Creazione o aggiornamento di una previsione o un piano provvisorio

Un progetto ben gestito implica spesso il confronto con una versione precedente del progetto stesso. Si tratta di una fase critica della verifica del progetto.

Prima di iniziare la verifica della programmazione occorre tuttavia impostare una previsione per confrontarla con la programmazione aggiornata in una fase successiva del progetto. Man mano che il progetto avanza si può anche salvare periodicamente un piano provvisorio.

Nota : Per impostare o aggiornare una previsione o un piano provvisorio in un progetto dell'organizzazione, è necessario essere connessi a Microsoft Project Server e avere le autorizzazioni necessarie. Per altre informazioni sulle impostazioni delle autorizzazioni, contattare l'amministratore del server.

Per saperne di più

Altre informazioni su previsioni e piani provvisori

Impostare una previsione

Impostare un piano provvisorio

Aggiornare una previsione o un piano provvisorio

Analizzare i dati di previsione e i dati provvisori

Altre informazioni su previsioni e piani provvisori

Le previsioni e i piani provvisori hanno in comune il confronto di una data corrente con una data precedente. Si differenziano però per alcuni aspetti importanti.

Previsioni

Una previsione è un gruppo di circa 20 punti di riferimento primari suddivisi in cinque categorie, ovvero date di inizio, date di fine, durata, lavoro e stime relative al costo, che è possibile impostare per registrare il piano di progetto originale dopo il completamento e l'ottimizzazione del piano. Durante l'avanzamento del progetto è possibile impostare altre previsioni, fino a un massimo di 11 per progetto, per consentire la valutazione delle modifiche apportate al progetto. Ad esempio, se nel progetto sono previste numerose fasi, è possibile salvare una previsione separata alla fine di ogni fase, in modo da confrontare i valori pianificati con i dati effettivi.

Dato che la previsione fornisce i punti di riferimento con cui viene confrontato l'effettivo avanzamento del progetto, è consigliabile includere nella previsione le stime ottimali per la durata dell'attività, le date di inizio e di fine, i costi e le altre variabili del progetto da monitorare. La previsione può rappresentare anche un obbligo contrattuale per il progetto. Le informazioni di previsione che si discostano significativamente dai dati correnti possono indicare che il piano originale non è più accurato, probabilmente perché è necessaria una verifica dell'ambito o perché la natura del progetto è cambiata. Se i parti interessate al progetto concordano che la differenza lo giustifica, è possibile modificare o rielaborare la previsione in qualsiasi momento nel corso del progetto. L'impostazione di più previsioni potrebbe rivelarsi utile per i progetti a lungo termine o per i progetti in cui la previsione è resa inappropriata dalle significative modifiche apportate alle attività o ai costi programmati.

Piani provvisori

Un piano provvisorio, d'altra parte, è un set di dati correnti del progetto che vengono salvati dopo l'inizio del progetto e che possono essere confrontati con la previsione per valutare l'avanzamento del progetto stesso. In un piano provvisorio vengono salvati solo due tipi di informazioni:

  • Date di inizio correnti

  • Date di fine correnti

Per un progetto è possibile impostare fino a 10 piani provvisori. Se è necessario mantenere registrazioni dei dati completi del progetto durante la fase di pianificazione, è consigliabile impostare più previsioni invece di usare piani provvisori. Può essere utile ad esempio impostare una previsione in corrispondenza di ogni attività cardine principale della pianificazione. In seguito, se dopo l'inizio del progetto è necessario salvare solo le date di inizio e di fine delle attività, sarà possibile impostare più piani provvisori. Si può ad esempio impostare un piano provvisorio su base mensile o trimestrale.

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Impostare una previsione

  1. Nel gruppo Visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic su Diagramma di Gantt.

    Immagine dell'area Visualizzazioni attività.

  2. Se si imposta una previsione per attività specifiche, selezionare le attività, incluse le sottoattività e le attività di riepilogo che si desidera includere nella previsione. Se si imposta una previsione per l'intero progetto, ignorare questo passaggio.

    Suggerimento : Per selezionare attività adiacenti, tenere premuto MAIUSC, quindi fare clic sulla prima e sull'ultima attività desiderate. Per selezionare attività non adiacenti, tenere premuto CTRL e fare clic su ogni attività desiderata. È possibile selezionare fino a 10 attività alla volta.

  3. Fare clic sulla scheda Progetto. Nel gruppo Programmazione scegliere Imposta previsione e quindi fare clic su Imposta previsione.

    Immagine della previsione

  4. Scegliere Imposta previsione, quindi selezionare la previsione che si desidera impostare.

  5. In Per eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per impostare la previsione per tutti i dati del progetto, fare clic su Intero progetto.

