Creazione, modifica o rimozione dei dati delle informazioni aziendali

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I set di informazioni aziendali sono costituiti da gruppi personalizzati di informazioni, su una persona o un'organizzazione, che possono essere utilizzati per riempire rapidamente le posizioni appropriate all'interno di pubblicazioni, ad esempio biglietti da visita e volantini.

I set di informazioni aziendali possono includere componenti come il nome di una persona, la professione, il nome dell'organizzazione, l'indirizzo, i numeri di telefono e fax, l'indirizzo di posta elettronica, uno slogan e un logo. È possibile creare qualsiasi numero desiderato di set di informazioni aziendali diversi.

Quando si crea una pubblicazione, nella nuova pubblicazione verrà inserito il set di informazioni aziendali utilizzato più recentemente. Se non sono stati ancora creati set di informazioni aziendali, verranno inseriti i nomi dell'utente e dell'organizzazione in base alle informazioni specificate al momento dell'installazione di Microsoft Office System 2007.

Contenuto dell'articolo

Creare un set di informazioni aziendali

Modificare le informazioni in un set di informazioni aziendali

Rimuovere le informazioni dell'azienda da pubblicazioni

Creazione di un set di informazioni aziendali

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un tipo di pubblicazione e quindi nel riquadro attività Personalizza fare clic su Crea nuove in Informazioni aziendali.

    • Scegliere Informazioni aziendali dal menu Modifica.

      Se è già stato creato un set di informazioni aziendali, è necessario fare clic su Nuovo per creare un set di informazioni aziendali aggiuntivo.

  2. Nella finestra di dialogo Crea nuovo set di informazioni aziendali digitare le informazioni aziendali desiderate e quindi aggiungere il logo.

    Note : 

    • Se si aggiungono le informazioni aziendali alla pubblicazione aperta prima di aprire la finestra di dialogo Crea nuovo set di informazioni aziendali, tali informazioni verranno visualizzate nella finestra di dialogo.

    • In caso di eliminazione del logo da un set di informazioni aziendali per qualsiasi pubblicazione precedente creata mediante Microsoft Office Publisher 2007, i pulsanti Modifica e Rimuovi saranno sostituiti da un pulsante Aggiungi.

  3. Nella casella Nome del set di informazioni aziendali digitare un nome per il set di informazioni aziendali.

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Modifica delle informazioni all'interno di un set di informazioni aziendali

  1. Scegliere Informazioni aziendali dal menu Modifica.

  2. Fare clic sul set di informazioni aziendali che si desidera modificare in Selezionare un set di informazioni aziendali e quindi su Modifica.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica set di informazioni aziendali apportare le modifiche desiderate e quindi fare clic su Salva.

  4. Fare clic su Aggiorna pubblicazione per aggiornare la pubblicazione aperta.

    Note : 

    • È anche possibile modificare le informazioni dell'azienda facendo clic sul pulsante smart tag smart tag per un elemento di informazioni aziendali, ad esempio un nome di società o un indirizzo e quindi fare clic su Modifica informazioni aziendali. (Pulsante smart tag visualizzata quando si posiziona al testo o fare clic su un logo).

    • Se si modificano i componenti delle informazioni aziendali direttamente nella pubblicazione aperta e quindi si apre la finestra di dialogo Informazioni aziendali e si fa clic su Aggiorna pubblicazione, le modifiche apportate nella pubblicazione verranno sovrascritte dal set di informazioni aziendali corrente.

Applicazione di un diverso set di informazioni aziendali a una pubblicazione

  1. Scegliere Informazioni aziendali dal menu Modifica.

  2. Fare clic sul set di informazioni aziendali che si desidera applicare alla pubblicazione aperta in Selezionare un set di informazioni aziendali.

  3. Fare clic su Aggiorna pubblicazione.

    Nota : Per applicare qualsiasi modifica apportata nella finestra di dialogo Modifica set di informazioni aziendali, è necessario fare clic su Aggiorna pubblicazione nella finestra di dialogo Informazioni aziendali. Per applicare le modifiche relative alle informazioni a pubblicazioni già create, è necessario aprire singolarmente ogni pubblicazione e fare clic su Aggiorna pubblicazione in ognuna.

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Rimozione delle informazioni aziendali dalle pubblicazioni

È possibile rimuovere manualmente istanze specifiche di qualsiasi parte di un set di informazioni aziendali dalla pubblicazione aperta. In alternativa, è possibile rimuovere informazioni direttamente dal set di informazioni aziendali, rimuovendo così tutte le istanze di tali informazioni dalla pubblicazione aperta e da qualsiasi altra pubblicazione che verrà successivamente aggiornata.

Rimozione manuale di un'istanza delle informazioni aziendali dalla pubblicazione aperta

In una pubblicazione selezionare qualsiasi informazione aziendale, ad esempio una riga dell'indirizzo dell'ufficio, e quindi premere CANC.

Tutte le altre istanze delle informazioni aziendali eliminate resteranno invariate, sia nella pubblicazione aperta che in tutte le altre pubblicazioni esistenti.

Nota : Se ad esempio si elimina un'istanza di un indirizzo visualizzato tre volte nella pubblicazione aperta, le altre due istanze verranno mantenute.

Rimozione di componenti di informazioni da un set di informazioni aziendali

  1. Scegliere Informazioni aziendali dal menu Modifica.

  2. Fare clic sul set di informazioni aziendali che si desidera modificare in Selezionare un set di informazioni aziendali e quindi su Modifica.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica set di informazioni aziendali eliminare il testo o il logo che si desidera rimuovere e quindi fare clic su Salva.

  4. Fare clic su Aggiorna pubblicazione per aggiornare la pubblicazione aperta.

    Note : 

    • Quando si elimina qualsiasi componente di informazioni da un set di informazioni aziendali, le nuove pubblicazioni di Publisher create dopo che è stata apportata la modifica non conterranno il componente eliminato.

    • Il componente di informazioni eliminato dal set di informazioni aziendali viene eliminato esclusivamente dalla pubblicazione aperta. Per eliminarlo dalle altre pubblicazioni esistenti, aprire singolarmente ogni pubblicazione e fare clic su Aggiorna pubblicazione in ognuna.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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