per campi personalizzati.

  4. Nella pagina Nuova tabella di ricerca, oppure nella pagina Modifica tabella di ricerca se si sta modificando una tabella di ricerca esistente, digitare un nome per la tabella di ricerca nella casella Nome.

  5. Nella sezione Tipo selezionare il tipo di informazioni relative al progetto da utilizzare nella tabella di ricerca.

  6. Nella sezione Maschera codice specificare la struttura numerica o alfabetica di ciascun valore della tabella di ricerca.

    Se ad esempio si desidera che i valori della tabella di ricerca contengano due lettere seguite da tre numeri in una struttura gerarchica, nella prima riga della tabella della maschera codice fare clic su Caratteri, digitare 2 per indicare il numero di caratteri e quindi digitare un punto da utilizzare come separatore tra i valori. Nella seconda riga fare clic su Numeri, digitare 3 e quindi digitare un separatore per la seconda parte del valore della tabella di ricerca.

    Suggerimento : La struttura dei codici del campo di ricerca viene visualizzata nella casella Anteprima codice.

  7. Nella sezione Tabella di ricerca digitare i valori della tabella e creare una relazione gerarchica tra ogni valore. Tali valori devono essere conformi alla definizione di maschera codice specificata nella sezione Maschera codice. Si tratta dei valori che gli utenti possono selezionare per l'immissione dei dati nei campi personalizzati. Per creare facilmente una relazione gerarchica del valore, fare clic sui pulsanti della barra degli strumenti situata sopra la tabella:

    • Per specificare una relazione gerarchica, selezionare la riga contenente il valore a cui si desidera applicare un rientro e quindi fare clic su Rientra Rientro .

    • Per creare una nuova riga, fare clic su Inserisci riga Icona del pulsante .

      Nell'ambito dell'esempio descritto sopra, se si desidera che i valori della tabella di ricerca contengano due lettere seguite da tre numeri in una struttura gerarchica, nella prima riga dei valori della tabella di ricerca digitare il primo valore del carattere di due lettere. Nella seconda, terza e quarta riga digitare i numeri a tre cifre correlati gerarchicamente alla prima riga e quindi applicare un rientro a ogni valore sotto la prima riga. Nella quinta riga, digitare il valore relativo al secondo valore del carattere di due lettere e così via.

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Creazione di una formula per un campo personalizzato

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Definizione campo personalizzato organizzazione.

  3. Fare clic sul nome del campo a cui si desidera associare una formula oppure fare clic su Nuovo campo.

  4. Nella pagina Nuovo campo personalizzato, oppure nella pagina Modifica campo personalizzato se si sta modificando una formula esistente, nella sezione Attributi personalizzati fare clic su Formula.

  5. Per creare facilmente una funzione, fare clic su Seleziona funzione. Nell'elenco delle funzioni fare clic su una categoria di funzioni e quindi sulla funzione che si desidera utilizzare.

    La funzione verrà visualizzata nella casella.

  6. Per sviluppare ulteriormente la funzione, fare clic su Seleziona operatore e quindi fare clic su un operatore. L'operatore verrà aggiunto alla formula.

    Tenere presente quanto segue nel corso della creazione di una formula:

    • Racchiudere i campi Progetto tra parentesi quadre. La formula [Name]&"."&[Project] restituirà ad esempio un valore che include il nome dell'attività seguito dal nome del progetto con un punto (.) tra i due nomi, nella forma Nomeattività.Nomeprogetto.

    • Una formula può contenere fino a 29 livelli (nidificazioni) di funzioni.

  7. Fare clic su Salva per salvare il campo con la formula associata.

Nota : Quando si fa clic su Salva, Microsoft Office Project Professional 2007 viene aperto al fine di verificare le funzioni all'interno della formula. Chiudere Office Project Professional 2007 al termine della creazione o modifica del campo. Non è necessario salvare alcuna modifica in Project Professional dal momento che Project viene utilizzato solo per verificare la formula.

Operazioni non disponibili in Project Web Access

A seconda delle impostazioni relative alle autorizzazioni utilizzate per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Gli elementi visualizzati in alcune pagine, inoltre, potrebbero differire dalla documentazione se l'amministratore del server ha personalizzato Project Web Access senza personalizzare la Guida in linea di conseguenza.

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