    • Per impostare la previsione solo per le attività selezionate nella visualizzazione Diagramma di Gantt, fare clic su Attività selezionate.

  6. Nell'area Riporta previsioni selezionare la modalità con cui dovranno essere riportati i dati della previsione:

    • In tutte le attività di riepilogo     Selezionare questa casella di controllo se si vuole che i dati di previsione aggiornati per le attività selezionate vengano riportati nelle corrispondenti attività di riepilogo. In caso contrario, i dati di previsione per le attività di riepilogo potrebbero non riflettere con precisione i dati di previsione delle sottoattività.

    • Dalle sottoattività nelle attività di riepilogo selezionate     Selezionare questa casella di controllo se si vuole che i dati di previsione per le attività di riepilogo selezionate vengano aggiornati in modo da riflettere sia le eliminazioni di sottoattività che le attività aggiunte per cui sono stati precedentemente salvati valori di previsione.

      Nota : Se sono state selezionate sia le sottoattività che le relative attività di riepilogo, selezionare entrambe le caselle di controllo.

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Impostare un piano provvisorio

  1. Fare clic sulla scheda Progetto. Nel gruppo Programmazione scegliere Imposta previsione e quindi fare clic su Imposta previsione.

    Immagine della previsione

  2. Fare clic su Imposta piano provvisorio.

  3. Nella casella Copia selezionare i valori di inizio e di fine o di previsione da salvare. I valori di inizio e di fine e i valori di previsione correnti non sono numerati.

  4. Nella casella In selezionare il nome del piano provvisorio in cui si vogliono copiare i valori.
    I piani provvisori sono archiviati nei campi di inizio e di fine.

    Nota : Se si seleziona una previsione nella casella Copia e un'altra previsione nella casella In, verrà salvata una previsione anziché un piano provvisorio e verranno copiati tutti i dati della previsione. Se si seleziona una previsione nella casella Copia e un piano provvisorio di inizio e di fine nella casella In, nel piano provvisorio verranno copiate dalla previsione solo le date di inizio e di fine.

  5. Fare clic su Intero progetto o Attività selezionate per salvare la parte della programmazione desiderata.

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Aggiornare una previsione o un piano provvisorio

Se dopo l'impostazione di una previsione o di un piano provvisorio il piano iniziale viene modificato, è possibile aggiornare i dati salvati.

Suggerimento : Se le modifiche al piano si verificano mentre il progetto è in corso, può risultare utile salvare un secondo insieme di dati di previsione o di dati provvisori, anziché aggiornare i dati salvati esistenti.

  1. Nel gruppo Visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic su Diagramma di Gantt.

    Immagine dell'area Visualizzazioni attività.

  2. Nel campo Nome attività selezionare le attività, incluse le sottoattività e le attività di riepilogo con i dati di previsione o i dati provvisori che si vuole aggiornare. Se si aggiornano i dati di previsione e i dati provvisori per l'intero progetto, ignorare questo passaggio.

    Suggerimento : Per selezionare attività adiacenti, tenere premuto MAIUSC, quindi fare clic sulla prima e sull'ultima attività desiderate. Per selezionare attività non adiacenti, tenere premuto CTRL e fare clic su ogni attività desiderata. È possibile selezionare fino a 10 attività alla volta.

  3. Fare clic sulla scheda Progetto. Nel gruppo Programmazione scegliere Imposta previsione e quindi fare clic su Imposta previsione.

    Immagine della previsione

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si aggiorna una previsione, fare clic su Imposta previsione, quindi selezionare la previsione che si desidera aggiornare.

    • Se si aggiorna un piano provvisorio, fare clic su Imposta piano provvisorio. Nell'elenco Copia selezionare i dati da copiare. Nell'elenco In fare clic sul piano provvisorio che si desidera aggiornare.

  5. In Per eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiornare i dati di previsione o i dati provvisori per l'intero progetto, fare clic su Intero progetto.

    • Per aggiornare i dati di previsione o provvisori solo per le attività selezionate nella visualizzazione Diagramma di Gantt, fare clic su Attività selezionate.

  6. Nell'area Riporta previsioni selezionare la modalità di aggiornamento dei dati di previsione:

    • In tutte le attività di riepilogo     Selezionare questa casella di controllo se si vuole che i dati di previsione aggiornati per le attività selezionate vengano riportati nelle corrispondenti attività di riepilogo. In caso contrario, i dati di previsione per le attività di riepilogo potrebbero non riflettere con precisione i dati di previsione delle sottoattività.

