Creazione, modifica o personalizzazione di una visualizzazione

Creazione, modifica o personalizzazione di una visualizzazione

In tutte le cartelle di Outlook, come Posta in arrivo e Calendario, gli elementi sono visualizzati in un layout chiamato visualizzazione. Per ogni cartella sono disponibili varie visualizzazioni predefinite oppure si possono creare visualizzazioni personalizzate.

Una visualizzazione è costituita da un tipo di visualizzazione, campi, colori, tipi di carattere e molte altre impostazioni e offre diversi modi per esaminare gli elementi in una cartella. È possibile creare una visualizzazione sulla base di una esistente oppure crearne una nuova personalizzata.

Per saperne di più

  1. Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza scegliere Cambia visualizzazione > Gestione visualizzazioni.

  2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni scegliere Nuova.

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuova visualizzazione immettere un nome per la nuova visualizzazione e scegliere il tipo di visualizzazione.

  4. In Utilizzabile in accettare l'impostazione predefinita Tutte le cartelle Posta e inserimenti oppure scegliere un'altra opzione, quindi scegliere OK.

  5. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Nuova visualizzazione selezionare le opzioni da usare e scegliere OK.

  6. Per usare subito la visualizzazione, scegliere Applica visualizzazione.

Nota : Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte a Visualizzazione corrente.

  1. Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza scegliere Impostazioni visualizzazione.

  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Compatta, in Descrizione, fare clic sul pulsante associato alle impostazioni da modificare, apportare le modifiche desiderate e al termine scegliere OK.

  3. Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza scegliere Cambia visualizzazione > Gestione visualizzazioni.

  4. InVisualizzazioni per la cartella selezionare Impostazioni visualizzazione corrente.

  5. Fare clic su Copia, quindi nella finestra di dialogo Copia visualizzazione immettere un nome nella casella Nome nuova visualizzazione.

  6. In Utilizzabile in accettare l'impostazione Tutte le cartelle Posta e inserimenti oppure scegliere un'altra opzione per cambiare la posizione in cui la visualizzazione sarà disponibile.

  7. Al termine scegliere OK.

Nota : Se si vuole usare la visualizzazione corrente per altre cartelle selezionate, nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza fare clic su Cambia visualizzazione > Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di. Selezionare la caselle di controllo relative alle cartelle a cui si vuole applicare la visualizzazione.

Importante : Non è possibile eliminare una visualizzazione predefinita, anche se ne sono state modificate le impostazioni.

  1. Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza scegliere Cambia visualizzazione > Gestione visualizzazioni.

  2. In Visualizzazioni per la cartella selezionare la visualizzazione personalizzata da rimuovere.

  3. Scegliere Elimina, confermare l'eliminazione e quindi scegliere OK.

Cosa si vuole fare?

  1. Passare alla visualizzazione su cui si vuole basare la nuova visualizzazione.

  2. Scegliere Disponi per dal menu Visualizza, quindi fare clic su Personalizza.

  3. Per ogni tipo di modifica da apportare fare clic su un pulsante e selezionare le opzioni desiderate. Ad esempio, per aggiungere o rimuovere colonne, fare clic su Campi (le colonne sono note anche come campi). Quindi aggiungere o rimuovere campi oppure creare un campo personalizzato.

  4. Al termine delle modifiche, chiudere la finestra di dialogo Personalizza visualizzazione: nome visualizzazione.

  5. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  6. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic su Impostazioni visualizzazione corrente.

  7. Fare clic su Copia.

  8. Nella casella Nome nuova visualizzazione immettere un nome.

  9. Per cambiare la posizione in cui sarà disponibile la nuova visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in.

Nota : 

  • Se si usa un layout multiriga e sono stati aggiunti diversi campi alla visualizzazione, può essere necessario aumentare il numero di righe mostrate nel layout multiriga per vedere tutte le informazioni.

    Procedura

    • Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic su Personalizza visualizzazione corrente.

    • Fare clic su Altre impostazioni.

    • In Altre opzioni modificare il valore x in Usa layout compatto con colonne di larghezza inferiore a x caratteri.

      Se ad esempio si impostano 80 caratteri, se l'elenco delle intestazioni dei messaggi viene ridotto a una larghezza inferiore a 80 caratteri, Outlook visualizza automaticamente un'anteprima su due righe.

  • Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte al sottomenuVisualizzazione corrente.

  • In Contatti, Attività e Note è possibile cambiare rapidamente la visualizzazione corrente usando l'opzione Personalizza visualizzazione corrente nel riquadro di spostamento.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Fare clic su Nuovo.

  3. Immettere un nome nella casella Nome nuova visualizzazione.

  4. Nella casella Tipo visualizzazione selezionare un tipo visualizzazione.

  5. Per cambiare la posizione in cui è disponibile la visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in.

  6. Fare clic su OK.

  7. Nella finestra di dialogo Personalizza visualizzazione: nome visualizzazione selezionare le opzioni da usare.

  8. Fare clic su OK dopo aver selezionato tutte le opzioni desiderate.

  9. Per utilizzare la visualizzazione subito, fare clic su Applica visualizzazione.

Nota : 

  • Se si usa un layout multiriga e sono stati aggiunti diversi campi alla visualizzazione, può essere necessario aumentare il numero di righe mostrate nel layout multiriga per vedere tutte le informazioni.

    Procedura

    • Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic su Personalizza visualizzazione corrente.

    • Fare clic su Altre impostazioni.

    • In Altre opzioni modificare il valore x in Usa layout compatto con colonne di larghezza inferiore a x caratteri.

      Se ad esempio si impostano 80 caratteri, se l'elenco delle intestazioni dei messaggi viene ridotto a una larghezza inferiore a 80 caratteri, Outlook visualizza automaticamente un'anteprima su due righe.

  • Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte al sottomenuVisualizzazione corrente.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic sulla visualizzazione da rinominare.

  3. Fare clic su Rinomina.

  4. Digitare un nuovo nome nella casella Nuovo nome visualizzazione.

Nota : Non è possibile rinominare una visualizzazione predefinita, anche se è stata personalizzata. In alternativa, copiare la visualizzazione predefinita, assegnare un nuovo nome alla copia, quindi modificarne le impostazioni.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella", fare clic sulla visualizzazione che si vuole rendere disponibile in altre posizioni.

  3. Fare clic su Copia.

  4. Immettere un nome nella casella Nome nuova visualizzazione.

  5. Per cambiare la posizione in cui sarà disponibile la visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in.

  6. Fare clic su OK.

  7. Per utilizzare la visualizzazione subito, fare clic su Applica visualizzazione.

Nota : Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte al sottomenuVisualizzazione corrente.

  1. Passare alla visualizzazione da modificare.

    Procedura

    • Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic sulla visualizzazione desiderata.

  2. Scegliere Disponi per dal menu Visualizza, quindi fare clic su Personalizza.

  3. Fare clic su Altre impostazioni.

  4. Selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic sulla visualizzazione di cui si vogliono ripristinare le impostazioni originali.

  3. Fare clic sul pulsante Reimposta.

Nota : Se il pulsante Reimposta non è disponibile, potrebbero essere selezionata una visualizzazione personalizzata o una visualizzazione standard che non è stata personalizzata.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic sulla visualizzazione da eliminare.

  3. Fare clic su Elimina.

Nota : Non è possibile eliminare una visualizzazione predefinita, anche se sono state modificate le relative impostazioni.

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