Creazione, modifica o rimozione dei dati delle informazioni aziendali

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Set di informazioni aziendali sono gruppi personalizzati di informazioni relative a un singolo o a un'organizzazione che può essere utilizzata per inserire rapidamente valori nelle posizioni appropriate nelle pubblicazioni, ad esempio biglietti da visita e volantini.

Set di informazioni aziendali possono includere componenti, ad esempio un singolo nome, posizione lavorativa o titolo, nome dell'organizzazione, indirizzo, numeri di telefono e fax, indirizzo di posta elettronica, sottotitolo o motto e logo. È possibile creare il numero desiderato di set di informazioni aziendali diversi.

Quando si crea una pubblicazione, set di informazioni aziendali che sono stati utilizzati più di recente viene utilizzato per popolare la nuova pubblicazione. Se non è ancora stato creato un set di informazioni aziendali, le informazioni fornite durante l'installazione di Publisher vengono inseriti i nomi utente e organizzazione.

Nota: Set di informazioni aziendali popolare solo le pubblicazioni che sono state create originariamente con blocchi predefiniti di informazioni aziendali.

Contenuto dell'articolo

Creare un set di informazioni aziendali

Modificare le informazioni in un set di informazioni aziendali

Rimuovere le informazioni dell'azienda da pubblicazioni

Creare un set di informazioni aziendali

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un tipo di pubblicazione e quindi fare clic su Inserisci > Informazioni aziendali > Modifica informazioni aziendali > Nuovo.

    • Fare clic su File > Modifica informazioni aziendali > Nuovo.

      Suggerimento: Se già stato creato un set di informazioni aziendali, è necessario fare clic su Nuovo per creare un set di informazioni aziendali aggiuntive.

  2. Nella finestra di dialogo Crea nuovo Set di informazioni aziendali digitare le informazioni aziendali che si desidera utilizzare e aggiungere facoltativamente un logo.

    Note: 

    • Se si aggiungono le informazioni aziendali alla pubblicazione aperta prima di aprire la finestra di dialogo Crea nuovo informazioni aziendali, tali informazioni viene visualizzata nella finestra di dialogo.

    • Se è stato eliminato il logo da un set di informazioni aziendali per qualsiasi pubblicazione precedente è stato creato con Publisher, i pulsanti Modifica e rimuovere vengono sostituiti da un pulsante Aggiungi.

  3. Nella casella Nome set di informazioni aziendali, digitare un nome per il set di informazioni aziendali.

Modificare le informazioni in un set di informazioni aziendali

  1. Fare clic su Modifica informazioni aziendali.

  2. In Selezionare una casella di set di informazioni aziendali, fare clic sulla freccia a discesa per individuare e selezionare il set di informazioni aziendali che si desidera modificare.

  3. Fare clic su Modifica.

  4. Nella finestra di dialogo Modifica informazioni aziendali, apportare le modifiche desiderate e quindi fare clic su Salva.

  5. Fare clic su Aggiorna pubblicazione per aggiornare la pubblicazione aperta.

    Note: 

    • Pubblicazione aperta deve essere stata creata originariamente con informazioni aziendali i blocchi predefiniti da inserire > Informazioni aziendali per le informazioni dell'azienda vengano aggiornate con le modifiche apportate.

    • È anche possibile modificare le informazioni dell'azienda facendo clic sul pulsante smart tag Icona del pulsante per un elemento di informazioni aziendali, ad esempio un nome di società o un indirizzo e quindi fare clic su Modifica informazioni aziendali. (Pulsante smart tag visualizzata quando si posiziona al testo o fare clic su un logo).

    • Se si cambia componenti di informazioni aziendali direttamente nella pubblicazione aperta e quindi si apre la finestra di dialogo Informazioni aziendali e fare clic su Aggiorna pubblicazione, set di informazioni aziendali corrente sovrascritte le modifiche apportate nella pubblicazione.

Applicare un set di una pubblicazione di informazioni aziendali diversi

  1. Fare clic su Inserisci > informazioni aziendali > Modifica informazioni aziendali.

  2. In Selezionare un set di informazioni aziendali, fare clic su set di informazioni aziendali da applicare alla pubblicazione aperta.

  3. Fare clic su Aggiorna pubblicazione.

    Note: 

    • Pubblicazione aperta deve essere stata creata originariamente con informazioni aziendali i blocchi predefiniti da inserire > Informazioni aziendali per le informazioni dell'azienda vengano aggiornate con le modifiche apportate.

    • Per applicare le modifiche apportate nella finestra di dialogo Modifica Set di informazioni aziendali, è necessario fare clic su Aggiorna pubblicazione nella finestra di dialogo Informazioni aziendali.

    • Per applicare le modifiche relative alle pubblicazioni che è già stato creato, è necessario aprire singolarmente ogni pubblicazione e fare clic su Aggiorna pubblicazione in ognuna.

Rimuovere le informazioni dell'azienda da pubblicazioni

È possibile rimuovere manualmente istanze specifiche di qualsiasi parte di un set di informazioni aziendali dalla pubblicazione aperta. In alternativa, è possibile rimuovere informazioni dal set di informazioni aziendali, eliminando tutte le istanze di tali informazioni dalla pubblicazione aperta e da altre pubblicazioni che successivamente aggiornato.

Rimuovere manualmente un'istanza di informazioni aziendali dalla pubblicazione aperta

In una pubblicazione, selezionare le informazioni aziendali, ad esempio una riga dell'indirizzo dell'ufficio, e quindi premere CANC.

Tutte le istanze di informazioni aziendali eliminate rimangono invariate nella pubblicazione aperta e in tutte le altre pubblicazioni esistenti.

Nota: Ad esempio, se si elimina una sola istanza di una riga dell'indirizzo visualizzato tre volte nella pubblicazione aperta, due istanze viene ancora visualizzato.

Rimuovere i componenti di informazioni da un set di informazioni aziendali

  1. Fare clic su Inserisci > informazioni aziendali > Modifica informazioni aziendali.

  2. In Selezionare un set di informazioni aziendali, fare clic sul set di informazioni aziendali che si desidera modificare e quindi fare clic su Modifica.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica informazioni aziendali, eliminare il testo o un logo che si desidera rimuovere e quindi fare clic su Salva.

  4. Fare clic su Aggiorna pubblicazione per aggiornare la pubblicazione aperta.

    Note: 

    • Pubblicazione aperta deve essere stata creata originariamente con informazioni aziendali i blocchi predefiniti da inserire > Informazioni aziendali per le informazioni dell'azienda vengano aggiornate con le modifiche apportate.

    • Quando si elimina un componente di informazioni da un set di informazioni aziendali, nuove pubblicazioni di Publisher creati dopo avere apportato questa modifica non contengono il componente è stato eliminato.

    • Il componente di informazioni che si elimina dal set di informazioni aziendali viene eliminato dalla pubblicazione aperta. Per eliminarlo dalle altre pubblicazioni esistenti, aprire singolarmente ogni pubblicazione e fare clic su Aggiorna pubblicazione in ognuna.

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