    • Dalle sottoattività nelle attività di riepilogo selezionate     Selezionare questa casella di controllo se si vuole che i dati di previsione per le attività di riepilogo selezionate vengano aggiornati in modo da riflettere sia le eliminazioni di sottoattività che le attività aggiunte per cui sono stati precedentemente salvati valori di previsione.

      Nota : Se sono state selezionate sia le sottoattività che le relative attività di riepilogo, selezionare entrambe le caselle di controllo.

  7. Fare clic su OK.

  8. Quando viene chiesto di sovrascrivere i dati salvati esistenti, scegliere .

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Analizzare i dati di previsione e i dati provvisori

Dopo avere impostato i dati di previsione o i dati provvisori, è possibile confrontarli con i dati programmati ed effettivi per verificare l'andamento del progetto rispetto agli obiettivi iniziali.

Visualizzare informazioni sulla previsione del progetto

Dopo avere impostato una previsione per l'intero progetto, è possibile visualizzare i dati di previsione affiancati ai dati pianificati correnti, ai dati effettivi e alla variazione.

  1. Nel gruppo Proprietà della scheda Progetto fare clic su Informazioni progetto.

    gruppo proprietà della scheda progetto

  2. Fare clic su Statistiche.

Confrontare le informazioni di previsione e programmate

È possibile confrontare le informazioni di previsione e programmate in uno dei due modi seguenti:

  • Per visualizzare informazioni sulla variazione in una visualizzazione ad elenco, fare clic sulla scheda Visualizza. Nel gruppo Dati fare clic su Tabelle e quindi su Variazione.

  • Per visualizzare informazioni sulla variazione in formato grafico, fare clic sulla scheda Visualizza. Nel gruppo Visualizzazioni attività fare clic su Diagramma di Gantt e quindi su Gantt verifica.

Nella tabella Variazione sono elencate le date di inizio e di fine sia per le informazioni di programmazione che per le informazioni di previsione, consentendo di valutare la stima dell'avanzamento del progetto (previsione) mediante il confronto tra la stima e l'avanzamento reale (effettivo) del progetto.

previsione e barre effettive con uno slittamento di 2 giorni

Se la variazione del progetto non riflette i valori previsti, esistono numerose spiegazioni possibili:

  • Potrebbe non essere stata impostata una previsione. La variazione confronta il valore di previsione con il valore effettivo di un campo. Se non è presente una previsione, Project calcola automaticamente questa differenza usando il valore 0 per i campi di previsione; di conseguenza vengono generate variazioni che corrispondono al valore stesso del campo programmato. Si supponga ad esempio di avere programmato un costo di € 60 per un'attività. Se non è stata impostata alcuna previsione, il costo di previsione sarà € 0. Nel campo Variazione costi sarà quindi indicato € 60.

  • Potrebbero essere state impostate più previsioni, ma per calcolare la variazione Project usa solo i valori della previsione iniziale, ossia i valori nel campo Previsione e non quelli nei campi da Previsione1 a Previsione10. In questo caso, nei campi delle variazioni potrebbero essere presenti dati che risultano obsoleti o troppo elevati.

  • Potrebbero essere state aggiunte nuove attività a un progetto, ma non alla previsione. In questo caso potrebbero essere visualizzate variazioni uguali ai valori programmati.

  • Potrebbero non essere stati aggiornati i valori effettivi per le attività completate o in corso. In questo caso le variazioni potrebbero essere uguali ai valori programmati oppure maggiori di quelli previsti.

  • Potrebbero essere state aggiunte nuove attività o assegnate risorse, quindi potrebbe essere stata impostata una previsione senza però aggiornare le informazioni di previsione per l'attività di riepilogo. In questo caso vengono visualizzati valori di variazione accurati per le singole attività, ma non per le attività di riepilogo.

Confrontare più previsioni

Se si vuole mantenere registrazioni dei dati completi del progetto durante la fase di pianificazione, si consiglia di impostare più previsioni perché nelle previsioni viene memorizzato un maggior numero di valori rispetto ai piani provvisori. Per visualizzare informazioni di verifica in più previsioni, usare la visualizzazione Gantt previsioni multiple.

  1. Nel gruppo Visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic su Diagramma di Gantt.

    Immagine dell'area Visualizzazioni attività.

  2. Fare clic su Altre visualizzazioni.

  3. Nella finestra di dialogo Altre visualizzazioni selezionare Gantt previsioni multiple e quindi fare clic su Applica.

Nota : Per impostazione predefinita, nella visualizzazione Gantt previsioni multiple sono elencate le prime tre previsioni (Previsione, Previsione1 e Previsione2). Per visualizzare altre previsioni, modificare gli stili delle barre nel diagramma di Gantt.

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